Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Afdelingssecretaris / junior adviseur

Vacature nummer
22-712 13096
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0,8
Doelgroep
Intern , Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
1 november 2022
Sluitingsdatum
2 december 2022 Vacature gesloten

Het Bestuursbureau van de Universiteit Leiden, Directie Strategie en Academische Zaken (SAZ) zoekt zo spoedig mogelijk een creatieve:

Afdelingssecretaris / junior adviseur (0,8 – 1,0 fte)
Vacaturenummer: 22-712 13096

Wij hebben een leuke, nieuwe functie bij onze afdeling. Als afdelingssecretaris help je ons om allerlei activiteiten van de afdeling soepel te laten verlopen. Je werkt nauw samen met de directeur, het secretariaat, de teamleiders en met vele anderen binnen en buiten SAZ waardoor je een brede blik krijgt op de universiteit en onze afdeling en alles wat er speelt. Een mooi kijkje in de keuken, en kans om met veel ontwikkelingen mee te kijken.

We zijn een dynamische afdeling van ongeveer 45 personen waar veel gebeurt en waar het nooit saai is met een actief clubje jonge medewerkers. We werken aan veel verschillende dossiers, projecten en programma’s die allemaal bijdragen aan strategische ontwikkeling van de universiteit in onderwijs, onderzoek en de impact die we daarmee hebben.  

Het werk
Wij zoeken iemand die lol heeft in het organiseren, regelen en overzicht houden. Die snapt wat er nodig is, proactief met oplossingen en creatieve voorstellen komt. Een rechterhand voor de directeur en de afdeling. Denk aan de volgende activiteiten:

  • Organiseren van diverse overleggen inclusief agenda opstellen. Vastleggen van de actiepunten en bewaken van de uitvoering;
  • Ondersteunen bij het organiseren van verschillende strategische bijeenkomsten die SAZ organiseert.
  • Ondersteunen bij het maken van het werkplan van de afdeling. Je maakt de planning, verzamelt informatie, leest mee en houdt overzicht;
  • Communicatie van en over SAZ verbeteren;
  • Ondersteunen van de directeur met het maken van overzichten, uitzoekklussen, contacten leggen, e-mails voorbereiden.

Onze ideale kandidaat:

  • is een HBO- of WO-afgestudeerde;
  • houdt overzicht;
  • is een organisatietalent;
  • is nieuwsgierig en creatief;
  • helpt waar het nodig is;
  • communiceert makkelijk in het Nederlands en het Engelse taal.

Meer over jouw nieuwe afdeling
De directie Strategie en Academische Zaken (SAZ) is onderdeel van het Bestuursbureau. De 45 SAZ-medewerkers ondersteunen het College van Bestuur en de faculteiten op het gebied van strategische ontwikkeling van de universiteit in onderwijs, onderzoek, impact en valorisatie, duurzaamheid, internationalisering, duurzaamheid, diversiteit & inclusiviteit, erkennen &waarderen en open science. SAZ adviseert en ondersteunt bij het formuleren, vormgeven, monitoren, evalueren en bijsturen van strategie en beleid, en werkt daarbij samen met collega's uit de hele universiteit. Informatie over het Bestuursbureau en de directie Strategie en Academische Zaken kunt je vinden op www.organisatie.leidenuniv.nl/bestuursbureau.

 Wij bieden
Het betreft een tijdelijke aanstelling voor een jaar. Aanstelling vindt plaats conform de CAO  Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.960 en maximaal € 4.670 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 10).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden.  Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof , sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: https://www.werkenbij.leidenuniv.nl 

 Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Karin Horsman, directeur Strategie en Academische Zaken, k.horsman@bb.leidenuniv.nl 071-5276848

Solliciteren
Je kunt solliciteren via de button 'Solliciteren'. Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 2 december worden gericht aan Karin Horsman.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.