Medewerker Communicatie en Voorlichting

Het Instituutsbureau van het Instituut Psychologie van de Faculteit Sociale Wetenschappen zoekt kandidaten voor een functie van

Medewerker Communicatie en Voorlichting (0,8/1 fte)

Werkzaamheden
Als Medewerker Communicatie en Voorlichting ben je in voor een uitdaging en sta je stevig in je schoenen. Je maakt deel uit van het Instituutsbureau Psychologie en werkt nauw samen met zowel de studieadviseurs als de marketing en eventmanager uit het communicatieteam. Affiniteit met sociale wetenschappen en psychologie in het bijzonder is een grote pré.

Jaarlijks starten er bij de opleiding Psychologie zo’n zeshonderd bachelorstudenten en zeshonderd masterstudenten, die worden geworven door middel van voorlichtingsactiviteiten. De Medewerker Communicatie en Voorlichting draagt bij aan de wervingsactiviteiten van deze nationale en internationale doelgroep.

Je bent het eerste gezicht dat studiekiezers en hun ouders zien en daarmee het visitekaartje van de opleiding. Je helpt studiekiezers met het maken van een goede studiekeuze door een realistische en onderscheidende weergave van de opleiding. Je vindt het leuk om deze diverse groep per mail en persoonlijk te woord te staan en vragen te beantwoorden. Onderdeel van de voorlichtingsactiviteiten zijn de jaarlijks terugkerende evenementen, zoals Open Dagen. Je krijgt dan ook energie van presenteren voor grote groepen en je weet mensen mee te nemen in je verhaal.

Je bent bovendien een proactieve doener, iemand die weet hoe je content bij de doelgroep brengt, live en online. ‘Tone of voice’ is voor jou een bekende term en je schrijft dan ook gemakkelijk informerende en enthousiasmerende redactionele content voor verschillende kanalen zoals social media, website, opleidingsbrochures en nieuwsbrieven.

Dit ga je doen

• Praktische coördinatie en uitvoering van events als Proefstudeerdagen en Bachelor en Master Open Dagen, Bachelor Introductiedagen en Master’s Kick Off samen met de marketing- en eventmanager;
• Ontvangst en te woord staan (internationale) bezoekers tijdens Bachelor Open Dagen, Bachelor Proefstudeerdagen en Master Open Dagen;
• Geven van voorlichtingspresentaties zowel in het Nederlands als in het Engels tijdens de on campus of online voorlichtingsevenementen;
• Coördineren studentvoorlichters en studentambassadeurs rondom voorlichtingsactiviteiten samen met marketing en eventmanager.
• Te woord staan van studiekiezers via e-mail en hen eventueel doorverwijzen naar studieadviseurs of admissions officers;
• Schrijven en delen van wervende voorlichtingsinformatie voor studiekiezers en zittende studenten via diverse kanalen;
• Monitoren issues van de studiekiezers en zorgdragen voor een warm welkom door middel van community building;
• Zorgen voor goede afstemming met studieadviseurs en marketing en eventmanager en rapportage aan de marketing en communicatieadviseur;

Dit breng je mee

• Afgeronde hbo of wo-opleiding Communicatie of Sociale Wetenschappen met relevante werkervaring;
• Enthousiaste instelling, waarmee je studiekiezers weet te bereiken en collega’s betrekt bij voorlichtingsactiviteiten;
• Uitstekende presentatie-, redactionele, dienstverlenende en sociale vaardigheden;
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal minimaal op C1 niveau (CEFR);
• Zorgvuldige en gestructureerde werkhouding en interesse in onderwijsprogramma’s, aanmeldingsprocedures, selectie en plaatsing;
• (Werk)ervaring in het hoger onderwijs, nationaal en bij voorkeur internationaal;
• Bereidheid je te verdiepen in hoger onderwijs, nationaal en internationaal;
• Affiniteit met sociale wetenschappen en psychologie in het bijzonder is een grote pré;
• Flexibele instelling i.v.m. enkele evenementen in het weekend.
  

Hier ga je werken
De Faculteit der Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft circa 7000 studenten en 1000 medewerkers. Binnen de instituten wordt niet alleen onderwijs gegeven, maar ook baanbrekend onderzoek verricht dat de grenzen van ons begrip van menselijk gedrag en maatschappelijke structuren verlegt. Wat onze faculteit uniek maakt is de diversiteit aan onderzoeksonderwerpen, de verschillende stijlen van onderwijs geven en de manier waarop de professionele ondersteuning is ingericht; dit biedt jou de mogelijkheid om jouw interesses en expertise te verkennen en te ontwikkelen. Bezoek onze website voor een impressie: welkom bij de Leidse Faculteit der Sociale Wetenschappen - Universiteit Leiden.

Instituut Psychologie
Het Instituut Psychologie heeft circa 5.000 studenten en 600 medewerkers. Het streeft nationaal en internationaal naar een prominente rol in onderwijs en onderzoek. Wetenschappers van de onderzoeksprogramma's Psychologie geven onderwijs aan studenten die Psychologie studeren in Leiden. De opleiding Psychologie in Leiden is gericht op het bereiken van een hoog academisch niveau van de individuele student in de bachelorfase, het premasterprogramma en in de masterfase.

Het Instituutsbureau heeft als missie het zorgdragen voor een optimale ondersteuning van het bestuur, de medewerkers en de studenten van het Instituut Psychologie. Hieronder vallen grofweg genoemd studieadvisering, buitenlandcoördinatie, ondersteuning commissies, communicatie & voorlichting, onderwijscoördinatie & beleidsontwikkeling, onderzoekondersteuning & beleidsontwikkeling en toelating & selectie. Het Instituutsbureau bestaat uit ongeveer 35 medewerkers.

Wij bieden

• Een tijdelijk dienstverband voor 0,8-1,0 fte voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 3.377,- en maximaal € 4.640,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 9);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking (indien van toepassing voor de functie).

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Marketing en Communicatie Adviseur Charlotte Schultz, e-mail c.f.schultz@fsw.leidenuniv.nl, telefoon +31 (0)6 81 06 76 82.

Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 24 maart 2024 ingezonden worden.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid