Het ASSC, Financieel Shared Service Centre, a Liquide Middelen is op zoek naar een:

Financieel medewerker (0,8-1 FTE)

Wat ga je doen?
Als medewerker binnen het Team Liquide Middelen draag je zorg voor een tijdige, juiste en volledige verwerking van al het betalingsverkeer van de Universiteit Leiden, zowel via bank als kas. Je werkt veel met het financiële systeem SAP voor het verwerken van bankafschriften en het uitvoeren van batch betalingen, maar je maakt ook gebruik van een specifieke CashAPP voor kastransacties en je zal ook direct bij de bank moeten inloggen voor het opvragen van gegevens of uitvoeren van handmatige betalingen. Tevens zorg je voor een correcte financiële verwerking van al deze transacties in het grootboek. Hierbij word je ondersteunt door diverse geautomatiseerde controles.

Waar ga je werken?
Je gaat werken binnen ons Financial Shared Service Center (FSSC). Hier speel je een sleutelrol in het efficiënt beheren van financiële processen en draag je bij aan de financiële stabiliteit van onze organisatie. Het FSSC bestaat uit vier teams:

• Balans & Consolidatie;
• Crediteuren;
• Debiteuren;
• Liquide middelen.

Het team Liquide middelen is verantwoordelijk voor het uitvoeren en verwerken van alle bank- en kas transacties van de Universiteit Leiden. Het team maakt het mogelijk dat betalingen plaatsvinden aan de universiteit via bank, pinapparaat of bv. QR-codes. En verzorgt betalingen via batch, handmatig of kas aan een groot aantal partijen. Door het internationale karakter van de universiteit vinden transacties plaats met vrijwel alle landen in de wereld, wat een dynamische en een interessante werkomgeving maakt.

Jouw werkzaamheden:
Je werkzaamheden voor het team Liquide Middelen bestaan onder andere uit:

• Het monitoren van het automatisch verwerken van bankafschriften, en het verwerken van bankafschriftregels die niet automatisch verwerkt kunnen worden.
• Het opstellen en uitvoeren van betaal batches en het uitvoeren van handmatige betalingen.
• Het beheren van de centrale kas, uitgeven van kasaanvragen een innemen van te storten contante bedragen.
• Het verstrekken van digitale en fysieke cadeaubonnen.
• Het monitoren en beheren van grootboekrekeningen gerelateerd aan bank- en kasverwerking.
• Het boeken en controleren van buitenlandse en overige decentrale kassen.
• Het controleren en verwerken van creditcard betalingen.
• Het beheren en uitgeven van (digitale) betaalmiddelen zoals pinapparaten.
• Uitvoeren van diverse analyse en afloopcontroles;
• Mede verantwoordelijk voor het opleveren van specificaties en toelichtingen ten behoeve van het jaarrekening traject;
• Bedenken, inrichten en analyseren van Continuous Monitoring (CM) controles;
• Opstellen en verbeteren van werkinstructies, procesbeschrijvingen en handleidingen;
• Het uitvoeren van grotere en kleinere procesverbeteringen;

Jouw profiel

• Een teamspeler met een proactief en flexibele instelling, accuraat en in staat om snel een goede analyse te maken.
• Minimaal afgeronde MBO+ of HBO richting, met een voorkeur voor BE/FC of AC;
• Enkele jaren relevante werkervaring, bij voorkeur in een vergelijkbare organisatie;
• Kennis van SAP is een pre;
• Kennis van Excel en Word;
• Sterk ontwikkelde affiniteit met cijfermatig/analytisch werk;
• Je bent zelfstandig maar kan ook goed samenwerken;
• Opstellen van instructies, procesbeschrijvingen en handleidingen;
• Communicatief vaardig in woord en geschrift;
• Initiatiefrijk en oplossingsgerichte werkstijl.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.693,- en maximaal € 3.636,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling(salarisschaal 7).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Dit vinden we belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Beschrijving van de organisatie
Als medewerker van het Administratief Shared Service Centre (ASSC) bied je ondersteuning aan alle medewerkers en studenten van de Universiteit Leiden. Het ASSC is verantwoordelijk voor de uitvoering van de processen rondom de financiële en personeelsadministratie, het beheer en de ontwikkeling van de universitaire concernsystemen, de documentaire informatievoorziening van de universiteit en het universitaire archiefbeleid. Het ASSC bestaat uit de volgende afdelingen:

• Servicepunt (SP);
• Financieel Shared Service Centre (FSSC);
• Personeel Shared Service Centre (PSSC);
• Functioneel Beheer (FB);
• Documentaire Informatievoorziening en Archiefbeheer (DIA).

Samen met ongeveer 135 collega’s ondersteun je vanuit het ASSC op onderwijs, onderzoeken bedrijfsvoering. Het ASSC maakt een transitie door naar een organisatie die klantgericht, wendbaar, eigentijds, voorspelbaar en betrouwbaar is.

Binnen het ASSC zijn er veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Er is alle ruimte voor een bij jou en jouw functie passend arrangement met interessante opleidingen en uitdagende trainingen. We vinden het belangrijk dat door bundeling van ieders talenten, achtergronden en ervaringen een bijdrage wordt geleverd aan de verdere ontwikkeling van het ASSC.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Steven Kroon, Teamleider Liquide Middelen en Balans & Consolidatie, e-mails.p.kroon@assc.leidenuniv.nl

Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 8 oktober 2023 ingezonden worden. Van de eindkandidaten worden mogelijk referenties nagetrokken. Een casus kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.