Solliciteer direct

Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen (FWN) zoekt voor de afdeling Informatiemanagement een:

Business Consultant Informatiemanagement (0.8 - 1 fte)

De afdeling Informatiemanagement is één van de ondersteunende diensten van FWN en draagt er zorg voor, dat de informatievoorziening aansluit op de eisen en wensen van haar gebruikers uit de domeinen Onderzoek, Onderwijs en Bedrijfsvoering. Informatiemanagement adviseert en ondersteunt het faculteitsbestuur, de wetenschappelijke instituten, het onderwijs en de andere ondersteunende diensten bij het in kaart brengen van haar informatiebehoeften. Daarbij vertegenwoordigt informatiemanagement de faculteit richting haar interne en externe leveranciers.
Voor Onderzoek en Onderwijs wordt de informatievoorziening voor een belangrijk deel bepaald door de unieke eisen rond datamanagement en de inzet van zeer specifieke onderzoeksapparatuur en -software. Door de sterke groei van FWN en een aantal strategische initiatieven vanuit de universiteit zal de informatievoorziening voor de Bedrijfsvoering de komende jaren moeten veranderen. Als Business Consultant Informatiemanagement krijg je de kans om hierin een actieve rol te spelen.
Gedreven door de complexiteit en dynamiek van haar informatievoorziening heeft FWN een grote behoefte aan het scherp krijgen, wat de informatiebehoefte is van haar gebruikers. Hiervoor is het van belang om de bestaande (AS IS) processen en al haar actoren in kaart te brengen en deze te optimaliseren.

Als business consultant informatievoorziening help je gebruikers een scherp beeld te krijgen van hun informatiebehoeften door (customer) journeys van studenten en medewerkers in kaart te brengen. Je brengt hiervoor alle stakeholders bij elkaar, zodat knelpunten en optimalisaties voor iedereen inzichtelijk worden en opgepakt kunnen worden.
In eerste instantie zal je aandacht uitgaan naar de klanten en processen van Bedrijfsvoering, Onderwijs en Informatiemanagement.

In deze nieuwe functie rapporteer je aan de Informatiemanager en werk je binnen het team nauw samen met jouw collega’s van Privacy en Security, Application management en Research Data management. Je stemt ontwerpen en changes af met de Enterprise architecten en het Project Management Office van de universiteit. Kortom, je consulteert, informeert en werkt samen met verschillende collega’s binnen en buiten de eigen afdeling.

De werkzaamheden

• De Business Consultant Informatiemanagement:
• Identificeert en analyseert bedrijfsprocessen en de onderliggende informatiebehoeften binnen FWN;
• Stelt employee journeys en student journeys samen op met stakeholders;
• Identificeert knelpunten en mogelijke verbeteringen binnen deze journeys en het adviseert en begeleidt stakeholders om deze aan te pakken. Hiervoor houd je ook trends en nieuwe ontwikkelingen in de gaten;
• Vertaalt journeys in procesontwerpen en houdt deze up to date in BPMN2.0 of Archimate formaat;
• Beschrijvt de databehoeften in een proces wat vertaald kan worden in een data architectuur;
• Adviseert over KPI’s in een proces en de vertaling naar stuurinformatie voor leidinggevenden en bestuurders;
• Evalueert periodiek de effectiviteit van proces- en dataverbeteringen in samenspraak met stakeholders;
• Helpt mede vorm te geven aan de kwaliteitsverbetering van de bedrijfsvoering en ondersteunt de verdere ontwikkeling en professionalisering van de informatievoorziening binnen FWN.

Jouw profiel

Jij hebt/bent:

• Een afgeronde HBO of academische opleiding bedrijfskunde of informatietechnologie;
• Kennis van en meerjarige (> 3 jaar) relevante ervaring als business consultant of consultant ICT;
• Overtuigingskracht, klant- en oplossingsgericht en aantoonbaar ervaring met complex stakeholdermanagement;
• Affiniteit met hoger onderwijs en onderzoek;
• Innovatief, oplossingsgericht, analytisch en een conceptuele denker met een brede blik;
• Iemand die denkt in scenario’s en (proactief) in staat is om mee te denken over strategische en operationele organisatiezaken;
• Ervaring met Customer Journey Mapping;
• Ervaring met procesmodellering in BPMN2.0 of Archimate formaat;
• Kennis van Business Intelligence tools, HORA en BiSL zijn een pré;
• Sterke communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
• Een professioneel kritische instelling en gevoel voor verhoudingen.

Beschrijving van de organisatie
De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving, waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden gedreven door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.

Het onderzoek binnen de faculteit varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en twaalf masteropleidingen. Daarnaast is de Hortus Botanicus ook onderdeel van de faculteit. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2300 medewerkers en meer dan 6000 studenten.
De faculteit is gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten. Raadpleeg voor meer informatie de website van de faculteit.

Wij bieden
Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid voor het in kaart brengen en beheren van het applicatie-landschap van de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen. Het betreft een aanstelling voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. De aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3974,- en maximaal € 5439,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 11).
Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: www.werkenbij.leidenuniv.nl.

Diversiteit
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar een inclusieve gemeenschap te zijn waarin alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en al hun mogelijkheden kunnen ontwikkelen. We verwelkomen diversiteit in ervaringen en perspectieven omdat zij ons onderwijs en onderzoek verrijken en versterken.

Informatie
Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met Johan Detollenaere, hoofd Informatiemanagement, telefoon 071 527 2727, e-mail j.detollenaere@science.leidenuniv.nl

Informatie over de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen kunt u vinden op https://www.science.leidenuniv.nl/.
In de dagelijkse werkzaamheden krijg je te maken met vertrouwelijke informatie.

Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Onderdeel van deze screening is het verkrijgen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Solliciteren
Sollicitaties vergezeld met een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 9 juni 2023 worden ingediend via de blauwe button ‘Solliciteer direct’

Solliciteer direct