Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Medewerker Studentzaken 1 (onderwijscoördinatie)

Vacature nummer
22-754 13188
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0,8
Doelgroep
Intern
Stad
Leiden
Publicatie datum
15 november 2022
Sluitingsdatum
25 november 2022 Vacature gesloten

De Faculteit Geesteswetenschappen, dienst Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) is op zoek naar een

Medewerker Studentzaken 1/Medewerker Onderwijscoördinatie (0,8fte)
Vacaturenummer: 22-754  13188

Vind jij het leuk om met complexe logistieke problemen bezig te zijn, om processen in goede banen te leiden en ben je iemand die goed kan schakelen op verschillende fronten? Dan is deze baan misschien iets voor jou!

Binnen de faculteit Geesteswetenschappen biedt de afdeling ondersteuning aan complexe administratieve en logistieke onderwijsprocessen waarbij het werken vanuit de keten belangrijk is en ook steeds belangrijker wordt. Daarbij werkt OSZ aan professionalisering van het onderwijsproces en harmonisering en digitalisering van de werkprocessen.

Je zult als Medewerker studentzaken onderwijscoördinatie deel uitmaken van het kernteam Onderwijscoördinatie. We zijn onlangs gestart om via het verbeteren van de (onderwijslogistieke) processen het werk (nog) beter te stroomlijnen om zo de kwaliteit verder te verbeteren.

We zoeken per half januari/begin februari (of zoveel eerder als mogelijk) een enthousiaste medewerker die het leuk vindt om een bijdrage te leveren aan de verdere inrichting van deze processen en die warm wordt van onderwijslogistiek.

Je kerntaken

In deze functie ondersteun je samen met het team onderwijscoördinatoren complexe onderwijsprocessen zoals de uitvraag van het onderwijsaanbod (curriculumbouw van 52 opleidingen én alle minoren), wijzigingen in het onderwijsaanbod, de verwerking daarvan en de roostering.

Verder heb je een belangrijke taak bij de start en bewaking van de voortgang van de subprocessen in de onderwijsvoorbereiding, zoals de onderwijsprogramma’s in de applicatie AscMe, de roostering, Studiegids en Onderwijs- en examenregelingen van de opleidingen. Daar waar nodig stuur je het proces bij.

Je profiel

  • Je hebt minimaal een hbo-opleiding of aantoonbare hbo denk-/werkniveau, bij voorkeur in de geesteswetenschappen;
  • Je bent in staat om je complexe onderwijsprocessen snel eigen te maken;
  • Je bent is staat om met verschillende computerapplicaties te werken;
  • Je hebt in ieder geval ervaring met Microsoft Office;
  • Je kunt zelfstandig, maar ook in teamverband werken;
  • Je kunt snel schakelen tussen werkprocessen;
  • Je hebt een efficiënte en accurate werkhouding;
  • Je hebt organisatiesensitiviteit.

Werkervaring in het (hoger) onderwijs is een pré. We nodigen echter starters op de arbeidsmarkt nadrukkelijk uit te solliciteren.    

Beschrijving organisatie
De Faculteit Geesteswetenschappen is rijk aan expertise op het terrein van de filosofie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, kunsten, letterkunde, taalkunde, religiestudies en regiostudies van vrijwel de gehele wereld. Ons universitaire motto ‘Bij ons leer je de wereld kennen’ brengen wij dagelijks in praktijk met hoogwaardig onderwijs door gepassioneerde docenten en onderzoek van internationaal erkend hoog niveau. Hierin wordt de organisatie ondersteund door een professionele staf. Met 930 medewerkers verzorgt de faculteit 27 master- en 25 bacheloropleidingen voor ongeveer 8.000 studenten vanuit de vestigingen in Leiden en Den Haag. Meer informatie hierover op de website van Geesteswetenschappen.

De Dienst OSZ (Onderwijs- en Studentzaken) verzorgt activiteiten voor het primaire onderwijsproces en is de verbindende schakel in de organisatie en ondersteuning van het onderwijs: van strategie en theorie tot uitvoering en praktijk. Het gaat daarbij om ondersteuning, advisering (van studenten, docenten, tot aan het opleidingsbestuur en faculteitsbestuur), facilitering van studentenmobiliteit en loopbaanbegeleiding.

De dienst OSZ doet haar werk met zo’n 120 medewerkers in verschillende teams: Onderwijsadministratie & Ondersteuning, Functioneel Beheer, Onderwijscoördinatie, Studiebegeleiding, Ambtelijk secretariaat, Humanities International Office, Career Services en het Studiepunt.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit samen met inclusie de drijvende kracht is achter creativiteit en innovatieve ideeën. Wij streven er daarom naar een werkomgeving te creëren waarin iedereen zich gesterkt voelt om op het werk authentiek en volledig zichzelf te kunnen zijn.

Wij bieden
Het betreft een dienstverband voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren, conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.098,- en maximaal € 4.257,- (schaal 9) bruto per maand bij een volledig dienstverband.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Meer informatie hierover op de pagina arbeidsvoorwaarden.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met de teamleider Joëlle Koning via j.k.koning@hum.leidenuniv.nl.

Solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Je motivatiebrief en CV kun je tot en met 25 november inzenden. Je kunt je sollicitatie richten aan: drs. P.J. Reinders, afdelingshoofd OSZ.

De gesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden op dinsdagen en donderdagen in week 49, 50 en/of 51. We willen je vragen om hier alvast rekening mee te houden. We streven ernaar de wervingsprocedure eind december af te ronden

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.