Teamleider Financiële Administratie

Impact, maatschappelijke relevantie én een goede werk-privébalans. Daar kun je op rekenen in deze baan bij het Financieel Shared Service Centre (FSSC) van de Universiteit Leiden. Neem jij graag de leiding om vanuit financiële kennis de kwaliteit van de financiële administratie hoog te houden? Solliciteer dan nu!

Dit ga je doen
Je geeft als Teamleider Financiële Administratie leiding aan acht medewerkers in de teams Liquide Middelen en Balans & Consolidatie. De focus ligt op ondersteuning van je medewerkers op financieel inhoudelijk vlak en gezamenlijke professionalisering. Je staat hierbij middenin je teams en houdt het overzicht in tijden van piekdrukte. Concreet houd je je bezig met het volgende:

• Leidinggeven met focus op het werkplezier en welzijn van je medewerkers.
• Overzicht houden, ondersteuning bieden en fungeren als vraagbaak.
• Signaleren van verbeteringen in processen en systemen samen met je teams.
• Contact onderhouden met financiële instellingen en samenwerken met de business analist voor nieuwe systemen en producten.
• Organiseren van wekelijkse team- en werkoverleggen om gezamenlijke doelen te behalen.

Hier ga je werken
Als medewerker van het Administratief Shared Service Centre (ASSC) bied je ondersteuning aan alle medewerkers en studenten van de Universiteit Leiden. Het ASSC is verantwoordelijk voor de uitvoering van de processen rondom de financiële en personeelsadministratie, het beheer en de ontwikkeling van de universitaire concernsystemen, de documentaire informatievoorziening van de universiteit en het universitaire archiefbeleid. Wij zijn de professionals! Samen met ongeveer 135 collega’s leveren we met plezier duurzame service- & dienstverlening leveren, zodat we optimale klantbeleving creëren en onze universiteit kan floreren op Onderwijs & Onderzoek. Het ASSC bestaat uit de volgende afdelingen:

• Servicepunt (SP)
• Financieel Shared Service Centre (FSSC)
• Personeel Shared Service Centre (PSSC)
• Functioneel Beheer (FB)
• Documentaire Informatievoorziening en Archiefbeheer (DIA)

Je bent in deze functie onderdeel van de afdeling FSSC, team Liquide Middelen en Balans & Consolidatie. De teams bestaan uit acht financieel administrateurs. Wij zorgen enerzijds voor een vlotte en correcte afhandeling van (internationaal) betalingsverkeer en anderzijds voor verwerking in het grootboek, activa-administratie, consolidatie, BTW-aangifte en controle van de administratie. Dit verloopt grotendeels automatisch met behulp van SAP. We vormen een hecht team met een informele, open werksfeer waar je veel vrijheid hebt.

Binnen het ASSC zijn er veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Er is alle ruimte voor een bij jou en jouw functie passend arrangement met interessante opleidingen en uitdagende trainingen. We vinden het belangrijk dat door bundeling van ieders talenten, achtergronden en ervaringen een bijdrage wordt geleverd aan de verdere ontwikkeling van het ASSC.

Dit breng je mee
In dit team zoeken we iemand die snel zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau met bij voorkeur een financiële opleiding.
• Je hebt op een financiële afdeling gewerkt en zo voldoende kennis van boekhoudprincipes en methodieken om je teams te ondersteunen, bijvoorbeeld op het gebied van grootboekbeheer, consolidatie, betalingsverkeer en BTW-aangifte; bij voorkeur heb je ervaring met SAP en Excel.
• Je bent een verbinder die teamleden motiveert tot samenwerken, wat bijdraagt aan een positieve teamdynamiek.
• Je vindt het leuk om mensen te enthousiasmeren voor vernieuwingen, voor het bereiken van de gezamenlijke doelen en ook te ondersteunen in de operatie.
• Je bent mondeling en schriftelijk vaardig in zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
• Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!
  

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 3226,- en maximaal € 5090,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 10);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• De mogelijkheid hybride te werken, we hebben een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Basily Durville, afdelingshoofd FSSC a.i., via v.durville@assc.leidenuniv.nl/ 06-12527021.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid