Functioneel Beheerder Research Management

Dynamiek en impact, maatschappelijke relevantie én een goede werk-privébalans. Daar kun je op rekenen in deze baan bij het Administratief Shared Service Centre (ASSC) van de Universiteit Leiden. Dynamiek door een divers pakket aan werkzaamheden en groot scala aan stakeholders, impact door jouw bijdrage aan wetenschappelijk onderzoek. Als Functioneel Beheerder Research Management werk jij namelijk aan een nieuwe applicatie voor onderzoeksprojecten.

Dit ga je doen
Jij werkt als functioneel beheerder aan de implementatie van een nieuwe SAAS applicatie: Vidatum. Deze applicatie wordt door een externe leverancier ontwikkeld en technisch beheerd. Vidatum zal ingezet worden voor begrotingen en het bijhouden van de voortgang van academische onderzoeksprojecten. De gebruikers zijn finance- en onderzoeksprojectmedewerkers. Jij staat helemaal aan het begin van de implementatie en hebt directe invloed op het verbeteren van het werkproces van gebruikers. Concreet houd je je bezig met het volgende:

• Kennis opdoen over Vidatum en opbouwen van een werkrelatie met de leverancier.
• In kaart brengen van werkprocessen en verbeterwensen van gebruikers, en adviseren over de optimale inrichting van Vidatum om hierop aan te sluiten.
• Voorbereiden en in samenwerking met Vidatum implementeren van verbeteringen in de applicatie.
• Fungeren als vraagbaak, ondersteunen van gebruikers, opvolgen van incidenten en monitoring.
• Uitvoeren van wijzigingen zoals aan de configuratie en master data updates, waarbij je impactanalyse, ontwerp en testen op je neemt.
• Afstemmen met collega functioneel beheerders en IT-collega’s over het opzetten van integraties - bijvoorbeeld met SAP waaraan Vidatum gekoppeld is.

Hier ga je werken
Als medewerker van het Administratief Shared Service Centre (ASSC) bied je ondersteuning aan alle medewerkers en studenten van de Universiteit Leiden. Het ASSC is verantwoordelijk voor de uitvoering van de processen rondom de financiële en personeelsadministratie, het beheer en de ontwikkeling van de universitaire concernsystemen, de documentaire informatievoorziening van de universiteit en het universitaire archiefbeleid. Wij zijn de professionals! Samen met ongeveer 135 collega’s leveren we met plezier duurzame service- & dienstverlening leveren, zodat we optimale klantbeleving creëren en onze universiteit kan floreren op Onderwijs & Onderzoek. Het ASSC bestaat uit de volgende afdelingen:

• Servicepunt (SP)
• Financieel Shared Service Centre (FSSC)
• Personeel Shared Service Centre (PSSC)
• Functioneel Beheer (FB)
• Documentaire Informatievoorziening en Archiefbeheer (DIA)

Je bent in deze functie onderdeel van het team Functioneel Beheer. Je werkt samen met zeven functioneel beheerders en een teamleider. Samen beheren wij de universitaire concernsystemen. Een dynamisch speelveld met een focus op innovatie. Hierbij werken we nauw samen met de Directie Informatiemanagement, het ICT Shared Service Centre (ISSC) en stakeholders.

Binnen het ASSC zijn er veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Er is alle ruimte voor een bij jou en jouw functie passend arrangement met interessante opleidingen en uitdagende trainingen. We vinden het belangrijk dat door bundeling van ieders talenten, achtergronden en ervaringen een bijdrage wordt geleverd aan de verdere ontwikkeling van het ASSC.

Dit breng je mee
In dit team zoeken we een functioneel beheerder die zich een nieuwe applicatie snel eigen maakt. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau; pré is een voltooide bedrijfs- of informatiekundige opleiding.
• Je hebt ervaring met functioneel beheer van een applicatie ter ondersteuning van (onderzoeks)projecten, bij voorkeur een standaard / SAAS oplossing zoals Vidatum.
• Je bent thuis in extern gefinancierde / gesubsidieerde academische onderzoeksprojecten en hebt daardoor kennis van processen en vereisten.
• Je houdt ervan iets nieuws op te bouwen en werkt hierin graag samen met collega’s, gebruikers en externe partijen.
• Je werkt gedisciplineerd en gestructureerd volgens standaardprocessen.
• Je bent mondeling en schriftelijk vaardig in zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van het ASSC bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 3226,- en maximaal € 5090,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 10);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP waarbij wij 2/3 van je pensioenpremie betalen;
• Flexibele werkduur: standaard heb je 30 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo kun je kiezen voor een sabbatical, betaald ouderschapsverlof, binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden vrije dagen en/of salaris inzetten voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken, een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

In de dagelijkse werkzaamheden krijg je te maken met zeer vertrouwelijke informatie. Voor deze functie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze verklaring is verkrijgbaar bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar je staat ingeschreven. De kosten hiervoor worden vergoed. Een uitgebreide beschrijving van de VOG vind je op https://www.justis.nl/producten/verklaring-omtrent-het-gedrag.

Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Mark van Dijke, Teamleider Functioneel Beheer SAP bij het ASSC via 06-34514586. Solliciteren kan tot de sluitingsdatum, sollicitaties nemen wij direct in behandeling.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid