De Universitaire Bibliotheken Leiden UBL, afdeling Bijzondere Collecties zoekt een

Coördinerend projectmedewerker tellen en inventariseren boekencollectie voor 0,8 fte
vacaturenummer: 14491

De werkzaamheden
Heb je affiniteit met oude gedrukte boeken of erfgoedcollecties in het algemeen? Heb je ervaring met ompakken van erfgoedcollecties of archieven en vind je het uitdagend hierbij een coördinerende rol op je te nemen? Wij hebben een interessante baan voor jou! We zoeken voor het Programma Professionalisering beheer, behoud en logistiek Bijzondere Collecties een enthousiaste projectmedewerker die tijdelijk ons projectteam komt versterken.

Binnen dit project werk je een plan van aanpak uit en ga je samen met je projectcollega's aan de slag met het tellen en inventariseren van de oude drukken binnen de Bijzondere Collecties. Deze data is nodig om op grote schaal inzicht te krijgen in wat er op termijn moet worden (her)verpakt en/of herplaatst en om door te rekenen wat de impact daarvan is op het ruimtegebruik. Als coördinerend projectmedewerker zorg je ervoor dat het proces van tellen en inventariseren soepel verloopt en begeleid je twee projectmedewerkers inhoudelijk. Daarnaast verricht je ten behoeve van het project kleine beheer-en behoudswerkzaamheden.

In deze functie zul je

• Een plan van aanpak ontwikkelen ten behoeve van het tellen en inventariseren;
• Uitvoerende projectmedewerkers begeleiden;
• Op basis van het plan van aanpak inventarisaties uitvoeren;
• Materiaal- en conditie controles uitvoeren;
• Werklijsten creëren;
• Overzichten en rapportages aanleveren;
• Standplaatscontroles (laten) uitvoeren;
• Collectie ompakken en verpakkingen maken;
• Kleine beheer-en-behoudswerkzaamheden verrichten;
• Suggesties doen ter verbetering van de formaten van kasten en dozen.

Je profiel

• MBO-HBO werk- en denkniveau;
• Opleiding op het gebied van collectiebeheer of cursussen als restauratie, preservering, art-handling of een daaraan gelijkwaardige combinatie van opleiding en werkervaring;
• Ruime praktische ervaring met collectiebeheer van erfgoedcollecties;
• Ervaring met het coördineren van projecten;
• Sociaal en communicatief vaardig;
• Analytisch en probleemoplossend gericht;
• Goede computervaardigheden;
• Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Engels;
• Kan goed zelfstandig werken en weet expertise in te schakelen wanneer nodig.
  

Onze organisatie
De UBL biedt medewerkers veel kansen om zich te ontwikkelen. We werken continu aan een inspirerende, inclusieve en diverse werkomgeving waarin iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt. Je komt te werken binnen een toonaangevende wetenschappelijke bibliotheek met collecties van wereldformaat. Centraal staat het bieden van betrouwbare, duurzame en innovatieve diensten. We doen dit samen met andere partijen in binnen- en buitenland. Onze werkterreinen zijn breed en divers, zo ook onze klantgroepen, in het bijzonder studenten, docenten en onderzoekers. Voor hen verzorgen we de wetenschappelijke informatievoorziening als partner in kennis. UBL staat wereldwijd bekend om de bijzondere collecties, die naast hun rol voor onderwijs en onderzoek ook een belangrijke maatschappelijke en culturele functie hebben. Op onze bibliotheeklocaties bieden wij iedereen een prettige studie- en onderzoeksomgeving. Online staan wij in contact met gebruikers van over de hele wereld. Onze medewerkers dragen hier samen, ieder vanuit hun eigen achtergrond, ervaring en talent aan bij. Kijk voor meer informatie op de website

Wij bieden
Een inspirerende werkomgeving bij de UBL. Je zal in dienst treden bij JobMotion, het interne detacheringsbureau van de Universiteit Leiden, en worden gedetacheerd naar de UBL voor driekwart jaar. Beoogde startdatum is uiterlijk 1 april 2024.
Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2693,-- en maximaal € 3636,--,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7 CAO NU).

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Verklaring omtrent het gedrag (VOG)
Voor deze functie moet voor indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) worden overlegd. Deze verklaring is verkrijgbaar bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar je staat ingeschreven. De aanvraag verloopt via ons en de kosten hiervoor worden vergoed.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Marieke van Meer, Hoofd Bijzondere Collecties, e-mail: m.van.meer@library.leidenuniv.nl

Solliciteren
Je kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren'. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 5 februari worden gericht aan Marieke van Meer.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.