Ans biedt de optie om gebruik te maken van Paper2Scan-tentamens. Hierbij stelt de docent de toets digitaal op in Ans. Het OSC regelt vervolgens de geprinte tentamens. De student maakt het tentamen op papier. Na afloop zorgt het OSC ervoor dat de gemaakte tentamens worden gescand en in Ans beschikbaar worden gesteld, zodat deze digitaal nagekeken kunnen worden. Houdt rekening met minimaal twee werkdagen voor het inscannen. 

Extra informatie: 

• Voor een Paper2Scan-tentamen biedt Ans verschillende vraagtypes, zie deze website.  
• Daarnaast stelt het Future Learning Office via de Teamsomgeving diverse handleidingen beschikbaar ter ondersteuning van het opstellen van een Paper2Scan-tentamen.   

Ans heeft diverse opties aan vraagtypes, zie deze website. Daarbij is het altijd mogelijk voor docenten om in de toetsomgeving een test toets aan te maken om te experimenteren. De studenten zien deze toets niet. 

De tentamens op de Chromebooks van de Universiteit worden gekoppeld met Schoolyear zodat studenten tijdens de toets niets anders kunnen openen. 

Chromebooks

De universiteit stelt op locatie Chromebooks beschikbaar waarop uitsluitend het toetsprogramma Ans is geïnstalleerd. Op de toets locatie Spui zijn momenteel 500 Chromebooks beschikbaar voor tentamens, deze worden gedeeld met andere faculteiten. 

Bring Your Own Device (BYOD)

Bij Bring Your Own Device (BYOD) nemen studenten hun eigen laptop mee om het tentamen te maken. Het OSC en het FLO adviseren om tentamens af te nemen met behulp van het programma Schoolyear. Deze software blokkeert de toegang tot andere documenten en webpagina’s, tenzij anders is ingesteld. Via Schoolyear krijgen studenten toegang tot Ans, waarin het tentamen wordt gemaakt. 

Op dit moment is er binnen FGGA en de Universiteit Leiden nog geen vastgesteld beleid voor BYOD-tentamens. Uit ervaring van het OSC en het FLO blijkt dat een klein deel van de studenten problemen ondervindt bij het downloaden en installeren van Schoolyear, bijvoorbeeld door verouderde systemen. In dergelijke gevallen kunnen universitaire Chromebooks worden ingezet, maar deze zijn slechts beperkt beschikbaar. Afstemming hierover is daarom noodzakelijk. 

Bijlagen bij digitale toets

Als tijdens het tentamen bepaalde informatie voor studenten wel toegankelijk moet zijn, zijn er drie opties: 

• Bijlagen: Het is mogelijk om per toets of per vraag – afhankelijk van de behoefte– bijlagen aan toe te voegen. Dit is wel gelimiteerd aan pdf, jp(e)g of png bestanden en ieder bestand kan maximaal 25 MB groot zijn. FLO adviseert om een bijlage toe te voegen per vraag. Dit maakt het overzichtelijker voor studenten tijdens het tentamen wanneer welke informatie van toepassing is. 

• Externe websites: Daarnaast is het mogelijk dat bepaalde websites toe worden gestaan tijdens het tentamen. Instellingen in Schoolyear zorgen ervoor dat deze website(s) kan worden bezocht, maar geen andere opties mogelijk zijn. Het OSC kan ondersteunen met deze instellingen. 

• Printen: het OSC kan (afhankelijk van aantal bijlagen en aantal studenten)