Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Medewerker Interne Communicatie

Vacature nummer
22-701 13092
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0,8-1
Doelgroep
Intern , Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
25 oktober 2022
Sluitingsdatum
13 november 2022 Vacature gesloten

Ter uitbreiding van het team is het Instituutsbureau van het Instituut Psychologie van de Faculteit Sociale Wetenschappen op zoek naar een kandidaat voor de  functie van

Medewerker Interne Communicatie
 (0,8 - 1,0 fte)
Vacaturenummer 22-701 13092

Het instituut Psychologie bestaat uit ongeveer 500 medewerkers, die zich richten op onderzoek en onderwijs, en 3.000 studenten. Het is daarmee één van de grotere instituten binnen de Universiteit Leiden. Samen met de adviseur communicatie ga jij de interne communicatie verder ontwikkelen voor het instituut. Als medewerker interne communicatie sta je midden in de organisatie en ben je in contact met collega’s. Je luistert naar wensen vanaf de werkvloer en zet deze om in concrete acties passend binnen de universitaire omgeving. Daarnaast draag je de universitaire organisatievisie uit op het gebied van transparantie en verbinding en vertaal je dit naar praktische communicatie-uitingen, kanalen of activiteiten in samenwerking met facultaire en universitaire collega’s.

De werkzaamheden zullen onder meer bestaan uit:

  • Met communicatie ondersteunen van organisatieveranderingen rondom beleid, systemen en processen;
  • Opzetten en uitvoeren van interne communicatieprojecten op het gebied van onderwijs en wetenschap, inclusief het evalueren van resultaten;
  • Schrijven van teksten voor diverse communicatiekanalen zoals nieuwsbrieven, website en mailings;
  • Het (laten) ontwikkelen en inzetten van visuele content zoals video’s, foto’s en flowcharts;
  • Opzetten en organiseren van verbindende bijeenkomsten en themasessies op het gebied van bijv. wetenschap in de media;
  • Intensief contact onderhouden met collega’s uit andere organisatieonderdelen en interne communicatie bij hen op de kaart zetten.

Samen met je communicatiecollega's, die zich bezig houden met voorlichting, wetenschapscommunicatie en interne communicatie, maak je deel uit van het Instituutsbureau. Het Instituutsbureau heeft als missie het zorgdragen voor een optimale advisering en ondersteuning van het bestuur, de medewerkers, promovendi en studenten van het Instituut Psychologie. Het bureau bestaat uit ongeveer 30 personen werkzaam op gebieden als studieadvies, marketing & communicatie, onderwijs- & studentenzaken, onderwijs- & onderzoeksbeleid en de bedrijfsvoering.

Profiel

  • Afgeronde HBO of WO-opleiding, bij voorkeur op het gebied van communicatie;
  • Heeft affiniteit met onderwijs en/of onderzoek;
  • Werkervaring als interne communicatiespecialist in (middel)grote organisaties;
  • Out of the box denker en weet hoe te pionieren binnen een grote organisatie;
  • Sterke tekstschrijver en ervaring met het ontwikkelen van visuele content;
  • Ervaring met offline en online communicatiekanalen voor dialoog en verbinding;
  • Praktisch ingesteld en weet gemakkelijk bijeenkomsten te organiseren;
  • Verbaal vaardig, weet makkelijk te verbinden met collega’s en hen mee te krijgen;
  • Sensitief voor organisatiecultuur en vindt inclusief samenwerken waardevol;
  • Spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels op tenminste C1 (CEFR) niveau.

Herken je jezelf in dit profiel, dan nodigen we je uit om op deze functie te solliciteren.

Over de faculteit
De Faculteit der Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft ongeveer 7.000 studenten en 1.025 medewerkers. De Faculteit der Sociale Wetenschappen combineert hoogwaardig onderzoek met uitmuntend onderwijs en een multidisciplinaire aanpak. Bezoek de website van de faculteit voor meer informatie.

Wij bieden:

  • Werken in een hecht en collegiaal team;
  • Werken in een instituut dat bijdraagt aan het oplossen van mondiale en lokale sociale vraagstukken en helpt om de samenleving duurzaam te ontwikkelen en te laten gedijen vanuit de brede discipline die psychologie is;
  • Een dienstverband– conform de cao Nederlandse Universiteiten – voor de duur van één jaar mét uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring maximaal €4257,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling op basis van een 38-urige werkweek (schaal 9); 
  • Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals diverse mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling, een eindejaarsuitkering van 8,3%, een vakantietoeslag van 8%, betaald ouderschapsverlof én de mogelijkheid om jouw arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen (voor meer informatie, zie hier);
  • Een prettige werkomgeving waar je je collega’s van het hele Instituutsbureau tegenkomt, gebaseerd op het concept van activiteitgerichte huisvesting. Daarnaast kan een aantal dagen per week thuisgewerkt worden en biedt de universiteit daar de faciliteiten en vergoedingen voor;
  • Parkeren dicht bij het werk is tegen een relatief kleine vergoeding mogelijk.

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Neem voor meer informatie over deze functie contact op met Paula van den Bergh, hoofd Instituutsbureau (
p.t.m.van.den.bergh@fsw.leidenuniv.nl) of met de adviseur communicatie Charlotte Schultz (c.f.schultz@fsw.leidenuniv.nl).

Solliciteren
Solliciteren is uitsluitend mogelijk via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de
 blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 13 november '22 ingezonden worden.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.