Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Secretaris examencommissies (0.8 - 1.0 fte)

Vacature nummer
22-730 13166
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0,8-1
Doelgroep
Intern
Stad
Den Haag
Publicatie datum
8 november 2022
Sluitingsdatum
18 november 2022 Vacature gesloten

Het Institute of Security and Global Affairs van de Faculty of Governance and Global Affairs zoekt een
 
Secretaris examencommissies (0.8 - 1.0 fte)
Vacaturenummer: 22-730 13166

De examencommissies zien toe op naleving van het Onderwijs- en Examenreglement van een opleiding. De examencommissies zijn onder andere verantwoordelijk voor de organisatie van de tentamens en examens. Ook bepalen de examencommissies of studenten de kennis en vaardigheden beheersen die nodig zijn voor het behalen van het diploma.
 
Wegens de significante groei van het aantal studenten binnen de opleidingen is het Institute of Security and Global Affairs op zoek naar een nieuwe collega die met kennis en toewijding de functie van secretaris kan invullen en die naast expertise ook aandacht heeft voor de (verbetering van) processen waarbij de examencommissies betrokken zijn. Het instituut is continu in beweging, met enthousiaste en toegewijde collega’s in een academische omgeving.
 
In deze functie ben je verantwoordelijk voor:
•    Verzorgen van de administratie en correspondentie rondom alle activiteiten van de examencommissies. Dit houdt onder meer in het voorbereiden en plannen van vergaderingen, het verzorgen van de verslaglegging, het toetsen van genomen besluiten en het bewaken van de uitvoering en het voorbereiden van en bijdragen aan de behandeling van beroepzaken.
•    Beantwoorden van vragen van studenten en collega’s.
•    Procedureel, beleidsmatig en juridisch adviseren van de examencommissies.
•    Bijdragen aan het verbeteren, opstellen en bewaken van procedures en reglementen.
•    Signaleren van relevante ontwikkelingen met betrekking tot de bevoegdheden en het functioneren van de examencommissies en bijdragen aan de kwaliteitszorg rondom toetsing.
•    Deelnemen aan het universitair overleg van ambtelijk secretarissen examencommissie over de wet- en regelgeving.
•    Verzamelen van relevante informatie voor besluitvorming door de examencommissies en bijdragen aan het tot stand komen van het jaarverslag.
 
Wat vraagt dat van jou?
•    Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een juridische richting;
•    Je hebt aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving, in het bijzonder de WHW;
•    Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
•    Je kunt snel schakelen tussen diverse partijen en onderwerpen waarbij je gericht bent op verbinding en samenwerking;
•    Je bent analytisch vaardig en kunt je bevindingen goed omzetten in advies;
•    Je bent consciëntieus en nauwkeurig;
•    Je hebt een proactieve en daadkrachtige instelling.

Waar ga je werken?
Wetenschap voor en over de samenleving is hét domein van de Faculteit Governance en Global Affairs (FGGA). FGGA verzorgt kwalitatief hoogwaardig interdisciplinair onderwijs over en onderzoek naar maatschappelijke en governancevraagstukken zoals terrorisme, organisatie van het openbaar bestuur, klimaatverandering en economische crises.
 
Hedendaagse onderwerpen worden zowel vanuit een bestuurskundig, politicologisch, economisch, juridisch als sociologisch perspectief benaderd. Door deze interdisciplinaire benadering krijgen het onderwijs en het onderzoek van de faculteit een grensoverschrijdend karakter.
 
De faculteit Governance en Global Affairs (FGGA) is een van de zeven faculteiten van de Universiteit Leiden en is gevestigd in Den Haag.
 
De FGGA is een jonge, ondernemende, vernieuwende en innovatieve organisatie die in snel tempo groeit. De faculteit heeft drie wetenschappelijke instituten, twee centers, 3500 studenten en 330 medewerkers.
Voor meer informatie over de faculteit klik hier.
 
Het Institute of Security and Global Affairs (ISGA) is een wetenschappelijk instituut dat zich richt op multidisciplinair onderzoek en onderwijs binnen het internationale wetenschappelijke veld van veiligheidsstudies. ISGA analyseert en bestudeert vraagstukken op een coherente manier vanuit hun lokale transnationale en mondiale impact.
 
ISGA opereert vanuit Den Haag, de derde grote stad van Nederland, centrum van nationaal bestuur en Internationale Stad van Vrede, Recht en Veiligheid. Meer informatie over de Faculteit Governance and Global Affairs kun je vinden op de website

Wat levert jou dat op?
Een prettige en dynamische werkomgeving, waarin zich in hoog tempo veranderingen voordoen. De aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband, afhankelijk van gebleken geschiktheid en beschikbare middelen.

Wat levert het je verder op:
•    Een salaris van minimaal € 2.818,00 en maximaal € 4.257,00 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8 of 9 cao NU, afhankelijk van opleiding en ervaring);
•    Een eindejaarsuitkering (8,3%) en vakantietoeslag (8%);
•    De mogelijkheid om via een keuzemodel je arbeidsvoorwaarden op maat te maken;
•    Goede verlofmogelijkheden, zoals betaald ouderschapsverlof;
•    Een combinatie van goed gefaciliteerd thuiswerken en werken in een levendige, internationale omgeving met veel studenten, vlak bij Den Haag CS.
Alle informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je op onze website
 
Diversiteit
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.
 
Informatie
Meer weten? Aarzel niet en neem contact op met Marc Bosma, Instituutsmanager. Hij is bereikbaar op het mailadres m.bosma@fgga.leidenuniv.nl en telefoonnummer 070-8009512.
 
Solliciteren
Enthousiast geworden? Solliciteer dan via de blauwe button boven- of onderaan de sollicitatiepagina. Dat kan tot en met 18 november 2022.
 
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.