Bij de afdeling HR bij de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen (FWN) is een vacature voor een

Medewerker HR (0,8 fte)

De werkzaamheden
Ter ondersteuning van de afdeling HR, leidinggevenden en medewerkers van de faculteit is er ruimte voor een enthousiaste collega die de operationele kanten van het HR werk niet schuwt en voldoende kennis en vaardigheden heeft om snel en zelfstandig de weg te vinden in een complexe organisatie. Een mooie gelegenheid om de HR kant van de universiteit te leren kennen, waarbij ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroei.

Vind je het leuk om processen te verbeteren en bij te dragen aan een snelle en continue HR dienstverlening dan is dit een leuke plek om je op dit vlak te ontwikkelen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van de afdeling HR in de dagelijkse operationele werkzaamheden zoals monitoren van de verzuimdossiers, het proces van vacaturestelling, het opstellen van overeenkomsten (detacheringen, overeenkomsten van opdracht), ondersteunen bij global mobility, het opzoeken van informatie uit systemen en dossiers, het verzorgen van en het inrichten van managementinformatie;
• Je bent een vraagbaak voor de medewerkers van de instituten die zich bezighouden met de administratieve kant van HR, uiteraard in goed contact met de HR-adviseurs;
• Binnen deze functie ondersteunen we je graag in je ontwikkeling naar een bredere HR rol, waarin je bijvoorbeeld je adviesvaardigheden verder kunt ontwikkelen.

Profiel

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring in het HR vakgebied;
• Je hebt een dienstverlenende houding en bent organisatiesensitief, proactief en zorgvuldig;
• Je hebt een goed inschattingsvermogen over welke zaken je zelfstandig kunt afhandelen of wanneer afstemming nodig is;
• Je hebt affiniteit met procesinrichting en bent inhoudelijk gedreven: jij weet hoe het zit;
• Je beschikt over goede Nederlandse en Engelse spreek- en schrijfvaardigheden;
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office

De faculteit
De faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving en waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden geïnspireerd door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.

Het onderzoek binnen de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten.

De afdeling
Het HR team bestaat uit 5 HR adviseurs en een hoofd HR. Samen adviseren en ondersteunen wij de verschillende instituten en afdelingen van de faculteit op het brede HR terrein. De samenwerking binnen het team kenmerkt zich door expertise en betrokkenheid; er is oog voor elkaar en er wordt elke dag gelachen!

Wij bieden

• Een inspirerende werkomgeving met heel bevlogen en betrokken collega’s, waarbij je vanuit onze vij kernwaarden (Verbindend, Vernieuwend, Verantwoordelijk, Vrij en Nieuwsgierig) bijdraagt aan de ambities uit ons strategisch plan. Wil je meer weten over werken bij onze universiteit? Kijk hier.
• Je krijgt de ruimte om je te ontwikkelen en te doen waar je goed in bent. We hebben een uitgebreid aanbod van interne training en opleiding (voor meer informatie: Loopbaan en ontwikkeling).
• Een goede werk/ privébalans vinden we belangrijk. Dit faciliteren we met goede regelingen m.b.t. flexibele werkduur, keuzemodel arbeidsvoorwaarden, vakantie en verlof . Daarnaast is er de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €3.072,- en maximaal €4.103,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling van 38 uur (schaal 8).
• Het betreft een dienstverband voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.

Diversiteit
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kun je contact opnemen met Elice Schöne: e.c.schone@science.leidenuniv.nl /06 13 61 72 83.

Solliciteren kan tot 27 februari 2024.

Solliciteren
Reageer nu en stuur ons je cv en motivatiebrief middels de blauwe button op deze pagina.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.