Solliciteer direct

Event coördinator

0,6 FTE tijdelijk voor de duur van een jaar.

Startdatum: per direct

Ben jij sterk in het organiseren en coördineren van projecten en evenementen? Dan zoeken we jou als aanspreekpunt en organisatorisch talent voor de evenementen die de faculteit voor medewerkers, (aanstaande) studenten en alumni organiseert. Denk daarbij aan open dagen, feestdagen, openingen en project events.

Je werkt nauw samen met (de communicatiecollega’s) in de instituten Politieke Wetenschappen, Psychologie, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie en Pedagogische Wetenschappen. Bij open dagen en facultaire events ben je projectleider en coördineert met natuurlijk overwicht.

Dit ga je doen

• Je houdt overzicht op elk evenement, beheert de planningen en zorgt daarbij voor goede communicatie, uitvoering en afstemming met diverse interne en externe partijen. De evenementen kunnen online en op locatie plaatsvinden, in het Pieter de la Courtgebouw, in de Haagse vestigingen of op externe locaties in Leiden of Den Haag.
• Daarnaast adviseer je collega’s die in de faculteit evenementen willen organiseren.
• Je adviseert over en realiseert de communicatie rondom evenementen.
• Je bent voorzitter van het open dagen overleg op de faculteit.
• Je werkt mee met het communicatieteam bij verschillende werkzaamheden zoals contentplanning, studentenwerving, interne communicatie en social media stories.
• Je geeft input voor het ontwikkelen van een visie over het inrichten en organiseren van evenementen binnen de faculteit.

Hier ga je werken
De Faculteit der Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft circa 7000 studenten en 1000 medewerkers. Binnen de instituten wordt niet alleen onderwijs gegeven, maar ook baanbrekend onderzoek verricht dat de grenzen van ons begrip van menselijk gedrag en maatschappelijke structuren verlegt. Wat onze faculteit uniek maakt is de diversiteit aan onderzoeksonderwerpen, de verschillende stijlen van onderwijs geven en de manier waarop de professionele ondersteuning is ingericht; dit biedt jou de mogelijkheid om jouw interesses en expertise te verkennen en te ontwikkelen. Bezoek onze website voor een impressie: welkom bij de Leidse Faculteit der Sociale Wetenschappen - Universiteit Leiden.

Het communicatieteam van de Faculteit der Sociale Wetenschappen van het faculteitsbureau bestaat uit 6 medewerkers die intensief samenwerken met de communicatieteams in de instituten. We ondersteunen de instituten met wetenschapscommunicatie en studentenwerving zoals het organiseren van open dagen.

Dit breng je mee

• Je bent een coördinerende teamplayer die het voortouw neemt.
• Je hebt HBO of WO werk- en denkniveau
• Je bent klantgericht en gastvrij, een probleemoplosser die met een gezonde dosis passie bereid is ook af en toe buiten kantooruren te werken;
• Je bent hands-on en kunt ook administratieve taken goed aan. Daarbij deins je niet terug om gebruik te maken van online communicatieplatforms of bedrijfsapplicaties;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal minimaal op C1 niveau (CEFR);
• Je beschikt over uitstekende redactionele, dienstverlenende en sociale vaardigheden;
• Je hebt een (werk)achtergrond in het (internationaal) hoger onderwijs of bent bereid je hierin te verdiepen.
• Je bent een pro-actief en met een gezonde dosis humor, die meedenkt en in staat is om feedback te geven en te ontvangen. Je bent flexibel in je werkzaamheden.

Herken je jezelf in dit profiel? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een boeiende, uitdagende functie binnen een klein en betrokken team, een afwisselend werkpakket en ruimte voor inbreng van eigen initiatief en verdere ontwikkeling.
• Wij bieden een aanstelling voor de duur van één jaar, conform de CAO Universiteiten Nederland. Na een jaar wordt de invulling van de functie geëvalueerd.
• Een salaris van minimaal € 3.377,- en maximaal € 4.640,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 9)
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking (indien van toepassing voor de functie).

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Tanja Jans, Hoofd Communicatie & Marketing, a.i.; t.n.jans@fsw.leidenuniv.nl of via 06-24217590. 

Solliciteren kan t/m 30 april 2024; sollicitaties nemen wij direct in behandeling.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid
• CV’s en sollicitatiebrieven voor deze functie in het Nederlands. Sollicitaties in een andere taal worden niet in behandeling genomen.

Solliciteer direct