Wil je graag werken op het snijvlak van de gebruikersorganisatie en ICT? Ben je analytisch vaardig, stel je je flexibel op én ben je op zoek naar een dynamische functie waarin je bijdraagt aan een betrouwbare en innovatieve informatievoorziening? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

Het Expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ), afdeling functioneel beheer zoekt een:

Functioneel beheerder studenteninformatiesysteem (0,8 - 1,0 FTE)

De afdeling functioneel beheer SOZ is verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de systemen die de lifecycle van de student ondersteunen. De afdeling is onderverdeeld in drie teams: Aanmelden, Toelaten, Inschrijven & Exchange (ATIE), Digitale leeromgeving (DLO) en Onderwijslogistiek & Studievoortgang (O&S). Voor het team ATIE zijn we op zoek naar een functioneel beheerder.

Team ATIE richt zich voornamelijk op de ondersteuning van het aanmeldproces in Studielink, het daaropvolgende toelatings- en inschrijfproces, de berekening van collegegelden en het (jaarlijks) herinschrijven door studenten. Ook ondersteunt het team de processen rondom (inter)nationale studentenmobiliteit en de voorziening van beurzen behorend bij deze mobiliteit. Team werkt intensief samen met de verschillende afdelingen binnen SOZ en de faculteiten, maar zeker ook met (keten)partners binnen het Hoger Onderwijs in de verschillende samenwerkingsverbanden die Universiteit Leiden heeft, onder andere met Studielink, UvA, HvA en de partners uit de Leiden-Delft-Erasmus alliantie.

Het team bestaat uit 4 consulenten en 7 functioneel beheerders. Onder aansturing van een teamleider zorgt het team voor een optimale ondersteuning bij de aanmeldings-, toelatings- en inschrijfprocessen van studenten.

Wat ga je doen?

• Je beheert het studenteninformatiesysteem uSis (Oracle Peoplesoft Campus Solutions) en andere gekoppelde systemen en integraties;
• Je analyseert gebruikersproblemen en lost deze adequaat op;
• Je stelt testplannen op en voert deze uit;
• Je signaleert en implementeert verbeteringen om de ondersteuning op de processen te optimaliseren en waar mogelijk te automatiseren;
• Je werkt intensief samen met verschillende stakeholders & ketenpartners binnen en buiten de organisatie;
• Je onderhoudt nauw contact met leveranciers over openstaande issues gericht op zowel dagelijks als toekomstig gebruik van hun diensten en/of applicaties.
• Je draait mee in (implementatie)projecten.

Wat breng je mee?

• Je hebt affiniteit met onderwijssoftware en beheerprocessen;
• Je bent aantoonbaar in staat om binnen een keten de samenwerking op te zoeken en toont assertiviteit en ondernemerschap in de samenwerking;
• Je beschikt over minimaal HBO/WO werk- en denkniveau;
• Je beschikt over mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (B2 niveau volgens het CEFR);
• Je beschikt over de volgende competenties: accuratesse, analytisch vermogen, klantbetrokkenheid, organisatiesensitiviteit & proactief.
• Kennis van en ervaring met een studenteninformatiesysteem is een pré;
  

Onze organisatie
Als expertisecentrum SOZ motiveren en ondersteunen wij studenten om hun academische en persoonlijke vaardigheden optimaal te ontwikkelen vanuit mentaal, fysiek, en sociaal welzijn. Het is onze ambitie dat alle studenten hun studie- en studententijd met succes en plezier doorlopen.
Aan zowel studenten, begeleiders als partners bieden wij informatie, ondersteuning en voorzieningen en werken we samen met elkaar, in en buiten de universiteit. Alleen samen kunnen we onze dienstverlening steeds vernieuwen en verbeteren om een fijne en optimale studie- en studententijd te faciliteren.

Medewerkers van functioneel beheer zorgen ervoor dat gebruikers, studenten, administraties, studieadviseurs, docenten, etc., optimaal gebruik kunnen maken van de onderwijsondersteunende systemen, en dat deze functioneren conform de eisen die voortvloeien uit weten regelgeving evenals de gekozen werkwijze binnen de Universiteit Leiden. Zie voor meer informatie ook de website.

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Ons aanbod
Een functie in een organisatie volop in beweging. Mensen maken het verschil in onze organisatie en daarin willen we ook investeren. Een dienstverband vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €3.377,- en maximaal € 4.640,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

In deze functie is het mogelijk om gedeeltelijk thuis en gedeeltelijk op kantoor te werken (hybride werken). Meer informatie over Universiteit Leiden kun je vinden op: https://www.universiteitleiden.nl.

Verklaring omtrent het gedrag (VOG)
Voor deze functie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze verklaring is verkrijgbaar bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar je staat ingeschreven. De kosten hiervoor worden vergoed. Een uitgebreide beschrijving van de VOG is hier te vinden.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en/of de procedure kun je contact opnemen met Jochem Koopman, teamleider FB SOZ ATIE, w.j.koopman@sea.leidenuniv.nl.

Informatie over het Expertisecentrum Studenten en Onderwijszaken kun je hier vinden.

Solliciteren

Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan de pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 17 maart 2024 worden gericht aan Jochem Koopman. De eerste ronde gesprekken vinden digitaal plaats via MS Teams op dinsdag 19 maart. Op donderdag 21 maart staan de tweede ronde gesprekken gepland op locatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.