Solliciteer direct

Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen, instituut Leiden Academic Centre for Drug Research (LACDR) zoekt een

Management assistent(e) bij de afdeling Medicinal Chemistry

Heb jij een passie voor het ondersteunen van managementleden bij alle voorkomende werkzaamheden op een afdeling? Hou je ervan om veel ballen tegelijk in de lucht te houden en met veel verschillende taken bezig te zijn? En krijg je energie van het helpen van collega’s? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken!

Per direct is de functie van management assistent (0.8-1.0 fte) beschikbaar.

Vanuit jouw rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de processen binnen deze onderzoeksgroep, waarbij je meerdere groepsleiders ondersteunt. Daarnaast werk je samen met de collega’s van de overige onderzoeksgroepen en het instituutsbureau.

Een aantal van jouw taken zijn als volgt:

• Je maakt afspraken en beheert agenda’s van meerdere groepsleiders
• Je informeert interne en externe betrokkenen over lopende zaken
• Je regelt logistieke zaken zoals (buitenlandse) dienstreizen en hotelreserveringen
• Je beheert de website van jouw onderzoeksgroep
• Je ondersteunt de administratieve zaken rond het onderwijs binnen de onderzoeksgroep
• Je doet HR-werkzaamheden en het hele proces rondom onboarding
• Je bent ICT-coördinator van jouw onderzoeksgroep
• Je beantwoordt vragen van collega’s binnen jouw onderzoeksgroep
• Je organiseert (sociale) evenementen
• Je doet bestellingen van kantoorartikelen en houdt de voorraad in de gaten
• Je beheert en monitort het algemene afdelingsbudget
• Je weet wat er speelt binnen de onderzoeksgroep en pakt zaken snel op. Je hebt snel in de gaten hoe de onderlinge verhoudingen zijn en speelt daar op de juiste manier op in. Je signaleert eventuele obstakels en brengt deze indien nodig onder de aandacht.
• Samenwerken levert jou dan ook veel energie op. Als werk efficiënter kan, dan zie je dat en kom je met voorstellen tot verbetering. Je stelt gemakkelijk prioriteiten en bent flexibel.

Profiel

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur heb je een secretaresseopleiding;
• Je hebt aantoonbaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een internationale werkomgeving;
• Je bent een collega met een proactieve houding die ervan houdt om de mouwen op te stropen, die goed kan samenwerken, een gesprekspartner is voor de diverse afdelingen, die klant- en resultaatgericht werkt én bovendien representatief is met een positieve instelling;
• Office 365 heeft voor jou weinig geheimen en je neemt anderen daar moeiteloos in mee;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Affiniteit met de exacte wetenschappen en ervaring in een academische werkomgeving zijn een pré.

Beschrijving organisatie
Het Leiden Academic Centre for Drug Research (LACDR) is een toonaangevend instituut op het gebied van innovatief geneesmiddelonderzoek en -onderwijs. Het LACDR maakt deel uit van de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen (FWN).
Het onderzoek binnen FWN varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens de bachelor- en masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2.800 medewerkers en ongeveer 5.900 studenten.

De missie van de divisie Medicinal Chemistry, onder leiding van Laura Heitman, is het ontwerpen en synthetiseren van nieuwe en betere liganden voor medicijndoelen. Het ontdekken van geneesmiddelen is een langdurig maar inspirerend avontuur. Het is vaak een samenspel tussen academische instituten en de farmaceutische industrie, waarbij wetenschappers aan de universiteit nieuwe concepten ontwikkelen die verder worden benut door hun collega's in farmaceutische bedrijven.

Wij bieden
Werken in een team van enthousiaste collega’s waar samenwerken voorop staat en waar altijd wat te doen is. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een aanstelling in vaste dienst. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal€ 3.218,00,-en maximaal € 4.298,00,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8). Thuiswerken is mogelijk, maar een aanzienlijke aanwezigheid op locatie wordt verwacht voor deze functie.

De Universiteit Leiden kent goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een thuiswerkvergoeding, een eindejaarsuitkering (8,3%), een vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.(https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden)

Diversiteit
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Ben je geïnteresseerd? Voor meer informatie kun je contact via email opnemen met Prof. Laura Heitman (l.h.heitman@lacdr.leidenuniv.nl).

Meer informatie over werken bij onze faculteit? Kijk dan op onze werken bij de faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen website.

Solliciteren
Enthousiast geworden over deze vacature? Je kunt solliciteren via de blauwe button onderaan. De vacature sluit op 21 mei 2025.
Voor je sollicitatie naar deze functie ontvangen wij graag een passende motivatiebrief en je CV.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. (https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/ faculteiten/wiskunde-en-natuurwetenschappen)

Solliciteer direct