Werk jij graag mee aan het welzijn en het studiesucces van studenten en ben je op zoek naar een gezellige werkomgeving? Dan is de functie van Administratief Medewerker iets voor jou.

De afdeling Student Support Services van het Expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ/SEA), zoekt voor de periode van een half jaar met ingang vanaf 1 juni 2023 een:

Administratief Medewerker (0,6 fte)

Wat ga je doen?

• Je verleent je assistentie bij het opstellen van hinderverklaringen voor de Bindend Studieadvies procedure;
• Je ondersteunt het maken van verklaringen voor financiële ondersteuning van studenten;
• Beantwoorden van vragen van studenten en collega’s over de afdeling Student Support Services.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over mbo/hbo denkniveau;
• Je hebt een goede beheersing van MS Office 365 en MS Teams;
• Je hebt relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Je bent discreet en gaat zorgvuldig met vertrouwelijke informatie;
• Je beschikt over de volgende competenties: proactief, flexibiliteit, schriftelijke vaardigheid;
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (C1 niveau volgens het CEFR).

Onze organisatie
Als expertisecentrum SOZ motiveren en ondersteunen wij studenten om hun academische en persoonlijke vaardigheden optimaal te ontwikkelen vanuit mentaal, fysiek, en sociaal welzijn. Het is onze ambitie dat alle studenten hun studie-en studententijd met succes en plezier doorlopen. Aan zowel studenten, begeleiders als partners bieden wij informatie, ondersteuning, voorzieningen en werken we samen met elkaar, in en buiten de universiteit. Alleen zo kunnen we onze dienstverlening steeds vernieuwen en verbeteren om een fijne en optimale studie-en studententijd te faciliteren.

De functie van Administratief Medewerker is ondergebracht bij de afdeling Student Support Services. De afdeling heeft tot doel het studiesucces en welzijn van studenten te bevorderen. Dit doet zij door middel van informatie, advies, begeleiding, workshops, cursussen en verschillende programma’s voor (aankomende) studenten (waaronder de introductieweken). De afdeling draagt actief bij aan de deskundigheidsbevordering van facultaire intermediairs (met name studieadviseurs).

Binnen de afdeling werken onder meer studentendecanen, studentenpsychologen, een student wellbeing officer, en studiekeuze- en loopbaanadviseurs. Daarnaast heeft de afdeling speciale aandacht voor studenten met een vluchteling of Caribische achtergrond en studenten met een functiebeperking.

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Ons aanbod:
Een functie in een organisatie volop in beweging. Mensen maken het verschil in onze organisatie en daarin willen we ook investeren. Een dienstverband vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, voor de duur van een half jaar. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €2.402,- en maximaal €3.026,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 6).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

In deze functie is het mogelijk om gedeeltelijk thuis en gedeeltelijk op kantoor te werken (hybride werken). Meer informatie over Universiteit Leiden kun je vinden op: https://www.universiteitleiden.nl.

Verklaring omtrent het gedrag (VOG)

Voor deze functie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze verklaring is verkrijgbaar bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar je staat ingeschreven. De kosten hiervoor worden vergoed. Een uitgebreide beschrijving van de VOG is hier te vinden.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kunt u contact opnemen met mevr. R.J.W. (Rozemarijn) Wegert, plaatsvervangend hoofd Student Support Services , e-mail r.j.w.wegert@sea.leidenuniv.nl, of per telefoon 071 - 527 1135.

Informatie over het Expertisecentrum Studenten en Onderwijszaken kunt u vinden op: https://www.organisatiegids.universiteitleiden.nl/expertisecentra/studenten--en-onderwijszaken-soz.

Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan de pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv  kunnen  tot en met 16 april 2023 worden gericht aan mevr. R.J.W. Wegert.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.