Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Administratief medewerker Studentenadministratie (0,6 - 0,8 fte)

Vacature nummer
22-809 13241
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0,6-0,8
Doelgroep
Intern , Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
6 december 2022
Sluitingsdatum
1 januari 2023 Vacature gesloten

Ben jij pro-actief, nauwkeurig en een kei in administratief werk? En ben je die aanpakker met een enthousiaste instelling die ervan houdt om dingen op te lossen?

 

Onze Studentenadministratie van het Expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ/SEA) zoekt een:

Administratief medewerker Studentenadministratie (0,6 – 0,8 fte)
Vacaturenummer: 22-809 13241

Als administratief medewerker van de Studentenadministratie zorg jij voor een vlotte afhandeling van de werkzaamheden en de ontvangen vragen. Daarbij heb je aandacht voor het verder verbeteren van de dienstverlening aan studenten en ketenpartners. Je hebt enige jaren ervaring met het voeren van administratie en kan goed overweg met complexe systemen. Daarnaast beschik je over goede communicatieve vaardigheden om onder andere onze studenten van de juiste informatie te voorzien.

Wat ga je doen?

  • Je draagt zorg voor het registreren, inschrijven en uitschrijven van diverse groepen studenten en verstrekt informatie over in- en uitschrijven van studenten;
  • Je administreert in- en uitgaande bewijzen van Betaald Collegegeld en voert Persoonsverificaties uit;
  • Je behandelt binnengekomen verzoekschriften van studenten, zorgt voor dossieropbouw en bereidt besluitvorming voor;
  • Je signaleert foutieve gegevens of afwijkingen in administratieve systemen en denkt mee op het gebied van kwaliteitsverbeteringen;
  • Je verzamelt, controleert en corrigeert gegevens, voert deze in en slaat de gegevens op in administratieve systemen;
  • Je levert een bijdrage aan het opstellen van procedures en werkinstructies ten behoeve van werkprocessen;
  • Je bent een eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers, studenten en externen, en beantwoordt deze vragen of verwijst door.

Wat breng je mee?

  • Je beschikt over minimaal MBO+ werk- denkniveau met relevante werkervaring;
  • Je hebt affiniteit met de doelgroep (internationale) studenten en het onderwijs;
  • Je bent efficiënt en accuraat, doortastend en voelt je thuis in een dynamische omgeving;
  • Je hebt ervaring in werken met complexe informatiesystemen; kennis van Oracle Peoplesoft (uSis) en Studielink is een pre;
  • Je beschikt over de volgende competenties: accuratesse, plannen en organiseren en samenwerken;
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (B2 niveau volgens het CEFR).

Onze organisatie
Als expertisecentrum SOZ motiveren en ondersteunen wij studenten om hun academische en persoonlijke vaardigheden optimaal te ontwikkelen vanuit mentaal, fysiek, en sociaal welzijn. Het is onze ambitie dat alle studenten hun studie-en studententijd met succes en plezier doorlopen. Aan zowel studenten, begeleiders als partners bieden wij informatie, ondersteuning, voorzieningen en werken we samen met elkaar, in en buiten de universiteit. Alleen zo kunnen we onze dienstverlening steeds vernieuwen en verbeteren om een fijne en optimale studie-en studententijd te faciliteren.

De Studentenadministratie draagt samen met de Financiële administratie zorg voor een gestroomlijnde manier van in- en uitschrijven van studenten en de financiële afhandeling van aan deze processen gerelateerde (college)gelden en beurzen binnen de kaders van relevante wet- en regelgeving en aan een optimale rijksbijdrage en de verdeling van deze gelden binnen de universiteit.

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Ons aanbod
Een functie in een organisatie volop in beweging. Mensen maken het verschil in onze organisatie en daarin willen we ook investeren. Een dienstverband vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €2.471 en maximaal € 3.336 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

In deze functie is het mogelijk om gedeeltelijk thuis en gedeeltelijk op kantoor te werken (hybride werken). Meer informatie over Universiteit Leiden kun je vinden op: https://www.universiteitleiden.nl.

Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
Voor deze functie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze verklaring is verkrijgbaar bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar je staat ingeschreven. De kosten hiervoor worden vergoed. Een uitgebreide beschrijving van de VOG is hier te vinden.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en/of procedure kun je contact opnemen met Nienke Keijser, teamleider Studentenadministratie, n.keijser@sea.leidenuniv.nl

Informatie over het Expertisecentrum Studenten en Onderwijszaken kun je hier vinden.

Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan de pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 1 januari 2023 ingezonden worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.