In verband met zwangerschapsverlof zoekt het Instituutsbureau van het Instituut Psychologie van de Faculteit Sociale Wetenschappen een kandidaat voor de functie van:
  
Admissions Officer (0,6 fte – 0.8 fte)  

Het betreft een tijdelijke functie voor de periode 1 maart 2024 – 1 september 2024 i.v.m. vervanging van een collega die met zwangerschaps- en ouderschapsverlof gaat. Gezien de dynamische omgeving is verlenging van het contract niet uitgesloten. Het instituut Psychologie bestaat uit zo’n 500 medewerkers, die zich richten op onderzoek en onderwijs, en 3.000 studenten. Het is daarmee één van de grotere instituten binnen de Universiteit Leiden. Samen met je collega admissions officer maak je deel uit van het Instituutsbureau. Het bureau heeft als missie het zorgdragen voor een optimale advisering en ondersteuning van het bestuur, de medewerkers, en studenten van het Instituut Psychologie en bestaat uit ongeveer vijfendertig medewerkers werkzaam op gebieden als studieadvies, marketing & communicatie, onderwijs- & studentenzaken, onderwijs- & onderzoeksbeleid en bestuursondersteuning.

Als Admissions Officer ben je verantwoordelijk voor de toelatings- en selectieprocedures van kandidaten voor de opleiding Psychologie (Bachelor, premaster, Master en Research Master). Dit omvat de coördinatie, de behandeling van (digitale) toelatingsverzoeken en de behandeling van het selectieproces, het afgeven van toelatingsbesluiten, het afhandelen van beroepszaken en het opstellen van managementdata en verslagen. Communicatie met kandidaten die een toelatingsverzoek indienen is onderdeel van de werkzaamheden. Verder vragen we flexibiliteit in het plannen van vakanties vanwege beschikbaarheid tijdens de piekperiodes in toelatingen.

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en wil je ons team versterken? In dat geval zien we je reactie graag tegemoet.

Werkzaamheden:

• Behandelen van toelatingsverzoeken/ beoordeling van de toelaatbaarheid van kandidaten voor de opleiding Psychologie;
• Zorgdragen voor correcte uitvoer van het selectie- en plaatsingsproces voor zowel de bachelor als de masterspecialisaties met capaciteitsbeperking;
• Samenwerken met de beoordelaars van de verschillende secties om een eerlijk en transparant toelatingsproces te waarborgen;
• Afgeven van (voorwaardelijke) toelatingsbesluiten;
• Beantwoorden van mails met betrekking tot toelating en selectie;
• Behandeling van beroepszaken tegen toelatingsbesluiten en besluiten rond het selectieproces en de vertegenwoordiging van de Toelatingscommissie en Selectiecommissie bij het College van Beroep van de Examens / het College van Beroep- en Bezwaarschriften;
• Vertegenwoordigen van het Instituut Psychologie bij overleggen binnen de Faculteit Sociale Wetenschappen over toelatingszaken; en mogelijk het vertegenwoordigen van het Instituut Psychologie / de Faculteit Sociale Wetenschappen bij overleggen over toelatingszaken en aanverwante kwesties met andere afdelingen van Universiteit Leiden;
• Genereren van managementdata;
• Bijdrage leveren aan voorlichtingsactiviteiten voor aankomend studenten op open dagen en andere evenementen.

Wij zoeken iemand die voldoet aan het volgende profiel:

• Minimaal HBO-niveau, bij voorkeur in de psychologie of in rechten.
• Ervaring met toelatingsprocedures in het hoger onderwijs (ten minste 2 jaar), bij voorkeur in het Nederlandse hoger onderwijs.
• Stressbestendig en goed kunnen werken onder tijdsdruk.
• In staat om regels en procedures te volgen en met respect te verdedigen.
• Het snel eigen maken van procedures (learning on-the-job).
• In staat om discreet, diplomatiek en tactvol te handelen.
• Nauwkeurig, en aandacht voor details.
• Een goede teamplayer, in staat om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels (C1 niveau).
• Goede computervaardigheden (MS-Office en in het bijzonder Excel); kennis van uSis is een voordeel.
  

Onze organisatie
Werken bij onze Faculteit is werken in een dynamische, internationale en aantrekkelijke omgeving waarin medewerkers en studenten worden gedreven door nieuwsgierigheid om fundamentele kennis te vergroten, voor de wetenschap én om een bijdrage te leveren aan de grote maatschappelijke uitdagingen van morgen. FSW biedt ruimte aan diversiteit en vernieuwing voor ca. 1.000 medewerkers en ca. 7.000 studenten zowel uit binnen- als buitenland. Het onderwijs en het onderzoek binnen de faculteit is belegd bij vijf instituten te weten: Psychologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschappen, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie en het Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies. Bezoek onze website voor een impressie: welkom bij de Leidse Faculteit der Sociale Wetenschappen - Universiteit Leiden.

Instituut Psychologie
Het Instituut Psychologie aan de Universiteit Leiden omvat zes eenheden voor onderwijs en onderzoek: Gezondheids-, Medische en Neuropsychologie, Klinische Psychologie, Cognitieve Psychologie, Ontwikkelings- en Onderwijspsychologie, Sociale en Organisatiepsychologie, en Methoden en Statistiek. Het Instituut Psychologie biedt een stimulerende omgeving die samenwerking binnen en tussen eenheden bevordert.

Wij bieden:

• Werken in een hecht en collegiaal team;
• Werken in een instituut dat bijdraagt aan het oplossen van mondiale en lokale sociale vraagstukken en helpt om de samenleving duurzaam te ontwikkelen en te laten gedijen vanuit de brede discipline die psychologie is;
• Een tijdelijk dienstverband – conform de cao Nederlandse Universiteiten – voor de periode 1 maart 2024 – 1 september 2024 i.v.m. vervanging van een collega die met zwangerschaps- en ouderschapsverlof gaat. Gezien de dynamische omgeving is verlenging van het contract niet uitgesloten. Afhankelijk van opleiding en werkervaring maximaal € 4.640,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 9);
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals diverse mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling, een eindejaarsuitkering van 8,3%, een vakantietoeslag van 8%, betaald ouderschapsverlof én de mogelijkheid om jouw arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen (voor meer informatie, zie hier);
• Een prettige werkomgeving waar je je collega’s van het hele Instituutsbureau tegenkomt, gebaseerd op het concept van activiteitgerichte huisvesting. Daarnaast kan een aantal dagen per week thuisgewerkt worden en biedt de universiteit daar de faciliteiten en vergoedingen voor;
• Parkeren dicht bij het werk is tegen een relatief kleine vergoeding mogelijk.

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Neem voor meer informatie over deze functie contact op met Caroline de Ruijter, hoofd Instituutsbureau a.i. (l.c.de.ruijter@fgga.leidenuniv.nl).

Solliciteren
Solliciteren is uitsluitend mogelijk via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 29 februari 2024 ingezonden worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.