Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Ambtelijk secretaris examencommissie

Vacature nummer
14304
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0,5-0,6
Doelgroep
Extern , Intern
Stad
Leiden
Publicatie datum
22 januari 2024
Sluitingsdatum
28 februari 2024 Nog 5 dagen om te solliciteren

Solliciteer direct

Het Instituutsbureau van het Instituut Psychologie van de Faculteit Sociale Wetenschappen zoekt een kandidaat voor de functie van:
  
Ambtelijk secretaris examencommissie (0,6 fte) 

Het Instituut Psychologie bestaat uit zo’n 500 medewerkers, die zich richten op onderzoek en onderwijs, en 3.000 studenten. Het is daarmee één van de grotere instituten binnen de Universiteit Leiden. Samen met je collega ambtelijk secretarissen maak je deel uit van het Instituutsbureau. Het bureau heeft als missie het zorgdragen voor een optimale advisering en ondersteuning van het bestuur, de medewerkers, en studenten van het Instituut Psychologie en bestaat uit ongeveer vijfendertig medewerkers werkzaam op gebieden als studieadvies, marketing & communicatie, onderwijs- & studentenzaken, onderwijs- & onderzoeksbeleid en bestuursondersteuning.

De examencommissie ziet toe op naleving van de Onderwijs- en Examenregeling van de opleiding Psychologie. De examencommissie is onder andere verantwoordelijk voor de kwaliteit van de organisatie van de tentamens en examens. Ook stelt de examencommissie vast of studenten de kennis en vaardigheden beheersen die nodig zijn voor het behalen van het diploma.

Wegens de significante groei van het aantal studenten is het Instituut Psychologie op zoek naar een nieuwe collega die met kennis en toewijding de functie van ambtelijk secretaris kan invullen en die naast expertise ook aandacht heeft voor de (verbetering van) processen waarbij de examencommissie betrokken is. Het instituut is continu in beweging, met enthousiaste en toegewijde collega’s in een academische omgeving.

Het betreft een leuke en dynamische startersfunctie waarin je voornamelijk je twee collega ambtelijk secretarissen zal ondersteunen. Vanwege de veelzijdigheid van de functie is er volop gelegenheid om je te ontwikkelen binnen het onderwijsrecht; een levendig rechtsgebied waarin je met diverse belangen te maken hebt. Naarmate je meer ervaring opdoet als ambtelijk secretaris, zullen er mogelijkheden zijn om meer zelfstandig taken uit te voeren.

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en wil je ons team versterken? In dat geval zien we je reactie graag tegemoet.

Werkzaamheden:

  • Voorbereiden van de tweewekelijkse vergaderingen van de examencommissie en zorgdragen voor de verslaglegging daarvan.
  • Voorbereiden van de besluitvorming door de relevante informatie en stukken te verzamelen voor de ambtelijk secretarissen en de leden.
  • Beoordelen van verklaringen van de studentendecaan (studeren met een functiebeperking).
  • Beoordelen van verzoeken rondom uitstel van afstuderen.
  • Ondersteunen van de ambtelijk secretarissen bij het opstellen van besluiten.
  • Ondersteunen in beroepsprocedures door relevante informatie en stukken te verzamelen, schikkingsgesprekken in te plannen en schikkingsbrieven te schrijven.
  • Het opstellen van mandaatbesluiten onder supervisie van de ambtelijk secretarissen.
  • Schakelen met diverse partijen binnen de universiteit ten behoeve van de uitvoering van genomen besluiten.
  • Overzicht houden en creëren op het aantal lopende zaken en het bewaken van de wettelijke termijnen.
  • Inkomende post/mail en verzoeken van studenten inschrijven in de postlijst en archiveren. 

Wij zoeken iemand die voldoet aan het volgende profiel:

  • Minimaal een afgeronde hbo bachelor in juridische richting, of WO-bachelor Rechtsgeleerdheid.
  • Kennis van de WHW of bereidheid om deze kennis op te doen.
  • Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift, zowel in het Nederlands als het Engels (goed zakelijk en formeel kunnen schrijven).
  • Je bent in staat om snel te schakelen tussen diverse partijen en verschillende onderwerpen.
  • Je kunt scherp blijven en goed presteren onder druk.
  • Je bent analytisch vaardig.
  • Je bent consciëntieus en nauwkeurig.

Onze organisatie
Werken bij onze Faculteit is werken in een dynamische, internationale en aantrekkelijke omgeving waarin medewerkers en studenten worden gedreven door nieuwsgierigheid om fundamentele kennis te vergroten, voor de wetenschap én om een bijdrage te leveren aan de grote maatschappelijke uitdagingen van morgen. FSW biedt ruimte aan diversiteit en vernieuwing voor ca. 1.000 medewerkers en ca. 7.000 studenten zowel uit binnen- als buitenland. Het onderwijs en het onderzoek binnen de faculteit is belegd bij vijf instituten te weten: Psychologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschappen, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie en het Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies. Bezoek onze website voor een impressie: welkom bij de Leidse Faculteit der Sociale Wetenschappen - Universiteit Leiden.

Wij bieden:

  • Werken in een hecht en collegiaal team;
  • Werken in een instituut dat bijdraagt aan het oplossen van mondiale en lokale sociale vraagstukken en helpt om de samenleving duurzaam te ontwikkelen en te laten gedijen vanuit de brede discipline die psychologie is;
  • Een aanstelling – conform de cao Nederlandse Universiteiten – voor de duur van één jaar mét uitzicht op een vast dienstverband. Afhankelijk van opleiding en werkervaring tussen € 3.072,- en 4.103,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling op basis van een 38-urige werkweek (UFO-profiel secretaris 3, salarisschaal 8);
  • Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals diverse mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling, een eindejaarsuitkering van 8,3%, een vakantietoeslag van 8%, betaald ouderschapsverlof én de mogelijkheid om jouw arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen (voor meer informatie, zie hier);
  • Mogelijkheden om juridische vaardigheden te ontwikkelen en ervaring op te doen binnen het onderwijsrecht en bestuursrecht;
  • Een prettige werkomgeving waar je je collega’s van het hele Instituutsbureau tegenkomt, gebaseerd op het concept van activiteitgerichte huisvesting. Daarnaast kan een aantal dagen per week thuisgewerkt worden en biedt de universiteit daar de faciliteiten en vergoedingen voor;
  • Parkeren dicht bij het werk is tegen een relatief kleine vergoeding mogelijk.

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Neem voor meer informatie over deze functie contact op met Caroline de Ruijter, interim hoofd Instituutsbureau (l.c.de.ruijter@fgga.leidenuniv.nl).

Solliciteren
Solliciteren is uitsluitend mogelijk via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 28 februari 2024 ingezonden worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer direct

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.