Gezocht: een verbindende en doortastende collega die het leuk vindt om connectie te maken vanuit verschillende invalshoeken, die graag werkt in een leuk en enthousiast team en spreekt vanuit één gezamenlijke aanpak.

Medior Facility Manager(0,8-1FTE)
Vacaturenummer: 13192

Dit doe je
Je verbindt door contacten aan te gaan, relaties op te bouwen, door actief te luisteren en elkaar écht te begrijpen. Je communiceert met respect, helderheid en gelijkheid. Een belangrijke gespreksvaardigheid die je in je bagage hebt, is goed kunnen luisteren.

Je bent in staat om de behoefte van de klant op het gebied van facilitaire diensten (zoals receptiediensten, algemene dienst, servicedeskdiensten, gebruikersonderhoud, audiovisuele diensten, arbo & milieu en schoonmaakonderhoud) bij elkaar te brengen. Omgevingssensitiviteit is daarbij je onmisbare kwaliteit.

Zó doe je dit
Je kan helder en duidelijk afspraken maken en moeilijke onderwerpen ga je niet uit te weg. Je bent resultaatgericht, zonder daarbij de relatie uit het oog te verliezen. Je vindt het leuk om klantenbehoeften te inventariseren en hun ervaringen met de huidige dienstverlening te achterhalen en ze te adviseren.

Naar je medewerkers toe ben je duidelijk en transparant. Binnen de afdeling zal de aandacht vooral uitgaan naar het optimaliseren van facilitaire processen met in oogschouw de cluster overstijgende processen. Verder draag je met jouw toegevoegde waarde bij aan projecten .

Je hebt daarbij oog voor het welzijn van onze medewerkers, zowel zakelijk als privé. Daarnaast staat tevredenheid van de klant én medewerker hoog bij je in het vaandel.

Jij versterkt
Het huidige team van Cluster Facility Managers en de functionele specialist Catering en Copy, Print en Mail, die samen de diverse faculteiten en expertisecentra op facilitair gebied ondersteunen.

Je geeft direct leiding aan de servicemanager(s), de facilitaire Servicedesk en de schoonmaakcontroleur. Je rapporteert aan de Manager Location Facilities.

Jij hebt het en bent het
Jij positioneert jezelf op natuurlijke wijze binnen de organisatie, zodat niemand meer om je heen kan. Verder heb je:

• een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van facilitair management of hospitality
• minimaal 3 jaar werkervaring binnen de facilitaire dienstverlening in een complexe en dynamische organisatie en relevante ervaring in een leidinggevende functie
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

En ben je:

• resultaatgericht, zonder daarbij de relatie uit het oog te verliezen
• doortastend, dienstverlenend en omgevingssensitief
• communicatief sterk met verbindend vermogen
• een echte teamplayer

Wist je dat
De Universiteit Leiden staat midden in de maatschappij, en wil bijdragen aan een duurzame samenleving. De universiteit kleurt de komende jaren daarom groener.

De Universiteit Leiden heeft steeds meer aandacht voor duurzaamheid, in onderwijs en onderzoek en in de bedrijfsvoering. We zijn er trots op dat we goed scoren in de SustainaBul duurzaamheidsranking. We werken er hard aan om ons onderwijs en onderzoek nog duurzamer te maken.En hoe cool is dat jij hieraan kan bijdragen!

Dit doen wij voor jou
Samen bouwen we aan een werkomgeving waarin jij je talenten verder kunt ontwikkelen en we graag kijken hoe we je ambities kunnen helpen verwezenlijken. Daarbij is je talent belangrijker dan je gender, afkomst, leeftijd, geaardheid of beperking.

Wie zijn wij
Een inspirerende, verbindende en aantrekkelijke omgeving stimuleert studenten en medewerkers om het beste uit henzelf te halen. Het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) werkt daarom klantgericht, markconform en nauw samen met faculteiten en andere expertisecentra om facilitaire dienstverlening in de volle breedte van de universiteit te optimaliseren. Het UFB faciliteert circa 7.100 medewerkers en 31.000 studenten in Leiden en Den Haag.

Jij verdient het
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2960, - en maximaal €5439- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 10/11).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op: https://www.werkenbij.leidenuniv.nl/.

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Meer weten
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kan je contact opnemen met Karin de Nijs, e-mailm.k.de.nijs@ufb.leidenuniv.nl, telefoon 06 14237616.

Let's connect!
Je kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 14-05-2023 worden gericht aan mevrouw Shirin Witkam.

Deze vacature is voor ons een open zoektocht naar een nieuwe UFB collega.

Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.