Het Bestuursbureau, Directie Bedrijfsvoering, afdeling Informatiemanagement zoekt een

Medior projectmanager (0,8-1 fte)
Vacaturenummer: 14381

Beschrijving organisatie
Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en draagt zorg voor de voorbereiding van beleid en de uitvoering van besluiten. Hierbij onderhoudt het Bestuursbureau nauwe relaties met faculteiten en expertisecentra. Op een aantal terreinen zoals financiën, personeel, juridische zaken en strategische communicatie heeft het Bestuursbureau ook een serviceverlenende rol voor de gehele organisatie. Informatie over het Bestuursbureau vind je op: https://organisatie.leidenuniv.nl/bestuursbureau/

Binnen het Bestuursbureau is de afdeling Informatiemanagement (IM) verantwoordelijk voor het universiteitsbrede informatiebeleid, stelt samen met het onderwijs en onderzoek informatieplannen op en is verantwoordelijk voor het projectenportfolio.
De directie Informatiemanagement is een leuke, diverse directie die werkt op het snijvlak van onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Binnen de directie Informatiemanagement valt de afdeling Informatieplanning en projecten (IPP). Vanuit deze afdeling initiëren, begeleiden en realiseren we universiteitsbrede projecten met een ICT-component en veranderkundige vraagstukken, waarmee de ondersteuning van onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering verbeterd wordt. Daarnaast werken we aan de professionalisering van projectmanagement en hosten we de projectmanagers community.

Het IPP is een informeel, zelfsturend team van zo’n 12 mensen, die ieder vanuit hun eigen expertise met veel plezier samenwerken. Met de andere collega’s van de directie, zoals architecten, programmamanagers, het privacy team en het cybersecurityteam stemmen wij regelmatig af. Binnen de projecten werken wij samen met collega’s uit de faculteiten en expertisecentra en zijn wij de motor om het projectmanagement binnen de universiteit te professionaliseren. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig een bijdrage te leveren aan verschillende projecten en om vanuit de inhoud bij te dragen aan het professionaliseringstraject.

De werkzaamheden
Als projectmanager:

• Stel je projectplannen op en richt de projectorganisatie in. Ondersteuning in het maken van businesscases, capaciteitsafspraken en procesharmonisatie kunnen hier integraal onderdeel van zijn.
• Borg je het commitment van de stakeholders van het project en zorgt ervoor dat de stuurgroep kan (bij)sturen.
• Bewaak je de voortgang en beheerst het project in termen van geld, kwaliteit, organisatie en tijd.
• Stuur je één of meerdere projecten aan op het gebied van onderwijs, -onderzoek en bedrijfsvoering, veelal met een ICT-component en veranderkundige vraagstukken. Je bent hierbij verantwoordelijk voor de uitvoering van het project, de inbedding in de organisatie en de overdracht naar de lijn.
• Draag je, met jouw expertise en ervaring, bij in het verder ontwikkelen en professionaliseren van het IPP-team.
• Ondersteun je de universiteit bij het professionaliseren van het projectmanagement en opdrachtgeverschap, in de vorm van trainingen, workshops en door ontwikkelen van de projectmanagers community en uitdragen van het gedachtegoed van IPP.

Jouw profiel
Je bent een communicatieve, proactieve professional die in staat is om op diverse niveaus binnen de organisatie overtuigend te acteren. Je bent verbindend binnen een organisatie die inhoudelijke expertise hoog in het vaandel heeft staan. Daarnaast ben je resultaatgericht, een kei in plannen en organiseren en kan je informeel leidinggeven op basis van jouw autoriteit.

Je beschikt over:

• Een academisch werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in het aansturen van projecten en procesharmonisatie.
• Ruime ervaring met het uitvoeren van projecten in een federatieve organisatie zoals een hoger onderwijsinstelling of vergelijkbaar.
• Een IPMA-B of Prince 2 practitioner certificaat en over aantoonbare ervaring met agile projectmanagement methodieken.
• Sterke communicatieve vaardigheden, in staat zijn je communicatiestijl en -kanaal aan te passen om de diversiteit aan stakeholders te kunnen bereiken en te informeren.
• Pro-actieve werkhouding, kunnen anticiperen op veranderingen in de projecten, je zorgen kunnen uiten, de koers kunnen verleggen en het project op de rails houden.
• Open luisterende houding, het bied je de kans om de juiste vragen te stellen, om je klant en diens behoeften te leren kennen en je team de ruimte te geven om met creatieve oplossingen te komen.
• Werk aan anderen delegeren, en de sterktes in je team kennen, maar ook hun werkdruk zodat je op de juiste manier kan delegeren.
• Gezonde dosis vakidiotie om collega’s te ondersteunen in hun professionele ontwikkeling.
• Kritisch oog en voor optimalisatie van onze eigen professionele ontwikkeling van het team IPP.
• Ambassadeur zijn voor IPP. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig een bijdrage te leveren aan verschillende projecten en om vanuit de inhoud bij te dragen aan het professionaliseringstraject.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een verlenging bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 4332,- en maximaal € 6737,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 11 - 12).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op www.werkenbij.leidenuniv.nl.

Uitstekende arbeidsvoorwaarden
Een keuze voor een carrière bij de Universiteit Leiden is een keuze voor uitstekende arbeidsvoorwaarden. Naast een goed salaris en vakantiegeld krijgt u een eindejaarsuitkering. Daar bovenop komen aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, die u deels zelf kunt invullen. Denk aan het sparen van extra verlofuren (flexibele werkduur) of het maken van jaarafspraken, waarin wordt bepaald hoeveel uur u in een jaar werkt en wat uw doelen voor dat jaar zijn. Ook zijn er uitgebreide mogelijkheden voor scholing en loopbaanontwikkeling. En heeft u kleine kinderen? De Universiteit Leiden heeft een eigen kinderdagverblijf met voor u gereserveerde kinderopvangplaatsen. Daarnaast kunt u betaald ouderschapsverlof opnemen.

Het beleid van de Universiteit Leiden is erop gericht de arbeidsmobiliteit binnen de universiteit te stimuleren. In dit kader wordt u – bij een vast dienstverband - in uw functie benoemd voor een periode van vier jaar. Uiteraard betekent dit dat de Universiteit Leiden zich met u verantwoordelijk acht voor de zorg voor een passend vervolg van uw loopbaan na deze periode, hetzij in deze functie hetzij in een functie elders.

Diversiteit
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs, versterkt ons onderzoek en bedrijfsvoering

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met mw. C.A. de Thouars, sr. Projectmanager, telefoonnummer 06-11415611, of per mail c.a.de.thouars@bb.leidenuniv.nl

Solliciteren
U kunt solliciteren via de button 'Solliciteren'.
Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnentot 29-01-2024 worden gericht aan mw. C. de Thouars

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.