Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Medewerker studentzaken 3 (0,8 fte)

Vacature nummer
23-033 13362
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0,8
Doelgroep
Intern , Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
24 januari 2023
Sluitingsdatum
31 januari 2023 Vacature gesloten

De dienst Onderwijs en Studentzaken zoekt een

Medewerker studentzaken 3 (0,8 fte)
Vacaturenummer: 23-033 13362

 
Bij de dienst Onderwijs en Studentzaken (OSZ) zijn we op zoek naar een proactieve en enthousiaste collega! OSZ is binnen de Faculteit Geesteswetenschappen een dienst die ondersteuning biedt aan complexe (administratieve) onderwijsprocessen waarbij het werken vanuit de keten belangrijk is en ook steeds belangrijker wordt. De dienst is onlangs gestart om via het verbeteren van de processen het werk (nog) beter te stroomlijnen en zo de kwaliteit van het werk verder te verbeteren. De dienst is op dit moment dus volop in ontwikkeling. Dat brengt uitdagingen en heel veel kansen met zich mee.  
 
De functie
Als je op kantoor werkt, begin je de dag met een goede koffie, neem je het werk door met je collega’s en ga je met energie aan de slag. Afhankelijk van het moment in het jaar besteed je tijd aan de ondersteuning van specifieke onderdelen van het onderwijsproces. Daarnaast ben je in deze functie altijd verantwoordelijk voor de coördinatie van een kernproces. In dit geval is dit het kernproces “Studeren met een functiebeperking” (Stufu), waarbij je tentamenfaciliteiten voor deze studenten (bijvoorbeeld een laptop, tentamen in aparte zaal of extra tijd) coördineert en organiseert. Daarvoor heb je contact met studenten, docenten en andere OSZ collega's. Bij andere processen kan je denken aan het afstuderen, ondersteuning Bindend Studie Advies en roostering. Ook ben je samen met je met collega’s betrokken bij het organiseren van evenementen zoals afstudeerbijeenkomsten en voorlichting aan zittende studenten.  
 
Als Medewerker Studentzaken kun je meedenken bij het inrichten van processen en het inrichten van procedures waar je vanuit je functie mee te maken hebt. Ben jij enthousiast geworden wil je dus een bijdrage leveren aan het verder inrichten van de ondersteunende administratieve processen.  Vind je het leuk om daarbij deel te zijn van een dynamisch team dat zich op dit moment verder aan het ontwikkelen is om te kunnen werken vanuit de keten en herken jij je in het onderstaande profiel? Dan maken wij graag kennis met jou!  

Profiel 
De kwaliteiten waar we naar op zoek zijn: 
•    je bent georganiseerd, zelfstandig en je kan ook onder tijdsdruk goed overzicht houden;
•    Je kunt zelfstandig werken, maar houdt ook van werken in teamverband;
•    Je hebt minimaal een HAVO-diploma, bij voorkeur in combinatie met een afgeronde vervolgopleiding;
•    Je vindt het leuk om met verschillende computerapplicaties te werken;
•    Je hebt uitstekende kennis van het Nederlands in woord en geschrift en een goede kennis van de Engelse taal;
•    Je hebt een efficiënte en accurate werkhouding en organisatiesensitiviteit;
•    Humor is een pré, passie voor werken in een dynamische onderwijsomgeving is een must. 
 
Je kernwerkzaamheden, afhankelijk van het moment in het jaar 
•    Verantwoordelijk voor de coördinatie van het kernproces “Studeren met een functiebeperking” (Stufu). Vlak voor en in de vier tentamenperiodes, die ook in schoolvakanties kunnen vallen, richt je je volledig op deze taak;
•    Ondersteuning afstudeerproces: Studieprogramma controle van studenten via informatiesysteem (uSis) in samenwerking met het ambtelijk secretariaat examencommissies; 
•    Vak inschrijvingen: daarbij ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning en het monitoren van het inschrijfproces; 
•    Informatievoorziening: beantwoorden van vragen van studenten en docenten over uiteenlopende onderwijszaken zowel per mail als telefoon; 
•    Ondersteuning van het onderwijs, zaalaanvragen, studiegidsen en opleidingswebsites; 
•    Afstemming met onderwijscoördinatoren en studieadviseurs over student gerelateerde administratieve zaken/kwesties, waaronder studenten met een functiebeperking; 
•    Toetsing: Logistieke organisatie van tentamens en evaluaties; 
•    Helpdesk van het facultaire scriptiebeoordelingssysteem; 
 
Werkervaring in het (hoger) onderwijs is een pre. We nodigen echter starters op de arbeidsmarkt nadrukkelijk uit te solliciteren.   
De Faculteit Geesteswetenschappen
De Faculteit is rijk aan expertise op het terrein van de filosofie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, kunsten, letterkunde, taalkunde, religiestudies en regiostudies van vrijwel de gehele wereld. Ons universitaire motto ‘Bij ons leer je de wereld kennen’ brengen wij dagelijks in praktijk met hoogwaardig onderwijs door gepassioneerde docenten en onderzoek van internationaal erkend hoog niveau. Met 930 medewerkers verzorgt de faculteit 27 master- en 25 bacheloropleidingen voor ongeveer 8.000 studenten vanuit de vestigingen in Leiden en Den Haag. Meer informatie hierover op de website van Geesteswetenschappen.
 
Diversiteit en inclusie

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.
 
Wij bieden:
Het betreft een tijdelijk dienstverband voor een jaar, conform de cao Nederlandse Universiteiten.
Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2471,- en maximaal € 3336,- bruto (schaal 7 met doorgroeimogelijkheid naar schaal 8, afhankelijk van de coördinatiecomponent kernprocessen) per maand bij een fulltime dienstverband.
Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof , sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.
 
Informatie
Informatie: dhr. William van Vliet, teamleider, via w.j.j.van.vliet@hum.leidenuniv.nl of 071-5272062
 
Solliciteren
Ben je geïnteresseerd?
Solliciteer dan via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan de sollicitatiepagina. Je kunt je sollicitatie richten aan drs. P.J. Reinders, afdelingshoofd OSZ. Je motivatiebrief en CV kun je tot en met 31 januari 2023 inzenden via de knop. De gesprekken vinden plaats in de tweede week van februari. We willen je vragen om hier alvast rekening mee te houden.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.