Solliciteer direct

De afdeling Directie & Staf van het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) is op zoek naar een

Projectmedewerker onderwijs en logistieke systemen(0,8 - 1,0 FTE)
Vacaturenummer: 13655

De universitaire onderwijsomgeving kenmerkt zich komende jaren door een divers pallet van onderwijsvormen.
Om dit kwalitatief vorm te geven binnen onze gebouwen is het noodzakelijk dat er structureel geanalyseerd wordt wat de beste oplossingen zijn voor docenten en studenten.

In de functie van Projectmedewerker onderwijs en logistieke systemen is het belangrijk dat je zorgt voor goede datakwaliteit evenals het optimaal inrichten en het onderhouden van de systemen.

Wij zijn op zoek naar een echte teamplayer die kan worden ingezet om verdere invulling te geven aan de ingezette professionalisering.

Flexibiliteit en multi-inzetbaarheid zijn essentieel voor deze functie.

De werkzaamheden zullen bestaan uit:

• Mede vormgeven aan de ontwikkeling van Hybride onderwijs passend in onze gebouwen;
• Analyseren van de juiste parameters t.b.v. gebruik universitaire ruimtes;
• Koppelen en verwerken van data vanuit bedrijfssystemen tot bruikbare managementinformatie;
• Meewerken aan procesverbeteringen;
• Bijdragen aan het samenstellen van periodieke managementrapportages;
• Vertalen van bevindingen en adviezen in duidelijk leesbare beleidsstukken;
• Het controleren op de naleving van beheersmaatregelen;
• Actieve deelname binnen overlegstructuren.

Jij bent
Een enthousiaste Projectmedewerker met uitstekende ICT kennis die zichzelf herkent in het zowel zelfstandig als in een team kunnen werken, met een hands on mentaliteit.

• In het bezit van een afgeronde hbo-opleiding BI of BE;
• Enkele jaren relevante werkervaring, bij voorkeur in een grote organisatie met vergelijkbare processen;
• Uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden;
• Ervaring met SAP is een pre;
• Uitstekende beheersing van Excel (must);
• Ambitieus, flexibel en leergierig.

Wist je dat
De Universiteit Leiden staat midden in de maatschappij, en wil bijdragen aan een duurzame samenleving. De universiteit kleurt de komende jaren daarom groener.

De Universiteit Leiden heeft steeds meer aandacht voor duurzaamheid, in onderwijs en onderzoek en in de bedrijfsvoering. We zijn er trots op dat we goed scoren in de SustainaBul duurzaamheidsranking. We werken er hard aan om ons onderwijs en onderzoek nog duurzamer te maken. En hoe cool is dat jij hieraan kan bijdragen!

Dit doen wij voor jou
Samen bouwen we aan een werkomgeving waarin jij je talenten verder kunt ontwikkelen en we graag kijken hoe we je ambities kunnen helpen verwezenlijken. Daarbij is je talent belangrijker dan je gender, afkomst, leeftijd, geaardheid of beperking.

Wie zijn wij
Het UFB is het facilitair bedrijf van en voor de Universiteit Leiden. Het levert een breed scala aan producten en diensten aan universitaire eenheden, individuele medewerkers en studenten en eveneens aan de Universiteit gelieerde organisaties. Het UFB faciliteert circa 7.100 medewerkers en 31.000 studenten in Leiden en Den Haag.

Dit doen wij voor jou
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €3.377,- en maximaal €5.090,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 9-10).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kan je nalezen op: https://www.werkenbij.leidenuniv.nl/.

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Meer weten
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kan je contact opnemen met Martijn Fritsen, e-mail m.h.fritsen@ufb.leidenuniv.nl, telefoon 071 527 7832

Let’s connect
Je kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 08-10-2023 worden gericht aan Rogier de Bruin.

Deze vacature is voor ons een open zoektocht naar een nieuwe UFB collega. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.

Solliciteer direct