Een stage begeleiden

Als stagedocent help je een student om diens kennis en vaardigheden in de praktijk toe te passen en om werkervaring op te doen. Op deze pagina vind je de belangrijkste informatie om die rol volgens de facultaire afspraken en op goede wijze te kunnen vervullen.

Op deze pagina:

Interne stagedocent en externe stagebegeleider

Een stage biedt een student een uitgelezen kans om diens kennis en vaardigheden in de praktijk toe te passen, om werkervaring op te doen en om zich te oriënteren op een loopbaan. Omdat stages qua inhoud en vorm sterk kunnen variëren en de student grotendeels zelfstandig te werk gaat, is een goede, gestructureerde begeleiding daarbij belangrijk. Onze studenten worden daarin begeleid door een interne stagedocent (aangesteld bij FGW) en een externe stagebegeleider (werkzaam bij de stageverlenende organisatie).

Deze webpagina is bedoeld voor de interne stagedocent. De interne stagedocent is betrokken bij de voorbereiding van de stage, begeleidt de student tijdens de stage en geeft de beoordeling aan het einde van de stage.

Stageregeling

Onze faculteit kent een Stageregeling voor bachelor- en masteropleidingen, waarin zaken in relatie tot de studielast, toelating, locatie, stageplan en -overeenkomst, stageverslag en eindproduct, beoordeling en ten slotte verdeling van taken en verantwoordelijkheden zijn opgenomen. Zorg a.j.b. dat je goed kennisneemt van deze stageregeling voordat je als stagedocent aan de slag gaat.

Je vindt de stageregeling in de bijlagen van de facultaire Onderwijs- en Examenregeling.

Stappenplan en rol van de interne stagedocent

Voorbereidende fase – stageplan en -overeenkomst

De student schrijft een stageplan (sjabloon beschikbaar via de website van de Career Service) en legt deze ter goedkeuring voor aan (in deze volgorde):

de facultaire stagecoördinator (Career Service)
de interne stagedocent
de externe stagebegeleider

Voordat het plan wordt ondertekend is het belangrijk om goed te letten op het volgende:

Duidelijke formulering van de stageopdracht, de inhoud van de stageopdracht en het resultaat van de stageopdracht (niveau stageopdracht).
Zijn de indeling in fases en de planning van de opdracht realistisch?
Concrete en bij voorkeur meetbare leerdoelen waarop aan het einde van de stage kan worden gereflecteerd.
Concrete overeenstemming over de begeleiding tussen de interne stagedocent en de externe stagebegeleider.
Het aantal studiepunten (Het aantal EC wordt toegekend per 5 EC: minimaal 10 EC, maximaal 20 EC).
Daarnaast zul je zien dat het sjabloon voor het stageplan bestaat uit twee delen, het stageplan zelf en een overeenkomst. Deze gestandaardiseerde overeenkomst voor stages is landelijk verplicht en is pas geldig na goedkeuring van de examencommissie.

Wanneer jij als interne stagedocent akkoord gaat met de inhoud van het stageplan, onderteken je dit. De student ondertekent ook en zorgt voor een handtekening van de externe stagebegeleider. Daarna levert de student het ondertekende stageplan in bij de stagecoördinator, die het plan vervolgens naar de examencommissie stuurt.

Begeleiding tijdens de stage

Stem af met de stagiair dat deze in de eerste week van de stage contact opneemt om te vertellen hoe de ontvangst is geweest en of het gaat zoals is afgesproken met de stageverlener.
Tijdens de stage neemt de stagiair eens per drie weken contact op met de interne stagedocent over de voortgang per e-mail, telefoon of MS Teams (zoals is afgesproken in het stageplan).
Halverwege de stage plant de stagiair een afspraak in met de externe stagebegeleider en interne stagedocent. Dit kan op locatie of per telefoon/Teams/Zoom. Tijdens deze bijeenkomst wordt de voortgang van de stagiair besproken.
Indien er zich problemen voordoen tijdens de stage moet de student deze eerst proberen zelf op te lossen. Wanneer dit onvoldoende lukt kan de interne stagedocent ingrijpen en proberen om samen met de stagiair en de externe stagebegeleider tot een oplossing te komen. In het geval van twijfel of behoefte aan advies kan contact worden opgenomen met de Career Service.

Beoordeling

De Career Service stuurt halverwege de stageperiode een feedbackformulier naar de externe stagebegeleider die dit vervolgens tegen het eind van de stage invult en doorstuurt naar de stagedocent. Als stagedocent gebruik je dit formulier bij de voorbereiding van het eindgesprek en bij de beoordeling.
De Career Service stuurt jou, halverwege de stageperiode, een beoordelingsformulier toe.
De stagiair levert een concept stageverslag in bij jou als interne stagedocent (ca. twee weken na het einde van de stage; de datum hiervoor is vastgelegd in het stageplan).
Wanneer de eindversie van het stageverslag klaar is, houd je met de student een eindbeoordelingsgesprek.
Je voert de beoordeling uit, mede op basis van de feedback van de stagebegeleider, en laat het cijfer registreren. Voor meer informatie daarover zie: Stagebeoordeling

Meer informatie gewenst of vragen?

Het format voor het stageplan (inclusief stageovereenkomst) en meer informatie over de stageprocedure en -regeling is te vinden op de studentenwebsite.
Voor meer informatie over stagebeoordeling en voor het downloaden van de daarvoor ontwikkelde formulieren zie elders op deze website: Stagebeoordeling
Voor vragen kun je contact opnemen met de Career Service via: careerservice@hum.leidenuniv.nl

Selecteer een ander organisatieonderdeel