Winkelmedewerker Universiteitswinkel (0,63 fte / 24 uur)

Dit ga je doen
Als winkelmedewerker van de universiteitswinkel zul je je (ondersteund door je naaste collega en het hoofd van Plexus) richten op de volgende taken en werkzaamheden:

• Openen/ sluiten, inrichten, representatief houden van de winkel en vitrines/etalages;
• Administratie voeren (inkoop-, verkoopfacturen, voorraadbeheer);
• Klanten bedienen in de winkel en verwerking van bestellingen (ook via de webshop);
• Onderhoud van de webshop;
• Assortiment up to date en aantrekkelijk houden voor de doelgroepen (o.a. interne medewerkers, studenten, toeristen) en de universiteit;
• Promotionele activiteiten uitvoeren om de bekendheid van de winkel te vergroten en de verkoop te bevorderen.

Hier ga je werken
Als expertisecentrum SOZ motiveren en ondersteunen wij studenten om hun academische en persoonlijke vaardigheden optimaal te ontwikkelen vanuit mentaal, fysiek, en sociaal welzijn. Het is onze ambitie dat alle studenten hun studie-en studententijd met succes en plezier doorlopen. Aan zowel studenten, begeleiders als partners bieden wij informatie, ondersteuning, voorzieningen en werken we samen met elkaar, in en buiten de universiteit. Alleen zo kunnen we onze dienstverlening steeds vernieuwen en verbeteren om een fijne en optimale studie-en studententijd te faciliteren.

Studentencentrum Plexus
De universiteitswinkel is gevestigd in de Living Room, een ontmoetingsplek voor de Leidse studenten, op de begane grond van Studentencentrum Plexus. Laagdrempeligheid, diversiteit en internationaal contact kenmerken de sfeer in Plexus.

Samen met je collega, die op de andere dagen werkt, bemens je de fysieke winkel en bedien je onze klanten (met name studenten, toeristen, collega’s van andere afdelingen). Daarnaast zorg je voor de webshop en de bijbehorende bestellingen, zet je je in om de omzetdoelstelling te halen en de naamsbekendheid van de winkel in Leiden en Den Haag te vergroten. De winkel is onderdeel van Plexus Beheer, een relatief klein team bestaande uit huismeesters, technisch beheerder, secretariaat, contactpersoon studentenorganisaties en een afdelingshoofd.

Dit breng je mee
In ons team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau en hebt affiniteit met (e-)commerce;
• Je beschikt over financieel inzicht en hebt ervaring met kassasystemen;
• Je bent representatief en klantgericht;
• Je bezit uitstekende sociale en netwerkvaardigheden;
• Je beschikt over de volgende competenties: sturen op resultaat, accuratesse, commercieel inzicht;
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse (B2 niveau volgens het CEFR) en Engelse taal (B1 niveau volgens het CEFR).
• Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wél dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.
Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten. UFO-profiel verkoopmedewerker 1 is van toepassing.
• Een salaris van minimaal € 2.693,00 en maximaal € 3.636,00 bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 7);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;

Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk.
Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Danjo Raijer, hoofd Studentencentrum Plexus, via d.raijer@sea.leidenuniv.nl.

Solliciteren kan tot en met 19 april 2024. Sollicitaties nemen wij direct in behandeling.
Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.