Het LUBEC- Leids Universitair Behandel en Expertise Centrum zoekt een

Managementassistent (0.8 fte)

Vacaturenummer: 14378

Het LUBEC is een academische zorginstelling die vooral in de specialistische GGZ opereert. Het LUBEC bestaat uit een afdeling jeugdzorg en volwassenenzorg. In het LUBEC wordt specialistische patiëntenzorg gecombineerd met universitair onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en postacademisch onderwijs voor de BIG beroepen.

Het LUBEC is verbonden aan de instituten Pedagogische Wetenschappen en Psychologie van de Universiteit Leiden.

Om het team in de front-office van het LUBEC te versterken zijn wij op zoek naar een management-assistent. Dus vind jij het leuk en interessant om in jouw functie het primaire proces binnen het LUBEC te ondersteunen en zie je een uitdaging in het zorgvuldig bijhouden van o.a. elektronische patiëntendossiers? Dan zien we jouw reactie graag tegemoet!

Wat ga je doen
Het LUBEC zit in een fase van groei en professionalisering. Voor deze jonge en dynamische instelling zoeken we een doortastende managementassistent ter ondersteuning van de directie en het management van het LUBEC.
Samen met 3 andere leden van het secretariaat (front-office), ben je als managementassistent verantwoordelijk voor de administratie en secretariële ondersteuning rond het primaire proces waarbij het contact met de cliënt, de verwijzer en de teamleden centraal staat. Hierbij kun je denken aan het plannen van de intake, administratie van cliënt gegevens in het Elektronisch patiënten dossier, monitoring van de kwaliteit van documentatie van cliëntgebonden processen (volgens een kwaliteitssysteem. Verder ondersteunt het secretariaat de zorgteams en projecten.

Wie zoeken wij

• De ideale kandidaat heeft:
• HBO opleidingsniveau;
• bij voorkeur een soortgelijke functie vervuld in de gezondheidszorg;
• ervaring in management-ondersteunende functie in Jeugdzorg en/of GGZ;
• bij voorkeur kennis van het universitaire werkveld;
• proactieve en flexibele instelling; zorgvuldig en integer;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Beschrijving organisatie
Binnen de Faculteit Sociale Wetenschappen wordt een breed en disciplinair onderwijsprogramma aangeboden, gericht op het vergroten van ons inzicht in actuele ontwikkelingen in de samenleving. De faculteit bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft ongeveer 7.000 studenten en 1000 medewerkers. Zie voor meer informatie de website van de Faculteit der Sociale wetenschappen.

De managementassistent wordt aangesteld bij het instituut Pedagogische Wetenschappen. Het instituut verzorgt zeer gevarieerd onderwijs op Bachelor-, PreMaster- Master- en Researchmaster niveau.

Meer informatie over LUBEC: https://www.universiteitleiden.nl/sociale-wetenschappen/lubec
Meer informatie over het instituut Pedagogische Wetenschappen: https://www.universiteitleiden.nl/sociale-wetenschappen/pedagogische-wetenschappen

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, aanvankelijk voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren, blijvende behoefte en voldoende financiering is een vast dienstverband mogelijk. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring: minimaal € 3.072,- en maximaal € 4.103,- (schaal 8). Aanvullend ontvang je 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;

• Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de CAO Universiteiten heeft de Universiteit Leiden een aantrekkelijk pakket met aanvullende arbeidsvoorwaarden met de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen;
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden;
• parkeren dicht bij het werk is tegen een relatief kleine vergoeding mogelijk;
• Tot slot: je bouwt een mooi pensioen op bij het ABP.
• Alle informatie hierover kun je nalezen op onze werken-bij site: https://www.werkenbij.leidenuniv.nl/

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met prof. dr. Hanna Swaab, email: HSwaab@fsw.leidenuniv.nl

Sollicitatieprocedure
Sollicitaties (inclusief CV en publicatielijst) kunnen tot 31 januari 2024 via de blauwe button van ons sollicitatie systeem worden ingediend. De gewenste startdatum is 1 februari 2024.