Solliciteer direct

Het Administratief Shared Service Centre (ASSC), afdeling Financieel, team Liquide Middelen is op zoek naar een

Financieel Medewerker (0,45 fte tot 1,0 fte)
Vacaturenummer 15675

Wil jij werken als Financieel Medewerker bij de oudste universiteit van Nederland: een leuke organisatie waar een positieve sfeer heerst, en waar samenwerken voorop staat? Waar iedere dag anders is door de uitdagende en afwisselende functie? En word jij ook enthousiast van het optimaliseren van financieel-administratieve processen van de universiteit?

Wij zitten midden in de inrichting en implementatie van een nieuw ERP systeem: AFAS, momenteel werken wij met SAP. Als jij deze uitdaging aan wilt gaan en graag deel wilt uitmaken van ons (financiële) team, dan zijn wij bij ‘de oudste universiteit van Nederland’, op zoek naar jou. Ook als je niet geheel voldoet aan de functie-eisen maar wel super enthousiast bent over deze functie, dan willen we graag een gesprek met je aangaan!

Dit ga je doen

• Het monitoren van het automatisch verwerken van bankafschriften, en het verwerken van bankafschriftregels die niet automatisch verwerkt kunnen worden.
• Het opstellen en uitvoeren van betaal batches en het uitvoeren van handmatige betalingen.
• Het beheren van de centrale kas, uitgeven van kasaanvragen een innemen van te storten contante bedragen.
• Het verstrekken van digitale en fysieke cadeaubonnen.
• Het monitoren en beheren van grootboekrekeningen gerelateerd aan bank- en kasverwerking.
• Het boeken en controleren van buitenlandse en overige decentrale kassen.
• Het controleren en verwerken van creditcard betalingen.
• Het beheren en uitgeven van (digitale) betaalmiddelen zoals pinapparaten.
• Uitvoeren van diverse analyse en afloopcontroles;
• Mede verantwoordelijk voor het opleveren van specificaties en toelichtingen ten behoeve van het jaarrekening traject;
• Bedenken, inrichten en analyseren van Continuous Monitoring (CM) controles;
• Opstellen en verbeteren van werkinstructies, procesbeschrijvingen en handleidingen;
• Het uitvoeren van grotere en kleinere procesverbeteringen;

De afdeling Financieel is verantwoordelijk voor de uitvoering van de processen rondom de financiële administratie en bestaat uit de teams Crediteuren & Debiteuren en Liquide Middelen en Balans & Consolidatie. Binnen het team Liquide Middelen zijn wij op zoek naar een financieel medewerker. Onder leiding van een teamleider werk je samen met 2 collega’s. Binnen het team staat transparantie, samenwerken en flexibiliteit centraal.

Dit breng je mee

• Minimaal een afgeronde MBO+ met een financiële component erin;
• Enkele jaren relevante werkervaring;
• Kennis van een ERP-systeem, bij voorkeur AFAS, is een pre;
• Sterk ontwikkelde affiniteit met cijfermatig/analytisch werk;
• Teamspeler met een proactief en flexibele instelling, accuraat, en in staat om snel een goede analyse te maken;
• Je wordt enthousiast van het optimaliseren van financieel-administratieve processen;
• Je vindt het leuk om processen in begrijpelijke taal uit te schrijven en over te dragen;
• Je hebt een mooie balans tussen flexibiliteit en vasthoudendheid.

Deze functie past bij jou als je onderdeel wilt worden van een dynamisch team. Je bent niet alleen een teamspeler, maar ook een zelfstandige professional die eigenaarschap toont. We hechten veel waarde aan heldere en respectvolle communicatie, daarom is het essentieel dat je dat zowel mondeling als schriftelijk correct doet.

Dit bieden we je
Je kunt rekenen op een maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Binnen Universiteit Leiden blijven we steeds met je in gesprek over jouw ontwikkeling. Ook hebben we – samen met jou – veel aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University en het vitaliteitsprogramma ASSC organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten.
• Een salaris van minimaal € 2.899 en maximaal € 3.809 bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 7).
• Vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
• De mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen. Bij een werkweek van 40 uur heb je bijvoorbeeld 41 vakantiedagen.
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. We hebben een thuiswerkvergoeding en faciliteren in jouw thuiswerkplek.
• Pensioenopbouw bij het ABP waarbij wij 2/3 van je pensioenpremie betalen.
• De mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.
• Deze functie is in de kern voor 0,45 FTE maar kan eventueel worden vervuld in combinatie met een andere uitstaande vacature bij het team van Debiteuren en hiermee in totaal 1,0 FTE worden

Dit vinden we belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Hier ga je werken
Als medewerker van het Administratief Shared Service Centre (ASSC) bied je ondersteuning aan alle medewerkers en studenten van de Universiteit Leiden. Het ASSC is verantwoordelijk voor de uitvoering van de processen rondom de financiële en personeelsadministratie, het beheer en de ontwikkeling van de universitaire concernsystemen, de documentaire informatievoorziening van de universiteit en het universitaire archiefbeleid. Wij zijn de professionals! Samen met ongeveer 135 collega’s leveren we met plezier duurzame servic26e- & dienstverlening leveren, zodat we optimale klantbeleving creëren en onze universiteit kan floreren op Onderwijs & Onderzoek. Het ASSC bestaat uit de volgende afdelingen:

• Archiefbeheer
• Bedrijfsbureau
• Financieel
• Functioneel Beheer
• Management
• Personeel
• Servicepunt Financieel & Personeel

 
Binnen het ASSC zijn er veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Er is alle ruimte voor een bij jou en jouw functie passend arrangement met interessante opleidingen en uitdagende trainingen. We vinden het belangrijk dat door bundeling van ieders talenten, achtergronden en ervaringen een bijdrage wordt geleverd aan de verdere ontwikkeling van het ASSC.  

Meer weten of direct solliciteren?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Karin van Klaveren, Teamleider Crediteuren & Debiteuren, via tel. 0643596994 of per e-mail k.h.van.klaveren@assc.leidenuniv.nl, of met René Preenen, Manager Finance, via tel. 0651458091 of per e-mail r.j.p.preenen@assc.leidenuniv.nl. Solliciteren kan tot en met 31 mei 2025.

Als je solliciteert, dan ziet de procedure er als volgt uit. Er zijn twee gespreksrondes. De gesprekken in de eerste ronde vinden plaats in de week van 2 tot en met 6 juni 2025. Is er een wederzijdse klik? Dan volgt er een arbeidsvoorwaardengesprek en verwelkomen we je graag bij Universiteit Leiden!

Universiteit Leiden houdt de werving in eigen hand en werkt indien nodig samen met vaste partijen, dus acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer direct