Wil jij met interne communicatie voor medewerkers echt het verschil maken? Kun je vloeiend en pakkend schrijven, ben je iemand die graag het initiatief neemt en daarnaast klantgericht, en positief kritisch is? Dan is dit je kans!

Het expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ) zoekt een

Communicatiemedewerker (0,6 – 0,8 FTE)

Als Communicatiemedewerker werk je binnen de directie nauw samen met de bestuurssecretaris van het expertisecentrum en help je mee om de informatie voor en naar medewerkers zo toegankelijk en prettig mogelijk aan te bieden. Je bent een sparringpartner en betrokken bij de interne communicatie, waarbij je zorgt dat onze communicatie planmatig en gestructureerd wordt ingezet en collega’s helpt met hun communicatievragen en -projecten. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waarbij je actief participeert tijdens verschillende overleggen binnen de universiteit en je als netwerker goed tot je recht komt.

Wat ga je doen?

• Je zorgt voor de communicatie bij diverse projecten gericht op medewerkers van het expertisecentrum;
• Je schrijft en redigeert teksten en onderhoudt de organisatiegids, profielpagina’s op de website voor verschillende afdelingen en teams;
• Je coördineert het samenstellen van, doet suggesties en schrijft voor de maandelijkse nieuwsbrief;
• Je bent aanwezig bij interne bijeenkomsten en zorgt voor een artikel en beeld;
• Je ontwikkelt promotiemateriaal zowel corporate als events, bijvoorbeeld flyers en banners.
• Je coördineert onze Jaarimpressie en werkt daarin samen met een redacteur en fotograaf;
• Je neemt deel aan het interne communicatieoverleg binnen de universiteit en bent op de hoogte van de ontwikkelingen die gaande zijn;

Wat breng je mee?

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau bij voorkeur met een opleiding op het gebied van communicatie, journalistiek of nieuwe media; werkervaring op het gebied van interne communicatie is een pré;
• Je hebt affiniteit met medewerkers en studenten in het hoger onderwijs en kan boodschappen helder vertalen voor die doelgroepen;
• Je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen wat betreft online- en offline communicatie; kennis van een CMS (Bloomreach), Google Analytics en Photoshop is een pré;
• Je hebt een flexibele instelling en een opgeruimd karakter, enthousiasme is een must en van het werken met deadlines en een beetje stress raak je niet uit balans:
• Je beschikt over de volgende competenties: organisatiesensitiviteit, leervermogen, resultaatgerichtheid en samenwerken.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (B2 niveau volgens het CEFR).

Onze organisatie
Als expertisecentrum SOZ motiveren en ondersteunen wij studenten om hun academische en persoonlijke vaardigheden optimaal te ontwikkelen vanuit mentaal, fysiek, en sociaal welzijn. Het is onze ambitie dat alle studenten hun studie-en studententijd met succes en plezier doorlopen. Aan zowel studenten, begeleiders als partners bieden wij informatie, ondersteuning, voorzieningen en werken we samen met elkaar, in en buiten de universiteit. Alleen zo kunnen we onze dienstverlening steeds vernieuwen en verbeteren om een fijne en optimale studie-en studententijd te faciliteren.

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van Universiteit Leiden. Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Ons aanbod
Een functie in een organisatie volop in beweging. Mensen maken het verschil in onze organisatie en daarin willen we ook investeren. Een dienstverband vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.072 en maximaal € 4.103 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8).

Daarnaast kent Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

In deze functie is het mogelijk om gedeeltelijk thuis en gedeeltelijk op kantoor te werken (hybride werken). Meer informatie over Universiteit Leiden kun je vinden op: https://www.universiteitleiden.nl.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en/of procedure kun je contact opnemen met Saskia van der Ham, adjunct-directeur SOZ, s.van.der.ham@sea.leidenuniv.nl.

Informatie over het Expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken kun je hier vinden.

Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan de pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 3 maart 2024 worden gericht aan Saskia van der Ham.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.