De Directie Financiën van het Bestuursbureau zoekt een

Projectcontroller (1,0 fte) 
Vacaturenummer: 14447

Heb jij een passie voor financiën? Ben je analytisch en communicatief ingesteld? Haal je voldoening uit het opstellen van prognoses en het in kaart brengen van financiële risico’s en attentiepunten van onderzoeksprojecten? Vind je het leuk om in wisselende teams samen te werken met collega’s? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken!

Binnen de Universiteit Leiden gaan we aan de slag met de implementatie van een projectmanagementsysteem voor onderzoeksprojecten. Vanuit de faculteiten zullen collega’s een bijdrage gaan leveren aan de inrichting van het systeem. Ter ondersteuning voor het uitvoeren van de reguliere werkzaamheden zoeken wij een projectcontroller die als ‘vliegende keep’ vanuit de Directie Financiën bij de faculteiten aan de slag gaat. Het is een afwisselende functie waarbij je gaat samenwerken in verschillende financiële teams binnen de universiteit en op deze manier binnen korte tijd een groot netwerk zult gaan opbouwen.

Wat ga je doen
Als projectcontroller ondersteun je de collega’s bij het beheren van de projectenportefeuille van de faculteit. Je adviseert bij het opstellen van de begroting zowel tijdens de subsidieaanvraagfase als na honorering van het project. Je ondersteunt bij de verschillende financiële aspecten tijdens de uitvoering van het project. Bij afronding van een project zorg je voor de verantwoording richting subsidieverstrekkers. Om de wetenschappelijke projectleider goed te kunnen adviseren voer je analyses uit, stel je prognoses op en breng je risico’s en attentiepunten van onderzoeksprojecten in kaart.

Naast jouw kennis als financial zijn soft skills ook van groot belang voor een goede uitoefening van deze afwisselende functie. Je hebt organisatie sensitiviteit, bent proactief, flexibel en denkt in oplossingen. Je ziet het als een uitdaging om samen met collega’s te werken aan de verdere uitbouw en professionalisering van de dienstverlening.

De voornaamste werkzaamheden zijn:

• Adviseren, informeren en begeleiden van projectleiders over in- en externe regelgeving voor externe onderzoekfinanciering;
• Opstellen van projectbegrotingen samen met de projectleiders conform subsidievoorwaarden;
• Opstellen van financiële rapportages voor projectleiders en het management van het instituut;
• Adviseren en controleren door Research Support voorbereidde en aangeleverde begrotingen en documenten;
• Zorgen voor een goede afstemming met de diverse stakeholders; 
• Opstellen van eindafrekeningen richting de subsidieverstrekkers en indien nodig afstemming met de accountant;
• Bijdrage leveren aan de planning & control cyclus van de faculteit.

Dit breng je mee

• Wij zoeken een enthousiaste en proactieve collega die geïnteresseerd is in een afwisselende functie.
• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een bedrijfseconomische opleiding;
• Ervaring met NWO/EU (-consortium) projecten is een pré;
• Je vindt het leuk om je vast te bijten in financiële vraagstukken en Excel kent voor jou weinig geheimen;
• Ervaring met SAP is een pré;
• Analytisch ben je sterk, je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en hebt een klantgerichte werkhouding;
• Je bent flexibel voor wat betreft de samenwerking in verschillende teams, en op verschillende locaties in Leiden en Den Haag;
• Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Engels.

Hier ga je aan de slag
Bij de Universiteit Leiden wordt kwalitatief hoogwaardig onderzoek gedaan en een breed en disciplinair onderwijsprogramma aangeboden. De Universiteit Leiden bestaat uit 7 faculteiten en heeft als kernwaarden verbindend, vernieuwend, verantwoordelijk en vrij. De Universiteit heeft 33.701 studenten en 7.650 medewerkers. Zie voor meer informatie de website van de Universiteit Leiden: https://www.universiteitleiden.nl.

Je gaat vanuit de Directie Financiën bij het Bestuursbureau aan de slag bij de verschillende faculteiten. Binnen de faculteiten zijn er financiële afdelingen die verantwoordelijk zijn voor zowel de facultaire planning & control producten als het adviseren en ondersteunen van de faculteit en het Faculteitsbestuur. De afdelingen bestaan zowel uit business controllers als projectcontrollers. Je werkt daarnaast samen met andere onderzoeksondersteuners binnen het Leiden Research Support Network.

Dit bieden wij je

• Een brede blik op projecten van de verschillende faculteiten van de Universiteit Leiden;
• Een tijdelijk dienstverband voor de periode van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren binnen een van de faculteiten conform de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 3.377 en maximaal € 5.090 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9 of 10) afhankelijk van opleiding en werkervaring;
• Goede arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?
Je kunt solliciteren tot 27 maart 2024 via de button 'Solliciteren'. Je CV en motivatiebrief kun je sturen t.a.v. Petra Kamer-de Graaf. Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Check dan hier onze werken-bij site.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Petra Kamer-de Graaf, Coördinator Projectbeheer, via 071-527 6374 of via p.m.kamer@bb.leidenuniv.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.