Universiteit Leiden

nl en

Vacature

(Junior) Functioneel beheerder Bibliotheeksystemen voor 0,8 fte

Vacature nummer
22-679
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0,8
Doelgroep
Intern , Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
18 oktober 2022
Sluitingsdatum
9 november 2022 Vacature gesloten

Universitaire Bibliotheken Leiden (UBL) zoekt een:

(Junior) Functioneel beheerder Bibliotheeksystemen voor 0,8 fte

Vacaturenummer: 22-679

Ben je op zoek naar een baan als functioneel beheerder met uitzicht op een vast contract? Werk je graag met mensen en vind je het leuk om problemen op te lossen? Vind je het fijn om thuis te mogen/kunnen werken en wil je ook regelmatig je collega’s zien? Heb jij geen 9 tot 5 mentaliteit en wil je niet meer uren werken dan waar je voor bent aangenomen? Wij hebben een interessante vacature!

De werkzaamheden:
Als functioneel beheerder ben je samen met een directe collega verantwoordelijk voor het beheer van ons bibliotheeksysteem (ALMA) en de bijbehorende applicaties. Je komt te werken binnen het team Digitale Diensten (10 collega’s) dat de universitaire bibliotheek- en onderzoeksystemen beheert. De nieuwe collega

  • richt samen met de collega functioneel beheerder de systemen in. Samen met de gebruikers van je systeem bepaal je wat er gaat veranderen. Je zorgt daarna zelf (of met één van je collega’s) dat de veranderingen in het systeem doorgevoerd worden. Dat gebeurt meestal door middel van configuratiewijzigingen maar ook door middel van (eenvoudig) programmeerwerk;
  • beschrijft en beheert de processen en procedures;
  • helpt gebruikers die problemen ondervinden bij het gebruik van de bibliotheeksystemen;
  • verleent ondersteuning bij installatie, onderhoud en gebruik van de systemen;

analyseert gebruikerswensen en geeft op basis hiervan vorm aan wijzigingen en uitbreidingen van de functionele specificaties van het systeem;

  • is medeverantwoordelijk voor de interfaces van ALMA naar bijbehorende systemen;
  • onderhoudt contacten met collega's, IT-afdeling van de universiteit en leveranciers van de applicaties over wensen en eisen die worden gesteld aan de applicaties;
  • maakt (management)rapportages.

Je profiel:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Bij voorkeur enige jaren ervaring als functioneel beheerder of gebruiker van ALMA of een vergelijkbaar bibliotheeksysteem;
  • Gericht op kwaliteitsverbetering: je vindt het leuk om na te denken over verbetering van processen en informatiesystemen;
  • Bij voorkeur enige kennis en ervaring met XML;
  • Bij voorkeur ervaring met het maken van rapportages;
  • Uitstekende communicatieve-en adviesvaardigheden en een goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je beschikt over de competenties samenwerken, klantgerichtheid, analytisch vermogen en flexibiliteit.

Onze organisatie
De UBL biedt medewerkers veel kansen om zich te ontwikkelen. We werken continu aan een inspirerende, inclusieve en diverse werkomgeving waarin iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt. Je komt te werken binnen een toonaangevende wetenschappelijke bibliotheek met collecties van wereldformaat. Centraal staat het bieden van betrouwbare, duurzame en innovatieve diensten. We doen dit samen met andere partijen in binnen- en buitenland. Onze werkterreinen zijn breed en divers, zo ook onze  klantgroepen, in het bijzonder studenten, docenten en onderzoekers. Voor hen verzorgen we de wetenschappelijke informatievoorziening als partner in kennis. UBL staat wereldwijd bekend om de bijzondere collecties, die naast hun rol voor onderwijs en onderzoek ook een belangrijke maatschappelijke en culturele functie hebben. Op onze bibliotheeklocaties bieden wij iedereen een prettige studie- en onderzoeksomgeving. Online staan wij in contact met gebruikers van over de hele wereld. Onze medewerkers dragen hier samen, ieder vanuit hun eigen achtergrond, ervaring en talent aan bij. Kijk voor meer informatie over ons op de website van de UBL. https://www.bibliotheek.universiteitleiden.nl/.

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Wij bieden
Een inspirerende, permanent in hoog tempo veranderende werkomgeving bij de UBL.

Het betreft een aanstelling voor de duur van één jaar, met bij goed functioneren uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Inschaling vindt plaats conform de CAO Nederlandse Universiteiten en is afhankelijk van opleiding en ervaring; Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, bij een fulltime aanstelling maximaal € 4.257,-- bruto per maand (salarissalarisschaal 9) of € 4.670,- bruto per maand  (salarisschaal 10).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.  Als het werk het toelaat kun je voor een deel thuiswerken, de Universiteit heeft daarvoor goede voorzieningen. Alle informatie hierover kun je nalezen op https://www.werkenbij.leidenuniv.nl/.

Informatie

Nadere informatie over de vacature is verkrijgbaar bij Hugo de Krijger, telefoonnummer 071 527 1333, email: h.de.krijger@library.leidenuniv.nl

Solliciteren
Mail uw motivatiebrief, vergezeld van uw cv en voorzien van het vacaturenummer in het onderwerp van uw mail, vóór 9 november aanstaande naar vacaturespenoservices@bb.leidenuniv.nl 

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.