Solliciteer direct

De Universitaire Bibliotheken Leiden (UBL) zoekt per direct een: 

Medewerker Documentverwerking en Metadata 0,8 fte

Vacaturenummer: 16045

Ben je een enthousiast administratief talent? Wil je een bijdrage leveren aan het beschikbaar stellen van boeken en tijdschriften aan de studenten en medewerkers van de Universiteit Leiden en het Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC)? Houd je ervan nauwkeurig en precies te werken? Wij hebben een interessante vacature! 

Dit ga je doen:

De werkzaamheden omvatten onder meer:

• de verzorging van het bestelproces, van aanschaf tot afhandeling van facturen voor boeken en tijdschriften;
• onderhouden van contacten met leveranciers;
• verrichten van metadateerwerkzaamheden; 
• meewerken aan procesverbetering in procesteams;
• leveren van managementinformatie zoals overzichten en rapportages.

Dit breng je mee 
 
In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten: 

• Minimaal MBO-niveau;
• Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Engels;
• Werkervaring in een bibliotheekomgeving en kennis van het toekennen van metadata (MARC21) en bekendheid met de classificatie van de National Library of Medicine (NLM) is een pre;
• Goede computervaardigheden en een uitstekende invoervaardigheid en -snelheid;
• Resultaatgerichtheid, accuratesse en initiatief;
• Flexibiliteit en stressbestendigheid;
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Hier ga je werken 
 
Bij de afdeling Metadatadiensten en Acquisitie (MDA) werken circa 30 medewerkers. Je werkt met een aantal van hen samen aan de acquisitie en metadatering van tijdschriften en boeken.
 
Je komt te werken binnen een toonaangevende wetenschappelijke bibliotheek met collecties van wereldformaat. Centraal staat het bieden van betrouwbare, duurzame en innovatieve diensten. We doen dit samen met andere partijen in binnen- en buitenland. Onze werkterreinen zijn breed en divers, zo ook onze klantgroepen, in het bijzonder studenten, docenten en onderzoekers. Voor hen verzorgen we de wetenschappelijke informatievoorziening als partner in kennis. UBL staat wereldwijd bekend om de bijzondere collecties, die naast hun rol voor onderwijs en onderzoek ook een belangrijke maatschappelijke en culturele functie hebben. Op onze bibliotheeklocaties bieden wij iedereen een prettige studie- en onderzoeksomgeving.  Online staan wij in contact met gebruikers van over de hele wereld. Onze medewerkers dragen hier samen, ieder vanuit hun eigen achtergrond, ervaring en talent aan bij. Kijk voor meer informatie over ons op de website van de UBL. https://www.bibliotheek.universiteitleiden.nl/ .  

Dit bieden we je 

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.  
Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen. 

Daarnaast bieden we je: 

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten; 
• Een salaris van minimaal € 3.029 en maximaal € 3.623 bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 6);  
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP; 
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren een werkweek van 36 uur te werken; 
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang; 
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk; 
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop van de universiteit tot je beschikking. 

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk 

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief. 
 
Solliciteren of meer weten? 
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton. 

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Jacob Heeren, Afdelingshoofd Metadatadiensten en Acquisitie, via 071 527 1561, e-mail: j.j.heeren@library.leidenuniv.nl

Solliciteren kan tot en met maandag 27 oktober 2025. Sollicitaties nemen wij direct in behandeling. 

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden  

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur. 
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s) zal onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.  
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.  

Solliciteer direct