Het ICLON - Interfacultair Centrum voor Lerarenopleiding, Onderwijsonderzoek en Nascholing van de Universiteit Leiden is op zoek naar een

Ambtelijk secretaris van de examencommissies (0,5 - 0,6 fte)
Vacaturenummer 14496

Het ICLON is op zoek naar een ambtelijk secretaris die, samen met collega’s, voor een optimale onderwijsomgeving voor studenten en docenten zorgt.

Wat ga je doen?

• Je treedt op als ambtelijk secretaris van de examencommissies. In deze functie ondersteun je de examencommissies van het instituut. Je voert je taken in nauwe samenwerking met de voorzitter van de commissie uit. Je organiseert en bereidt de vergaderingen van de commissies voor. Je bent verantwoordelijk voor de agenda, stukken, de jaaragenda, jaarverslag, steekproeven, de verslaglegging van de vergadering, de correspondentie van de commissies en het (digitale) archief. Daarnaast neem je deel aan het universiteitsbrede overleg van ambtelijk secretarissen.
• Vanuit je rol van secretaris heb je een aantal algemene ondersteunende taken:
• Je treedt op als ambtelijk secretaris van de opleidingscommissie en ondersteunt de voorzitter. Je bent onder meer verantwoordelijk voor de professionalisering van studentleden van de opleidingscommissie.
• Je treedt op als ambtelijk secretaris van de opleidingsbesturen. Je ondersteunt de opleidingsdirecteur en bent onder meer verantwoordelijk voor het opstellen van de agenda en de verslaglegging.
• Je bewaakt de uitvoering van besluiten, overeenkomsten en gemaakte afspraken. Dit doe je in afstemming met de opleidingsdirecteur en de onderwijsadministratie.
• Je hebt een ondersteunende rol in het jaarlijkse proces met betrekking tot de onderwijs- en examenregeling (OER).

Jouw profiel

• Hbo/academisch werk- en denkniveau
• Affiniteit met en bij voorkeur ervaring in het (universitair) hoger onderwijs
• Affiniteit met wet- en regelgeving (WHW)
• Goede communicatieve vaardigheden
• Snel kunnen schakelen tussen diverse partijen en onderwerpen; neutraliteit kunnen bewaren
• Scherp blijven en goed presteren onder druk
• Analytisch vaardig
• Consciëntieus en nauwkeurig

Beschrijving organisatie
Het ICLON is een interfacultair centrum binnen de Universiteit Leiden. In het bestuur hebben decanen van de faculteiten Geesteswetenschappen, Sociale Wetenschappen en Wiskunde en Natuurwetenschappen zitting. Bij het ICLON werken ongeveer 120 medewerkers.

Het ICLON
verzorgt universitaire opleidingen om leraar te worden in het voortgezet onderwijs;
biedt nascholing voor docenten op middelbare scholen;
laat leerlingen op basisscholen en middelbare scholen kennismaken met wetenschap;
doet wetenschappelijk onderzoek op het gebied van voortgezet en hoger onderwijs.

Als ambtelijk secretaris maak je deel uit van het ondersteunend bureau.
Zie voor meer informatie https://www.universiteitleiden.nl/iclon

Ons aanbod
Een uitdagende baan, ruimte voor verdere ontwikkeling en een collegiale, plezierige werkomgeving.
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie tijdelijk voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €3.072,- en maximaal €4.640,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 8 of 9).
Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Er is een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Diversiteit
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Enthousiast geworden?
Voor meer informatie over de vacature kun je een e-mail sturen naar mr. Jossi Gijzen: jgijzen@iclon.leidenuniv.nl

Je kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 6 februari 2024 worden gericht aan mr. Jossi Gijzen, directeur bedrijfsvoering ICLON.