Solliciteer direct

Het Onderwijs Service Centrum van de Faculteit Governance and Global Affairs, zoekt
ter vervanging en vanwege de groei van het aantal studenten een

Medewerker studentenzaken OSC (32-38 uur)

De medewerker studentenzaken bij het Onderwijs Service Centrum (OSC) is verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke ondersteuning van de verschillende opleidingen met haar studenten en docenten.

Dit ga je doen

• Mondelinge, telefonische en schriftelijke behandeling van informatieverzoeken van
• studenten en docenten;
• In teamverband voeren van de studenten- en studievoortgangadministratie;
• Het leveren van extra inzet op de andere grote processen als de tentamenorganisatie, het diplomeringsproces en het evaluatieproces;
• (Digitale) archivering van de onderwijsadministratie;
• Diverse voorkomende administratieve werkzaamheden.

Beschrijving van de organisatie
De FGGA is een van de zeven faculteiten van de Universiteit Leiden en is gevestigd in Den Haag. De faculteit is een jonge, ondernemende, vernieuwende organisatie die in snel tempo groeit. De faculteit heeft drie wetenschappelijke instituten, twee centers, 3.500 studenten en 350 medewerkers. Voor meer informatie over de faculteit klik hier.

Het Faculteitsbureau is onderdeel van de Faculteit Governance and Global Affairs. Binnen het Faculteitsbureau werken beleids- en stafmedewerkers die het faculteitsbestuur, leidinggevenden en medewerkers adviseren en ondersteunen op het gebied van Onderwijs, Onderzoek, Financiën, Informatiemanagement, Communicatie, P&O en Facilitaire Zaken.

Het Onderwijs Service Centrum (OSC) is een informatiepunt voor vragen op het gebied van studie, roostering, tentamens en afstuderen/diplomering voor studenten en docenten. Een groot deel van de organisatorische en administratieve processen als cijferverwerking, diplomeren, BSA en evalueren wordt door de OSC medewerkers uitgevoerd en/of geregeld. Het OSC is gevestigd in de Wijnhaven aan de Turfmarkt in Den Haag.

Dit breng je mee

• Het is natuurlijk een pré als je aantoonbare ervaring hebt met het voeren van een onderwijsadministratie met gebruikmaking van een studievoortgangsysteem, bij voorkeur uSis;
• Je hebt ervaring met het organiseren van (complexe) activiteiten, kan multitasken en tegelijkertijd overzicht bewaren;
• Je kan goed werken met Windows en MS Office zoals allround Word en Excel;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent vaardig in het herkennen van, en handelen naar, de wensen en behoeften van klanten en het stellen van grenzen hierin;
• Je kan makkelijk schakelen tussen verschillende taken op een dag en blijft accuraat werken onder druk;
• Je werkt graag in teamverband en je neemt daarin verantwoordelijkheid voor het eigen werk;
• Je bezit het nodige relativeringsvermogen en je hebt gevoel voor humor;
• Je hebt minimaal HAVO en/of een voortgezette administratieve opleiding.

Herken jij je in dit profiel en ben je gemotiveerd om een bijdrage te leveren aan de groei en verdere ontwikkeling van het OSC? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren.

Dit bieden wij je
De aanstelling geschiedt in tijdelijke dienst voor de duur van een jaar (met een proefperiode van twee maanden). Na een positieve evaluatie zal het contract kunnen worden verlengd, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen.

Het salaris bedraagt afhankelijk van de werkervaring minimaal € 2.693,- en maximaal € 3.636,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, (schaal 7 CAO Nederlandse Universiteiten).

Je kunt rekenen op een maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich in het bruisende stadscentrum van Den Haag en op steenworp afstand van station Den Haag Centraal. Binnen Universiteit Leiden blijven we steeds met je in gesprek over jouw ontwikkeling, jouw loopbaanmogelijkheden. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: www.werkenbij.leidenuniv.nl.

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Heb je nog vragen? Voor meer informatie over de inhoud van deze functie neem dan contact op met Maya Vos, hoofd Onderwijs Service Centrum, via e-mail: m.p.vos@fgga.leidenuniv.nl.

Solliciteren
Je kan uitsluitend solliciteren via ons sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Het aanleveren van je motivatiebrief en cv, kan tot en met zondag
5 mei 2024. De gesprekken vinden waarschijnlijk plaats in week 20/21. Ga je in mei op vakantie? Geef dit dan graag aan in je sollicitatiebrief.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden. Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer direct