Opslaan, voorbeeld bekijken en publiceren
Tussendoor kun je je werk opslaan door op de knop "Sla op" te klikken. Als je tussendoor wilt bekijken hoe je pagina eruit komt te zien, druk je op de knop "Sla op & Sluit", vervolgens op "Bekijk" en dan op "Universiteit Leiden Website", als het een bericht betreft voor de externe website of op "Universiteit Leiden Medewerkers Website" danwel "Universiteit Leiden Studenten Website" als het gaat om een nieuwsbericht voor de Medewerkers- of Studenten website. Om daarna de pagina weer te bewerken, klik je links op de knop "Content" om weer terug te gaan naar het document waar je mee bezig was.
Zet de pagina online via de knop "Publicatie" en kies dan voor "Publiceer direct" als de pagina direct live mag, of selecteer "Publicatie inplannen" als dat op een later tijdstip moet gebeuren. Een bericht van de site halen doe je door de pagina te depubliceren. Onder de knop "Publicatie" kies je dan voor "Beëindig publicatie" of "Publicatie beëindigen op." Als er andere pagina’s op de website linken naar de pagina die je offline wilt halen, dan waarschuwt Hippo ervoor. Je moet er dan (door de makers van die pagina(‘s)) voor (laten) zorgen dat de links worden verwijderd of aangepast.