Het Instituutsbureau van het Instituut Psychologie van de Faculteit Sociale Wetenschappen zoekt een kandidaat voor de functie van

Vacature Hoofd van het Instituutsbureau Psychologie (0,8fte)

Ben jij een echte people manager, communicatief sterk, empathisch en staat het welbevinden en het talent van de medewerkers van Universiteit Leiden als jouw prioriteit? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit ga je doen
Als hoofd van het Instituutsbureau Psychologie draag je zorg voor het optimaal functioneren van het Instituutsbureau en geef je direct leiding aan de medewerkers van het bureau. De afgelopen twee jaar is de afdeling aanzienlijk gegroeid, waarmee een belangrijk aandachtspunt zal zijn het consolideren van het bureau, zoals het bevorderen van saamhorigheid in en tussen deze sub-teams.

Je rapporteert aan de wetenschappelijk directeur van het instituut en hebt functionele samenwerkingen met het bestuur en de instituutsmanagers.

Verder bestaan de werkzaamheden uit:

• Leidinggeven aan medewerkers van het Instituutsbureau, waaronder het houden van Resultaat- & Ontwikkelgesprekken en vormgeven van het loopbaanbeleid, met aandacht voor ondersteuning van loopbaan en persoonlijke en vakgerichte ontwikkeling van de medewerkers;
• Zorgdragen voor het werven en selecteren van medewerkers;
• Zorgdragen voor het ontwikkelen en implementeren van het afdelingsplan, in aansluiting bij de strategie en beleid van het instituut;
• Zorgdragen voor de organisatorische, budgettaire, en personele aansturing van de afdeling;
• Als budgethouder, het beheer van personele en materiele financiën van het Instituutsbureau.
  

Hier ga je werken
Binnen de Faculteit Sociale Wetenschappen wordt kwalitatief hoogwaardig onderzoek gedaan en een breed en disciplinair onderwijsprogramma aangeboden, gericht op het vergroten van ons inzicht in actuele ontwikkelingen in de samenleving. De faculteit bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft ongeveer 7.000 studenten en 850 medewerkers. Zie voor meer informatie de website van de Faculteit van Sociale wetenschappen.

Het Instituutsbureau van het Instituut Psychologie van de Faculteit Sociale Wetenschappen heeft als missie het zorgdragen voor een optimale advisering en ondersteuning van het bestuur, de medewerkers en de studenten van het Instituut Psychologie. Het Instituut Psychologie bestaat uit zo’n 500 medewerkers, die zich richten op onderzoek en onderwijs, en 3.000 studenten. Het is daarmee één van de grotere instituten binnen de Universiteit Leiden. Het Instituutsbureau bestaat uit ongeveer 35 medewerkers die in sub-teams samenwerken. Hieronder vallen onder meer studieadvisering, marketing & communicatie, onderwijs- & studentenzaken, onderwijs- & onderzoeksbeleid en bestuursondersteuning.

Dit breng je mee

• We zoeken een afdelingshoofd dat zelfstandig aan de slag kan gaan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:
• Je hebt academisch werk- en denkniveau en bent minimaal hbo opgeleid;
• Je hebt ruime ervaring met het aansturen van een afdeling en/of aansturing van teams; je bent een verbindend leider en je hebt oog voor de professionele ontwikkeling van het team, waarbij je met visie en overtuigingskracht richting geeft;
• Je hebt werkervaring in een vergelijkbare functie bij een complexe organisatie, bij voorkeur in personeelsmanagement/bedrijfsvoering;
• Je beschikt over organisatiesensitiviteit en je kunt goed samenwerken met alle lagen van de organisatie;
• Je bent in staat een visie te ontwikkelen en deze over te brengen op alle stakeholders op diverse niveaus; je weet belangen samen te brengen en neemt het initiatief;
• Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
• Herken je jezelf volledig in dit profiel of heb je nog niet alle gevraagde ervaring, maar denk je dat deze baan wel goed bij je past, dan komen we graag met je in contact.

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin jij je welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. Er is dan ook alle ruimte voor je persoonlijke ontwikkeling, trainingen en op termijn doorgroei. Kortom, je vindt bij ons een bruisende, ontwikkelingsgerichte werkomgeving waar jouw talenten volledig de ruimte krijgen.

Je kunt rekenen op een leuke baan binnen de maatschappelijk relevante wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten.
• Een salaris van minimaal € 5247 en maximaal € 7305 bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 12 / schaal 13).
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenopbouw bij het ABP.
• Flexibele werkduur: standaard heb je 30 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld bij fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren door een werkweek van 36 uur te werken.
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo kun je kiezen voor een sabbatical, betaald ouderschapsverlof, binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden vrije dagen en/of salaris inzetten voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement of een fietsregeling en er zijn mogelijkheden voor kinderopvang.
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken deels mogelijk
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor een goede werkplek op werk en thuis, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de Universiteit Leiden tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven, verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Wiesje Zikkenheiner, Instituutsmanager HR (w.zikkenheiner@fsw.leidenuniv.nl).

Solliciteren kan tot 13 februari 2024.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. #LI-Hybrid