Universiteit Leiden

nl en

Werkuren en werkzaamheden

Thuiswerken is voor velen een uitdaging. Voor sommigen is thuiswerken zelfs onmogelijk. Wat betekenen de maatregelen van de overheid voor de voortgang van je werk?

Update 20 mei

De norm is nog steeds dat iedereen waar mogelijk thuis werkt, tenzij je iets anders met je leidinggevende afspreekt. We houden er rekening mee dat dit zal gelden tot 1 september. 

Behoor je tot een risicogroep? Dan is het in geen enkel geval toegestaan om naar de universiteit te komen.

Hoe verwelkom je nieuwe collega's in coronatijd?

Een goede introductie voor nieuwe medewerkers is belangrijk. Hoe zorg je ervoor dat een nieuwe, thuiswerkende medewerker ook nu een vliegende start kan maken? We geven je 5 tips om nieuwe collega’s welkom te heten en op gang te helpen.

Ruimte voor flexibiliteit in werkuren

Thuiswerken kan in deze situatie erg lastig zijn. Bijvoorbeeld voor ouders waarvan de kinderen noodgedwongen thuis zitten of voor mantelzorgers. We begrijpen dat je in deze situatie niet dezelfde inspanningen kunt leveren zoals gewoonlijk. Het werkritme thuis is anders dan op kantoor. En voor iedereen is het zoeken naar een goede balans tussen werk en privé. Healthy University @Home geeft tips over gezond en effectief thuiswerken.

Verklaring voor kinderdagverblijf en/of school

Vervul je een cruciale functie bij de universiteit, bijvoorbeeld omdat je betrokken bent bij het verzorgen of organiseren van afstandsonderwijs? Dan kun je een brief krijgen waarmee je kind(eren) naar school of het kinderdagverblijf kunnen. Mail je verzoek naar het PSSC Servicepunt.

Je werk (deels of volledig) is thuis niet mogelijk

De aard van het werk is zodanig dat thuiswerken niet mogelijk of nodig is. Je leidinggevende kan alsnog vragen dat je naar het werk komt. Bijvoorbeeld:

  • wanneer je aanwezigheid nodig is om onze universiteit draaiende te houden,
  • wanneer de werkomstandigheden toestaan dat je op locatie werkt,
  • wanneer je werkzaamheden niet onderbroken mogen worden, bijvoorbeeld bij een proef.

Uiteraard zorgen wij voor een werkomgeving die aan de hygiënische eisen voldoet.

Vrijstelling van werk

In sommige gevallen kom je in aanmerking voor vrijstelling. Je hoeft dan geen verlof aan te vragen.

  1. Als je tot een risicogroep behoort, mag je in geen enkel geval naar de universteit komen. Als het niet mogelijk is dat de werkzaamheden doorgaan en er zijn geen vervangende werkzaamheden, dan word je in overleg met je leidinggevende vrijgesteld van werk.
  2. Je kunt thuiswerken, maar je hebt niet genoeg werk liggen om 100% van de tijd te vullen. In overleg met je leidinggevende word je voor de uren die je niet werkt, vrijgesteld van werk.

Leiworks: help collega's bij hun werk

Zit je thuis verlegen om werk maar help je wel graag die ene drukke collega, zodat we deze periode samen goed doorkomen? Overweeg dan mee te doen aan Leiworks.

R&O-gesprekken

De coronacrisis heeft ongetwijfeld invloed op je werk. Is er een R&O-gesprek gepland, dan kan dat in de meeste gevallen doorgaan. In je R&O-gesprek kijk je samen met je leidinggevende naar het afgelopen jaar en maak je afspraken voor het komende jaar. Je leidinggevende zal zich niet beperken tot de huidige periode. Is het nodig om je R&O-gesprek uit te stellen, dan zal je leidinggevende dit met je bespreken. Hierbij geldt dat de uitstel niet langer dan twee maanden mag duren. Meer informatie vind je in de Tips & Tricks R&O-gesprek in tijden van corona.

Dienstreizen

Het reisadvies van Buitenlandse Zaken is om alleen te reizen als het echt noodzakelijk is. Mocht je een dienstreis hebben ingepland, dan zul je voor jezelf moeten nagaan of de reis noodzakelijk is en niet kan worden uitgesteld. Voor elke dienstreis geldt dat je toestemming nodig hebt van een faculteitsbestuur of directeur. In het coronadossier vind je meer informatie over dienstreizen en reisadviezen.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.