Wegens vervanging van zwangerschapsverlof zoekt het Instituut Pedagogische Wetenschappen van de Faculteit der Sociale Wetenschappen een tijdelijke

Ambtelijk secretaris / stagecoördinator (0,8 fte)
Vacaturenummer: 14417

Het Instituut Pedagogische Wetenschappen van de Faculteit der Sociale Wetenschappen aan de Universiteit Leiden is op zoek naar een ambtelijk secretaris voor de Examencommissie en de Opleidingscommissie Pedagogische Wetenschappen, die deze taken combineert met de functie van coördinator van het Stagebureau Pedagogische Wetenschappen. Het betreft een tijdelijke aanstelling als opvulling van een collega met zwangerschaps- en bevallingsverlof voor de periode van begin maart 2024 tot en met half september 2024.

Als ambtelijk secretaris ondersteun je de Examencommissie en de Opleidingscommissie van het instituut. Je voert je taken uit in nauwe samenwerking met de voorzitters van beide commissies. Je organiseert en bereidt de vergaderingen van de commissies voor en bent verantwoordelijk voor de agenda, stukken, de jaaragenda, de verslaglegging van de vergadering, de correspondentie van beide commissies en het (digitale) archief. Je bent betrokken bij het goedkeuringsproces van het Onderwijs-en Examenreglement en het opvolgen van het Bindend Studie Advies. Daarnaast zorg je ervoor dat genomen besluiten worden uitgevoerd en zorg je voor het uitzetten van vakevaluaties. In het geval van de Examencommissie ben je ook betrokken bij de voorbereiding en behandeling van beroepszaken en de organisatie van eventuele extra kansen voor tentamens.

Als coördinator van het Stagebureau onderhoud je de contacten met stageverlenende instellingen, organiseer je de inschrijving voor de stagebegeleiding en keur je stagecontracten goed. In enkele gevallen voer je ook de eerste stagegesprekken met studenten. Daarnaast ben je betrokken bij de indeling in stagegroepen en neem je deel aan overleggen over de stage binnen het instituut. Voor het organiseren van de inschrijvingen voor de stage maak je gebruik van Microsoft 365, Brightspace en uSis.

Het instituut
Het Instituut Pedagogische Wetenschappen bestaat uit een groep enthousiaste en gedreven medewerkers die gelooft in de kracht van samenwerking. Het wetenschappelijk personeel geeft onderwijs over en doet onderzoek naar de manier waarop kinderen en jongeren worden opgevoed, onderwezen en begeleid. Ook wordt onderzocht hoe factoren als opvoeding, onderwijs en hulpverlening van invloed zijn op de ontwikkeling van kinderen. Zowel in het onderwijs als in het onderzoek van Pedagogische Wetenschappen staat centraal hoe evidence-informed benaderingen de optimale ontwikkeling van kinderen kunnen ondersteunen, bijvoorbeeld door ondersteuningsprogramma’s, diagnostische en interventiestrategieën en leermethoden. Er zijn maandelijkse bijeenkomsten waarin deze onderwijs- en onderzoeksthema’s worden besproken. Ook is er minimaal een keer per maand een bijeenkomst met een informeel karakter.

De wetenschappelijke staf wordt ondersteund door de medewerkers van het instituutsbureau Pedagogische Wetenschappen. De ambtelijk secretaris/stagecoördinator maakt samen met 17 collega’s deel uit van deze dienst.

Profiel

• Ervaring als ambtelijk secretaris, bij voorkeur in een universitaire omgeving.
• Je hebt een Masterdiploma, bij voorkeur in één van de Sociale Wetenschappen.
• Je hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en kunt goed samenwerken met anderen.
• Ook in complexe situaties behoud je het overzicht, ben je bestand tegen werkdruk en in staat om je snel dingen eigen te maken.
• Je hebt het vermogen om je te verplaatsen in de belangen en perspectieven van verschillende betrokkenen.
• Je kennis van de Nederlandse taal is uitstekend net als je schrijfvaardigheden.
• Je werkt zelfstandig, oplossingsgericht, doortastend en nauwkeurig.

Informatie over het Instituut Pedagogische Wetenschappen is te vinden op https://www.universiteitleiden.nl/sociale-wetenschappen/pedagogische-wetenschappen

Beschrijving faculteit
De Faculteit der Sociale Wetenschappen bestaat uit vier instituten: Pedagogische wetenschappen, Politieke Wetenschap, Psychologie en Culturele Antropologie & Ontwikkelingssociologie. Ook het Centre for Science and Technology Studies is onderdeel van de faculteit. De faculteit heeft ongeveer 5.000 studenten en 600 medewerkers. Er wordt onderwijs verzorgd over, en onderzoek verricht naar uiteenlopende onderwerpen die variëren van adoptie tot politiek gedrag. Zie voor meer informatie https://www.universiteitleiden.nl/sociale-wetenschappen.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de CAO Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijk dienstverband voor bepaalde tijd van (inclusief een proeftijd van twee maanden) voor de periode van begin maart 2024 tot half september 2024. De gewenste startdatum is 4 maart 2024.
Het salaris voor de functie bedraagt minimaal € 3.226 en maximaal € 5.090 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (schaal 10 CAO Nederlandse Universiteiten). Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en relevante werkervaring.

Informatie
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Leonie Wolswinkel, l.wolswinkel@fsw.leidenuniv.nl

Solliciteren
Solliciteren is uitsluitend mogelijk via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 31 januari 2024 opgestuurd worden.