Functioneel Consulent Digitale Leeromgeving (0,8 - 1,0 FTE)

Wil jij graag met ons de toekomst van de digitale leeromgeving verder vorm geven? Sluit je dan bij ons team aan als functioneel consulent, waar je met jouw kennis en expertise studenten en docenten in staat stelt te werken met innovatieve toepassingen binnen het digitaal toetsproces!

Dit ga je doen
Je stelt je als functioneel consulent op als expert binnen jouw kennisgebied en slaat een brug tussen IT en de gebruikersorganisatie. Je betrekt en enthousiasmeert stakeholders binnen en buiten de organisatie en neemt initiatief veranderingen in de informatievoorziening inzichtelijk te maken en bewerkstelligen. Dankzij jouw expertise en coördinerende vaardigheden kan de organisatie rekenen op een goed functionerende en innoverende digitale leeromgeving ten behoeve van het onderwijs. Samen met de andere consulenten ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de operationele werkuitvoering en werk je aan verdere professionalisering van het team.

• Je draait mee in het implementatieproject digitaal toetsen en je bent verantwoordelijk voor het inrichten en het implementeren van de nieuwe toets applicatie (Ans);
• Je volgt interne en externe ontwikkelingen m.b.t. de (IT) processen in het onderwijs en adviseert de organisatie over de impact op de informatievoorziening;
• Je inventariseert en analyseert de wensen en behoeften vanuit de organisatie ten aanzien van de gewenste informatievoorziening in relatie tot de gewenste bedrijfsvoering;
• Je begeleid implementaties van wijzigingen in de informatievoorziening binnen de digitale leeromgeving en je bent verantwoordelijk voor de nazorg van de implementaties;
• Je signaleert en implementeert voorstellen tot wijzigingen in de uitvoering van de beheerwerkzaamheden en bijbehorende kaders, methoden en werkwijzen binnen het team;

Dit breng je mee
In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau en hebt affiniteit met IT binnen het hoger onderwijs;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het functioneel beheer van een digitale toets applicatie en de ondersteuning van het digitaal toetsproces binnen een onderwijsinstelling;
• Je bent goed in staat werkzaamheden te delegeren, prioriteiten te stellen en operationele sturing te geven aan de directe collega’s binnen jouw werkgebied;
• Je beschikt over de vereiste communicatieve vaardigheden om op te treden als aanspreekpunt, vraagbaak en vertegenwoordiger voor het functioneel beheer van het digitaal toetsproces;
• Je bent aantoonbaar in staat om binnen een keten de samenwerking op te zoeken en toont assertiviteit en ondernemerschap in de samenwerking;
• Je beschikt over de volgende competenties: conceptueel vermogen, analytisch vermogen, overtuigingskracht, resultaatgerichtheid & organisatiesensitiviteit;
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse (C1 niveau volgens het CEFR) taal.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Hier ga je werken
Als expertisecentrum SOZ motiveren en ondersteunen wij studenten om hun academische en persoonlijke vaardigheden optimaal te ontwikkelen vanuit mentaal, fysiek, en sociaal welzijn. Het is onze ambitie dat alle studenten hun studie-en studententijd met succes en plezier doorlopen. Aan zowel studenten, begeleiders als partners bieden wij informatie, ondersteuning, voorzieningen en werken we samen met elkaar, in en buiten de universiteit. Alleen zo kunnen we onze dienstverlening steeds vernieuwen en verbeteren om een fijne en optimale studie-en studententijd te faciliteren.

De afdeling functioneel beheer SOZ is verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de systemen die de lifecycle van de student ondersteunen. Medewerkers van functioneel beheer zorgen ervoor dat gebruikers, studenten, administraties, studieadviseurs, docenten, etc., optimaal gebruik kunnen maken van de onderwijsondersteunende systemen, en dat deze functioneren conform de eisen die voortvloeien uit weten regelgeving evenals de gekozen werkwijze binnen de Universiteit Leiden. Zie voor meer informatie ook de website.

Binnen de afdeling richt het team FB DLO zich voornamelijk op de ondersteuning van het geven van en deelnemen aan onderwijs-, toetsing-, en matchingactiviteiten. Ook spelen ze een belangrijke rol bij de verdere ontwikkeling van de digitale leeromgeving.

Het team bestaat uit 3 consulenten, 4 functioneel beheerders en 5 student-assistenten. Onder aansturing van een teamleider zorgt het team ervoor dat studenten, docenten en medewerkers optimaal gebruik kunnen maken van verschillende applicaties ten behoeve van het onderwijs.

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 4332 en maximaal € 5929 bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 11);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop tot je beschikking.

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Arzu Sahin, Teamleider Functioneel Beheer DLO, via a.sahin@sea.leidenuniv.nl. Solliciteren kan tot en met 21 april, sollicitaties nemen wij direct in behandeling.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier:https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) noodzakelijk.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.