Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Management Assistent

Vacature nummer
22-696 13085
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0,8
Doelgroep
Intern , Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
25 oktober 2022
Sluitingsdatum
15 november 2022 Vacature gesloten

De sectie Ontwikkelings- en Onderwijspsychologie van het Instituut Psychologie van de Faculteit Sociale wetenschappen zoekt kandidaten voor de functie van

Management Assistent (0,8 fte)
Vacaturenummer 22-696 13085

Werkzaamheden

  • Agendabeheer– en planning;
  • Het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Zelfstandige telefoon- en (elektronische) postafhandeling;
  • Het plaatsen van de zaal- en cateringreserveringen;
  • Webbeheer en Publicaties;
  • Het verzorgen van de inkoop van kantoorartikelen e.d.;
  • Het plaatsen van reserveringen voor onder andere hotels en reizen;
  • Kopieer-, print en archiefwerkzaamheden;
  • Financiële overzichten maken en facturen verwerken;
  • Aanstellingen van personeel verwerken in het systeem;
  • Overzichten van kamerverdelingen bijhouden en verhuizingen regelen;
  • Algemene secretariële werkzaamheden.

Profiel
Wij zijn op zoek naar een flexibele management assistent die zelfstandig werkt. Daarbij ben je dienstverlenend en proactief, je denkt mee, je denkt vooruit en je verbindt mensen graag. Het betreft een duobaan waarin je met een collega samenwerkt bij het secretariaat met de bedoeling elkaar te kunnen waarnemen.

Verder zoeken wij het volgende:

  • Bij voorkeur ervaring binnen een universitaire werkomgeving;
  • Goede schriftelijke en mondelinge beheersing van de Engelse taal;
  • Je bent nauwkeurig en geordend;
  • Je bent samenwerkingsgericht, maar kunt ook heel goed zelfstandig werken;
  • In staat om op de juiste wijze om te gaan met gevoelige en vertrouwelijke informatie;
  • Goede beheersing van het MS-office pakket;
  • Bij voorkeur zijn de donderdag en de vrijdag vaste werkdagen, verder zijn de werkuren in overleg te bepalen.

Over de faculteit
De Faculteit der Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft ongeveer 7.000 studenten en 1.025 medewerkers. De Faculteit der Sociale Wetenschappen combineert hoogwaardig onderzoek met uitmuntend onderwijs en een multidisciplinaire aanpak. Bezoek de website van de faculteit voor meer informatie.

Wij bieden
Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €2818,- en maximaal €3764,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Ingrid Penning, e-mail i.penning@fsw.leidenuniv.nl,  telefoon 071-527 5370.

Solliciteren
U kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 15-11-2022 ingezonden worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.