Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Facility manager (0.8-1.0 fte)

Vacature nummer
22-817 13216
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0,8-1
Doelgroep
Intern , Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
6 december 2022
Sluitingsdatum
19 februari 2023 Nog 13 dagen om te solliciteren

Solliciteer direct

Ben jij een echte verbinder? Weet jij teams te enthousiasmeren om onderling sterk samen te werken? En pak jij jouw verantwoordelijkheid met een optimale dienstverlening als resultaat?

Ons Universitair Sportcentrum (USC) van het Expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ/SEA) zoekt een:

Facility Manager (0,8 - 1,0 fte)
Vacaturenummer: 22-817 13216

Als Facility Manager op ons USC draag je bij aan een uitstekende service voor onze sporters, medewerkers en bezoekers. Jij zorgt ervoor dat de teams van front-office, horeca , algemene dienst en tafelzetters aan niets ontbreekt zodat optimale service gerealiseerd kan worden. Jij weet jouw enthousiasme over te dragen op de teams en samenwerking binnen én tussen de teams te stimuleren. Daarnaast zorg jij ervoor dat de bedrijfsvoering optimaal verloopt en doelstellingen worden behaald. Dit allemaal in een sportieve omgeving met- en voor studenten.

Naast het runnen van de dagelijkse operatie draag je ook op tactisch en strategisch niveau bij aan de ontwikkeling van het USC. Je bent zowel mens- als resultaatgerichtheid, hebt oog voor verschillende belangen en hebt hospitality hoog in het vaandel staan. Het USC is gedurende de hele week en in het weekend geopend, waardoor dit geen 9-tot-5 baan is.  

Wat ga je doen?

  • Je bent lid van het Management Team van het USC en denkt mee over de strategische thema’s van het USC;
  • Je bent verantwoordelijk voor werkprocedures, roosters, onderhoud, schoonmaak en BHV;
  • Je geeft leiding aan een aantal coördinatoren en medewerkers binnen de teams front-office, horeca en algemene dienst;
  • Je weet met je teams de vertaalslag van strategische thema’s naar de uitvoering te maken;
  • Je draagt bij aan het afdelingsplan en de begroting van het USC en zorgt voor het behalen van de doelstellingen en bewaakt daarbij de budgetten;
  • Je bent betrokken bij het proces van nieuwbouw USC en verdere tactische  ontwikkelingen voor het USC;
  • Je denkt mee en implementeert een nieuwe organisatiestructuur voor het verder professionaliseren van het USC.

Wat breng je mee?

  • Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau bij voorkeur binnen een facilitaire omgeving met enkele jaren leidinggevende ervaring;
  • Je hebt affiniteit met serviceverlening, studenten(onderwijs) en sport;
  • Je kan coachend en directe sturing afwisselen afhankelijk van het team of wat de medewerkers nodig hebben. Ervaring met verandertrajecten is een pre;
  • Je kan snel schakelen zonder het uiteindelijke doel uit het oog te verliezen;
  • Je beschikt over financieel inzicht en weet daar door het jaar heen goed op te sturen;
  • Je beschikt over de volgende competenties: verbindend leiderschap, organisatiesensitiviteit, plannen en organiseren, klantbetrokkenheid, delegeren en innovatief handelen.
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (B2 niveau volgens het CEFR).

Onze organisatie
Als expertisecentrum SOZ motiveren en ondersteunen wij studenten om hun academische en persoonlijke vaardigheden optimaal te ontwikkelen vanuit mentaal, fysiek, en sociaal welzijn. Het is onze ambitie dat alle studenten hun studie-en studententijd met succes en plezier doorlopen. Aan zowel studenten, begeleiders als partners bieden wij informatie, ondersteuning, voorzieningen en werken we samen met elkaar, in en buiten de universiteit. Alleen zo kunnen we onze dienstverlening steeds vernieuwen en verbeteren om een fijne en optimale studie-en studententijd te faciliteren.

Het USC heeft een uitgebreid sportprogramma in Leiden en Den Haag voor haar meer dan 10.000 leden die voornamelijk bestaan uit studenten van de Universiteit Leiden. Naast drie fitness locaties zijn er trainingen in verenigingsverband en vele groepslessen. In de sportzalen vinden overdag vaak tentamens plaats van de Universiteit Leiden, het LUMC en de Hogeschool Leiden. Daarnaast zijn de sportzalen en -velden af te huren voor (sport gerelateerde) evenementen. Het USC is een dynamische organisatie met een gemêleerd gezelschap aan medewerkers, (freelance)docenten, verenigingen en studenten. Het USC heeft ca 21 FTE vaste medewerkers in dienst, maar de factor sport verbindt ons tot een grote ‘familie’ van ruim 200 personen.

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Ons aanbod
Een functie in een organisatie volop in beweging. Mensen maken het verschil in onze organisatie en daarin willen we ook investeren. Een dienstverband vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €3098,- (begin schaal 9) en maximaal € 4670,- (eind schaal 10) bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9/10).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

Verklaring omtrent het gedrag (VOG)
Voor deze functie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze verklaring is verkrijgbaar bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar je staat ingeschreven. De kosten hiervoor worden vergoed. Een uitgebreide beschrijving van de VOG is hier te vinden.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en/of procedure kun je contact opnemen met Annette van Lookeren Campagne, Hoofd Universitair Sportcentrum, 06 3898 0027 of a.c.van.lookeren.campagne@sea.leidenuniv.nl.

Informatie over het Expertisecentrum Studenten en Onderwijszaken kun je
 hier vinden.

Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan de pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv
 kunnen tot en met 19 februari 2023 worden ingezonden.

Sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in week 8.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. 

Solliciteer direct

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.