Contractmanager en contractbeheerder Vastgoedbedrijf 0,8 fte
Vacaturenummer: 14687

Met een klein team realiseren wij grote vastgoedopgaven.
Werk jij met ons mee aan een inspirerende vastgoedomgeving, op drie verschillende campussen, met een indrukwekkende gebouwvoorraad van prachtig monumentaal erfgoed tot futuristische laboratoria? Het vastgoedbedrijf van de Universiteit Leiden biedt een mooie kans!

Wat ga je doen?
Als contractmanager en contractbeheerder bij het Vastgoedbedrijf werk je mee aan de huisvesting voor onze studenten en collega’s. Je stelt contracten op voor de aanhuur en verhuur van gebouwen. Je werkt samen met 5 directe collega’s in het team Huisvesting, Energie en Duurzaamheid(HED). Werken als contractmanager/beheerder bij het Vastgoedbedrijf is uitdagend en afwisselend. Geen dag is hetzelfde en je moet sterk in je schoenen staan om de belangen vanuit verschillende standpunten te vertegenwoordigen. Je kunt goed prioriteren en weet hoofd- en bijzaken te scheiden. Daarnaast ben je assertief, analytisch en schakel je snel in voorkomende situaties. Voor deze functie zoeken wij iemand met een initiërende en ondernemende instelling, die ook bereid is zo nu en dan een klus aan te pakken die buiten de taakomschrijving valt. De komende jaren staan wij voor een grote opgave met o.a. de komst van een nieuwe locatie in Den Haag. Ook verdere professionalisering van het contractmanagement/beheer en het doorvoeren van (proces)verbeteringen staan prominent op de agenda. Wij zijn erg benieuwd naar jouw ideeën hierover!

Een greep uit de werkzaamheden:

• Je bent de manager die proactief en operationeel alle afspraken en verplichtingen van de huur- en verhuurcontracten bewaakt.
• Samen met een collega neem je deel aan contractonderhandelingen, je voorziet je collega van relevante achtergrondinformatie vanuit jouw ervaring als contractmanager en controleert de stukken
• Je bent (mede-)opsteller van contracten met een beperkte omvang. Bij grotere projecten neem je deel aan het onderhandelingsteam, waaronder een externe makelaar, adviseur en/of jurist.
• Je organiseert en voert overleggen met contractpartijen en legt de gemaakte afspraken vast.
• Je beheert op overzichtelijke wijze alle contract gerelateerde documenten, overzichten en correspondentie.
• Je monitort de voortgang van contracten en signaleert belangrijke data, zoals opzeggingen, einddata en verlengingsopties en zorgt jaarlijks voor de indexeringen.
• Je draagt in voorkomende gevallen zorg voor het leegstandsbeheer.
• Je legt verantwoording af aan het hoofd van de afdeling HED en je werkt samen met onze afdeling Projecten en Financieel Beheer.

Beheers jij het vak grotendeels, maar nog niet volledig?

Wij denken in mogelijkheden en bieden ruimte voor groei en ontwikkeling. Samen met jou investeren wij graag in het ontplooien van jouw kwaliteiten.

Wie ben jij?
Met jouw klantgerichte instelling, gecombineerd met uitstekende verbindingseigenschappen, verlies je het belang van onze gebruikers (faculteiten en expertisecentra) niet uit het oog. Je bent organisatiesensitief en beschikt over een natuurlijk vermogen om op overtuigende wijze contact te leggen met in- en externe partijen (verhuurders, erfpachters, gemeenten, faculteiten- en expertisecentra). Ondernemen en onderhandelen is jou op het lijf geschreven. Op doortastende wijze werk je gestructureerd en resultaatgericht aan diverse vastgoedopgaven.

Je hebt een afgeronde relevante hbo-opleiding en minimaal 3 jaar ervaring in de rol van contractmanager. Je beschikt over ervaring op het gebied van (bedrijfsmatig) vastgoed, zoals kantoren, maar ook (studenten)woningen. Daarnaast beschik je over aantoonbare kennis van contractvorming, zoals raamovereenkomsten en beheerovereenkomsten. Om up tot date te blijven houd jij relevante product- en marktkennis nauw in de gaten.

De Nederlandse taal beheers je, zowel mondeling als schriftelijk, uitstekend. Je kunt goed overweg met het MS Office pakket.

Ruimte voor groei én gezelligheid
Dit is een uitgelezen kans om je te omringen met gedreven en enthousiaste collega’s op het gebied van vastgoed en gebiedsontwikkeling. Ook biedt Universiteit Leiden veel mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, volop mogelijkheden voor trainingen en opleidingen en een hoop gezelligheid in de vorm van borrels en uitstapjes, nodigen we je uit om deel uit te maken van onze hechte club.

Wie zijn wij?
De Universiteit Leiden is eigenaar van een zeer gevarieerde vastgoedportefeuille verspreid over drie campussen: Campus Binnenstad en Campus Bio Science Park in Leiden en de Campus Den Haag. Alle drie de campussen worden op dit moment verder ontwikkeld, waardoor er veel projecten gaande of aanstaande zijn: van renovaties tot nieuwbouw. Een breed scala aan kantoor-, onderwijs-, en onderzoeksfuncties wordt gehuisvest, in totaal zo’n 400.000 m2. Een prettige, open en gezonde werk- en leeromgeving staat bij ons op de eerste plaats. Ook heeft Universiteit Leiden duurzaamheid uitgeroepen tot speerpunt. Dat zie je terug in de keuzes die wij maken bij al onze bouwprojecten.

Het Expertisecentrum Vastgoed zorgt met circa 45 gedreven medewerkers voor deze professionele en duurzame onderwijs- en onderzoeksomgeving. Met een relatief beperkt aantal mensen realiseren wij een hoog aantal projecten. Dit zorgt voor veel dynamiek, afwisseling en efficiency. Samenwerking tussen de teams wordt steeds belangrijker.

Wij bieden
Als contractmanager bij het Vastgoedbedrijf krijg je bij ons een boeiende functie in het historische hart van Leiden met veel ruimte voor jouw ideeën en creativiteit. Het betreft een dienstverband van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.226,- en maximaal € 5.090,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 10).

Daarnaast is er sprake van:

• Een eindejaarsuitkering van 8,3%
• Uitstekende trainingsmogelijkheden
• Diverse verlofregelingen
• Minimaal 6 weken vakantieverlof
• Drie extra feestdagen (Goede Vrijdag, Bevrijdingsdag, Leidens Ontzet)
• Kortingen op diverse verzekeringen
• De mogelijkheid om arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen via ons keuzemodel
• Om gezond en fit te blijven kun je meedoen aan onze voordelige fiets- en sportregeling
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden
• Je krijgt de beschikking over een laptop en mobiele telefoon
• Er zijn mogelijkheden voor het inrichten van een thuiswerkplek
• Je bouwt een mooi pensioen op bij het ABP

Meer weten?
Bekijk hier Vastgoed - Universiteit Leiden een leuke video over hoe het is om te werken bij het Vastgoedbedrijf. Voor nog meer informatie over het Vastgoedbedrijf kan je hier terecht: Werken bij Vastgoed - YouTube . Om een idee te krijgen van de vele ontwikkelingen op de campus Leiden Bio Science Park is er deze video: Leiden Bio Science Park in ontwikkeling (youtube.com). Informatie over bijvoorbeeld opleidingsmogelijkheden is na te lezen op https://www.werkenbij.leidenuniv.nl.

Diversiteit
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar een inclusieve gemeenschap te zijn waarin alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en al hun mogelijkheden kunnen ontwikkelen. We verwelkomen diversiteit in ervaringen en perspectieven omdat zij onze universitaire gemeenschap verrijken en versterken.

Verras ons met je CV en motivatiebrief voor 15 april 2024 via de blauwe sollicitatieknop op deze pagina.

Heb je nog vragen? Dan kun je per mail contact opnemen met Ferdy Poppelier, directeur, via ffj.poppelier@vastgoed.leidenuniv.nl of telefonisch via 06 - 46 36 56 57.