De Faculteit Geesteswetenschappen, dienst Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) zoekt een

Onderwijscoördinator (0,8-0,9 fte)

Zoek je een afwisselende en zelfstandige functie in een dynamische onderwijsomgeving? En kun jij je vinden in de volgende beschrijving? Je bent een spin in het web, je werkt nauwkeurig en bent pragmatisch en flexibel. Lees dan meer over deze functie!

Als onderwijscoördinator werk je procesmatig aan de onderwijsvoorbereiding voor meerdere onderwijsprogramma’s. Deze voorbereiding bestaat onder andere uit het coördineren en plannen van het onderwijs en tentamens en een goede inrichting daarvan in de systemen. Je zorgt dat het onderwijs goed verloopt en bent daarvoor hét aanspreekpunt voor opleidingsbestuur en stafleden.

Ook werk je aan de opleidingsspecifieke Onderwijs- en examenregeling en de Studiegids, van start tot publicatie. Verder houd je websites en wervingsmateriaal up to date. Daarnaast ben je sparringpartner van de opleidingsvoorzitter van de opleidingen die je coördineert als het gaat om bijvoorbeeld knelpunten in het onderwijs en nieuwe processen implementeren binnen de (staf van de) opleiding.

Op dit moment zoeken we een onderwijscoördinator in het cluster (gebouw) Arsenaal. Dagelijks werk je nauw samen met studieadviseurs, opleidingsvoorzitters en stafleden van opleidingen en collega’s van de onderwijsadministratie. Ook heb je regelmatig contact met de ruim 15 collega’s van het team Onderwijscoördinatie, die verspreid over de Humanities Campus Leiden en Campus Den Haag werken.

De belangrijkste taken van de onderwijscoördinator op een rij:

• Coördineren van het onderwijs(voorbereidings)proces op opleidingsniveau;
• Plannen van onderwijs en toetsing van meerdere onderwijsprogramma’s en het vastleggen daarvan in het curriculumbouw systeem en roosterprogramma TermTime;
• Coördineren en uitvoeren van de Onderwijs- en examenregeling- en Studiegidscyclus;
• Knelpunten in het onderwijsproces signaleren en verbetervoorstellen doen;
• Het vertalen van onderwijsvernieuwingen naar logistieke processen;
• Als aanspreekpunt over de onderwijsorganisatie fungeren voor de opleidingsvoorzitter, stafleden en collega’s van Dienst OSZ of andere afdelingen;
• Bijdragen aan documentatie t.b.v. kwaliteitszorg, zoals het opleidingsjaarverslag en toetsplan van de opleiding(en).

Profiel

• We zijn op zoek naar een enthousiaste, daadkrachtige collega met passie voor werken in een onderwijsomgeving. De Dienst OSZ is op dit moment volop in ontwikkeling. Dat brengt uitdagingen met zich mee en ook veel kansen. Als onderwijscoördinator kan je meedenken over het inrichten van bepaalde processen en het vormgeven van procedures. De kwaliteiten waar we naar op zoek zijn sluiten daarbij aan: je bent georganiseerd, zelfstandig en je kan ook onder tijdsdruk goed overzicht houden.
• Je hebt een afgeronde universitaire masteropleiding, bij voorkeur in de geesteswetenschappen;
• Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring in het (organiseren van het) hoger onderwijs;
• Je hebt inzicht in een complexe (onderwijs)organisatie en hebt een goed gevoel voor de verhoudingen binnen een organisatie;
• Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en docenten door je toegankelijke en proactieve houding;
• Je houdt goed overzicht en werkt nauwkeurig, gestructureerd en planmatig. Daarbij ben je ook flexibel om snel op veranderingen in te spelen;
• Je bent vaardig in de programma’s van MS Office en bent in staat om nieuwe systemen (zoals uSis, TermTime en Curriculum Management TE) snel onder de knie te krijgen;
• Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands (C2) en Engels (C1 of hoger).

Beschrijving organisatie
De Faculteit Geesteswetenschappen is rijk aan expertise op het terrein van de filosofie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, kunsten, letterkunde, taalkunde, religiestudies en regiostudies van vrijwel de gehele wereld. Ons universitaire motto ‘Bij ons leer je de wereld kennen’ brengen wij dagelijks in praktijk met hoogwaardig onderwijs door gepassioneerde docenten en onderzoek van internationaal erkend hoog niveau. Hierin wordt de organisatie ondersteund door een professionele staf. Met 930 medewerkers verzorgt de faculteit 27 master- en 25 bacheloropleidingen voor ongeveer 8.000 studenten vanuit de vestigingen in Leiden en Den Haag. Meer informatie hierover op de website van Geesteswetenschappen.

De dienst OSZ (Onderwijs- en Studentzaken) verzorgt activiteiten ten behoeve van het onderwijsproces; van strategie en theorie tot uitvoering en praktijk. Het gaat daarbij om ondersteuning, advisering, facilitering van studentenmobiliteit en loopbaanbegeleiding. De dienst is de verbindende schakel in de organisatie en in de ondersteuning van het onderwijs. OSZ harmoniseert de werkprocessen en professionaliseert het onderwijsproces. De dienst OSZ doet haar werk in verschillende teams binnen de faculteit: Onderwijsadministratie & Ondersteuning, Functioneel Beheer, Onderwijscoördinatie en Studieadvies, Commissieondersteuning, Humanities International Office en Career Service.

Wij bieden
Het betreft een dienstverband voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren, conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.226,- en maximaal € 5.090,- (schaal 10) bruto per maand bij een fulltime aanstelling.
Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Meer informatie hierover op de pagina arbeidsvoorwaarden.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.
Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit samen met inclusie de drijvende kracht is achter creativiteit en innovatieve ideeën. Wij streven er daarom naar een werkomgeving te creëren waarin iedereen zich gesterkt voelt om op het werk authentiek en volledig zichzelf te kunnen zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met het Joëlle Koning (hoofd onderwijslogistiek) via j.k.koning@hum.leidenuniv.nl.

Solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan de sollicitatiepagina. Je motivatiebrief en CV kun je inzenden tot en met zondag 14 januari 2024.

We streven ernaar de wervingsprocedure eind januari af te ronden met gespreksrondes in week 3 en 4.