Solliciteer direct

Opleidingsmanager Politieke Wetenschap 0,8 – 1,0

Het Instituut Politieke Wetenschap zoekt een opleidingsmanager die affiniteit heeft met het onderwijs van het instituut en zich op het kruispunt van beleid en uitvoering als een vis in het water voelt. De opleidingsmanager ondersteunt de opleidingsdirecteuren bij het vormgeven van het onderwijsprogramma en -beleid en is, samen met een team van onderwijsondersteunende medewerkers, verantwoordelijk voor de organisatorische en praktische onderwijstaken van het instituut.

Dit ga je doen
Je bent, samen met de opleidingsdirecteuren, verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van het onderwijs en geeft leiding aan de onderwijsondersteunende medewerkers. Je zorgt voor een heldere organisatie van alle opleidingen die het Instituut Politieke Wetenschap in Leiden en Den Haag verzorgt, met oog voor organisatorische oplossingen waar het geven van onderwijs op twee locaties om vraagt. Je belangrijkste verantwoordelijkheid binnen deze opleidingen is zorgen dat het academische onderwijs soepel verloopt voor zowel docenten als studenten.

De taken van de opleidingsmanager zijn zeer veelzijdig:

• Je vertaalt het beleid van het instituutsbestuur op het gebied van het onderwijs van Politieke Wetenschap in praktisch uitvoerbare processen en taken.
• Je adviseert en ondersteunt de opleidingsdirecteuren bij het vormgeven van het onderwijsprogramma en -beleid en de organisatie van het onderwijs. De informatie en adviezen die de onderwijsondersteunende medewerkers over onderwijsbeleid en -organisatie geven vormen daarbij een onmisbare inbreng.
• Je bent, samen met een team van onderwijsondersteunende medewerkers, verantwoordelijk voor de uitvoering van de organisatorische en praktische onderwijstaken van het instituut. Ook houd je overzicht van de jaarlijkse voorlichtings- en wervingsactiviteiten en de kwaliteitsbewaking daarvan.
• Je bent aanspreekpunt voor de medewerkers die onderwijs geven. Daarnaast werk je samen met bestuurlijke en adviserende commissie binnen het instituut. Ook onderhoud je contact met vertegenwoordigers van andere opleidingen en onderwijsondersteunende onderdelen (binnen èn buiten de faculteit), die relevant zijn voor het onderwijs van het instituut.
• Vóór de start van een nieuw academisch jaar breng je, samen met de opleidingsdirecteuren, de benodigde onderwijstaken in kaart en coördineer je de verdeling van deze taken over het beschikbare aantal onderwijs fte. Gedurende het jaar stel je deze onderwijstaakverdeling bij mocht dat nodig zijn.
• Je draagt zorg voor de informatievoorziening aan de studenten over het onderwijs-programma en over andere onderwijszaken die relevant voor hen zijn.
• Je geeft leiding aan een team van medewerkers die het onderwijsproces ondersteunen en zorgt ervoor dat zij steeds op de hoogte zijn van de voor hun functie relevante ontwikkelingen.

Dit breng je mee

• Je hebt een afgeronde academische opleiding, bij voorkeur in de Politieke Wetenschap.
• Je hebt relevante werkervaring in een academische omgeving, bij voorkeur met de organisatie van onderwijs.
• Je bent bestuurlijk sensitief, discreet en handelt op een ethische manier.
• Je houdt het overzicht, bent in staat om hoofd- van bijzaken te onderscheiden, en kan omgaan met steeds veranderende omstandigheden.
• Als leidinggevende van de onderwijsondersteunende medewerkers kun je goed luisteren, helder communiceren, en de verbindende schakel vormen tussen hen en de opleidingsdirecteuren.
• Je hebt aantoonbare ervaring met en plezier in leidinggeven en motiveren.
• Je bent iemand met een positieve instelling, kan goed samenwerken en bent bereid om collega’s te helpen wanneer nodig.
• Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal en kan je in beide talen mondeling en schriftelijk goed uitdrukken.

Hier ga je werken
De Faculteit der Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft circa 7000 studenten en 1000 medewerkers. Binnen de instituten wordt niet alleen onderwijs gegeven, maar ook baanbrekend onderzoek verricht dat de grenzen van ons begrip van menselijk gedrag en maatschappelijke structuren verlegt. Wat onze faculteit uniek maakt is de diversiteit aan onderzoeksonderwerpen, de verschillende stijlen van onderwijs geven en de manier waarop de professionele ondersteuning is ingericht; dit biedt jou de mogelijkheid om jouw interesses en expertise te verkennen en te ontwikkelen. Bezoek onze website voor een impressie: welkom bij de Leidse Faculteit der Sociale Wetenschappen - Universiteit Leiden.

Instituut Politieke Wetenschap
Het Instituut Politieke Wetenschap van de Faculteit der Sociale Wetenschappen is een onderzoeks- en onderwijsinstituut met ca. 100 medewerkers en ca. 1.600 studenten. Het instituut verzorgt in Leiden een bacheloropleiding Politicologie met een specialisatie in Internationale Politiek en vijf masterspecialisaties. In Den Haag wordt door het instituut een Engelstalige bachelorspecialisatie International Relations and Organisations en een masterspecialisatie International Organisation aangeboden. De Faculteit der Sociale Wetenschappen is één van de zeven faculteiten van de Universiteit Leiden. Geworteld in de Leidse academische traditie werken onze studenten en onderzoekers samen met nationale en internationale partners aan nieuwe inzichten en oplossingen voor hedendaagse wetenschappelijke en maatschappelijke vraagstukken.

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de CAO Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 5247,- en maximaal € 6737,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 12);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking (indien van toepassing voor de functie).

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier:https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Carien Nelissen via c.w.m.nelissen@fsw.leidenuniv.nl. Solliciteren kan tot 19 juni 2024.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.

Solliciteer direct