Solliciteer direct

Assistent Opleidingscoördinator

Het Centrum voor Milieuwetenschappen (CML) van de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen is op zoek naar een

Assistent Opleidingscoördinator Centrum voor Milieuwetenschappen (1,0 fte)
Vacaturenummer: 15679

Het Centrum voor Milieuwetenschappen Leiden (CML) is op zoek naar een proactieve en enthousiaste assistent opleidingscoördinator. Als assistent opleidingscoördinator werk je nauw samen met een collega assistent opleidingscoördinator en zes studieadviseurs/opleidingscoördinatoren (dubbelfunctie). Samen met de andere assistent opleidingscoördinator houdt je je bezig met de praktische zaken rondom de organisatie van het onderwijs dat het CML aanbiedt. Dit betreft de interdisciplinaire bacheloropleiding Science for Sustainable Societies, de masteropleidingen Industrial Ecology (joint degree met TU Delft) en Governance of Sustainability, en de Minor Sustainable Development. Deze programma’s worden volledig in het Engels aangeboden en gevolgd door zowel Nederlandse als internationale studenten. Het onderwijs wordt verzorgd door een team van Nederlandse en internationale docenten vanuit de Universiteit Leiden en de TU Delft (Faculteit Techniek, Bestuur en Management). Je werkzaamheden zullen zich met name focussen op de masteropleidingen.

De werkzaamheden
Wij zijn op zoek naar een assistent opleidingscoördinator die o.a. de opleidingscoördinatoren en studieadviseurs werkend voor de master Governance of Sustainability en Industrial Ecology kan ondersteunen bij werkzaamheden als:

• Maken van onderwijs- en tentamenroosters ;
• Organiseren van de benodigde faciliteiten ten behoeve van het verzorgen van onderwijs(zoals zaalaanvragen, uitnodigen van gastsprekers, organiseren van excursies, aanvragen van evaluatieformulieren, aanstellen van studentassistenten, aanvragen van opnamefaciliteiten etc.);
• Organiseren van aan onderwijs gerelateerde evenementen, zoals introductiedagen, afstudeerceremonies, en scriptiemarkten;
• Invoeren van informatie en doorvoeren van wijzigingen in de studiegids;
• Uitvoeren van de onderwijs- en examenadministratie, alsmede bijhouden van het tentamenarchief en afstudeerarchief;
• Het inplannen en notuleren van docentvergaderingen;
• Ondersteunen van de ambtelijk secretarissen van de opleidings- en examencommissies (vergaderingen inplannen, zalen reserveren, notuleren, verzoeken registeren en archiveren, etc.);
• Formeel en informeel overleg voeren met het team van onderwijs ondersteunende medewerkers binnen het CML;
• Bijwonen van overleggen binnen de faculteit (zoals het roosteroverleg).

We zijn op zoek naar iemand met:

• Minimaal afgeronde HBO of WO BA of BSc opleiding;
• Affiniteit en bij voorkeur ervaring met onderwijsondersteuning binnen het Hoger Onderwijs;
• Aantoonbare kwaliteiten op het gebied van prioriteren, overzicht houden, plannen en organiseren;
• Een vriendelijke, initiatiefrijke, proactieve en flexibele werkhouding;
• Efficiënte en accurate werkhouding met oog voor nieuwe mogelijkheden en kansen;
• Goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Affiniteit met (het leren werken met) complexe informatiesystemen (zoals roostersoftware, cijferregistratiesystemen etc.)
• Zelfstandig werkend maar gericht op verbinding en collegialiteit.

Beschrijving organisatie
De focus van het instituut ligt op onderzoek en onderwijs binnen het interdisciplinaire veld van de Milieuwetenschappen. CML heeft twee afdelingen: Industrial Ecology (CML-IE) en Environmental Biology (CML-EB).  Bij het CML werken meer dan 200 wetenschappers en ondersteunende staf. Verder werkt het CML samen met de TU Delft en de Erasmus Universiteit in het Leiden-Delft-Erasmus Centre for Sustainability (LDE-CfS), met Naturalis Biodiversity Centre, en met andere partners. 

De faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving en waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden geïnspireerd door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen. 

Het onderzoek binnen de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en dertien masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2300 medewerkers en meer dan 5000 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten. 

Wij bieden
Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast contract op basis van goed functioneren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €3.218 en maximaal €4.298 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kan je nalezen op https://www.werkenbij.leidenuniv.nl.

Vanuit het Centrum voor Milieuwetenschappen Leiden staat het investeren in persoonlijke groei hoog op de agenda. Als onderdeel van de niet-wetenschappelijke staf zijn er veel trainingen, cursussen en andere opleidingsmogelijkheden die je kunt volgen. Daarnaast zijn er afhankelijk van jouw ambities doorgroeimogelijkheden binnen de Universiteit Leiden.

Diversiteit
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kan er contact worden opgenomen met Paula van den Berg, senior opleidingscoördinator/ studieadviseur via e-mail p.j.m.van.den.berg@cml.leidenuniv.nl.

Solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe knop op sollicitatiepagina. Sollicitaties die per e-mail worden ontvangen, worden niet in behandeling genomen.

Zorg ervoor dat je de volgende documenten uploadt, onder vermelding van het vacaturenummer:

• Curriculum Vitae
• Motivatiebrief (max. 2 pagina’s)

De deadline voor sollicitaties is maandag 9 juni; sollicitaties die na deze datum worden ontvangen, worden niet in behandeling genomen.
De eerste ronde gesprekken vindt plaats op vrijdag 13 juni
De tweede ronde gesprekken vindt plaats in de week van 16 juni.

Solliciteer direct