Voor welke digitale uitdagingen staan we nu en in de nabije toekomst? Over deze vraag gingen donderdag ruim 250 ICT’ers, functioneel beheerders en informatiemanagers in gesprek tijdens het congres Our Digital Future. We vroegen een aantal van hen hoe ze de dag hebben ervaren en welke nieuwe inzichten…

Organisatie

TimeEdit Curriculum (TEC) brengt het onderwijsvoorbereidingsproces bijeen in één complete en beheersbare bron. Zo worden gegevens eenduidig vastgelegd en automatisch gekoppeld aan andere systemen. Dit bespaart tijd en het proces is minder foutgevoelig.

Iedereen ontvangt wel eens een e-mail van een onbekende afzender, met inhoud die je niet verwacht, of die op een andere manier vreemd is. Het gaat dan meestal om een nepmail, ook wel phishingmail genoemd. Phishing kan overigens verschillende vormen aannemen: het kan evengoed telefonisch gebeuren.

Op deze pagina vind je informatie over het uitbetalen van deelnemers aan onderzoeken.

ICT

Onderwijs

Met Formdesk kun je online formulieren maken. Gebruik de tool bijvoorbeeld voor inschrijvingen voor evenementen en bijeenkomsten of het opvragen van feedback.

Met Qualtrics-enquêtesoftware kun je online vragenlijsten maken voor gebruik in je onderzoek. Qualtrics beschikt over verschillende vraagsoorten, vertakkingslogica en de mogelijkheid om resultaten te exporteren naar statistische software zoals SPSS.

ICT, Veiligheid

Nadat je gebruikersnaam en wachtwoord hebt ingevoerd in Teams, Microsoft 365 en OneDrive, moet je je inlog bevestigen via de app Microsoft Authenticator. Dit is een extra beveiligingsstap (multifactor-authenticatie).

FSW-gebouw, Wassenaarseweg 52, 2333 AK, Leiden

Veiligheid

Hier vind je richtlijnen voor het gebruik van apparaten als laptops, tablets en telefoons. Of je nu werkt met een apparaat dat het ISSC voor je heeft aangeschaft, of met een apparaat dat je privé hebt aangeschaft, het blijft belangrijk dat je jouw bestanden veilig opslaat en goed omgaat met vertrouwelijke…

Om je LU-Card online te kunnen activeren is het noodzakelijk dat je je identiteit bevestigt. Wij gebruiken hiervoor de ReadID Ready app. Op deze pagina zie je wat je nodig hebt om je identiteit te kunnen bevestigen.

Werk je met persoonsgegevens, dan zijn er een aantal grondslagen waarop dat kan. Eén voorbeeld daarvan is het verkrijgen van toestemming van de persoon in kwestie, ook wel ‘informed consent’ genoemd. Deze informed consent moet aan een aantal eisen voldoen.

Met DataKompas introduceren we een nieuwe tool die voor Universiteit Leiden de strategisch- en beleidsmatig relevante informatie over onder andere onderwijs, onderzoek, medewerkers, bedrijfsvoering, samenwerkingen en voortgang op het strategisch plan bijeen brengt. Hiermee bieden we eenduidige cijfermatige…

Gasten en bezoekers van de universiteit kunnen tijdelijk toegang krijgen tot het wifi-netwerk. Medewerkers van de Universiteit Leiden regelen dit zélf voor hun gasten via de Visitors Accesss van eduroam. Heeft een gast toegang nodig voor een lange periode, dan is een ULCN-gastaccount de beste optie.

Door veilige tools te gebruiken zorgen we voor een goede beveiliging van informatie en persoonsgegevens. Met tools bedoelen we software waarmee je je werk goed kunt uitvoeren, zoals een mailprogramma of een systeem waarin je bestanden kan delen.

Vanaf het academisch jaar 2026-2027 legt elke opleiding het onderwijsvoorbereidingsproces vast in TimeEdit Curriculum (TEC). TEC is het curriculumbronsysteem waarin gegevens eenduidig, compleet en betrouwbaar staan geregistreerd. Vanuit TEC kunnen gegevens worden uitgewisseld met andere systemen. TEC…

Ondersteuning voor onderzoeksprojecten. Wat komt daar allemaal bij kijken? En wat moeten we doen om de ondersteuning voor onderzoekers binnen de universiteit te versterken? We spraken met Maribel Adame Valero, beleidsmedewerker onderzoek en coördinator externe samenwerking van het instituut voor Biologie…

Om gevoelige gegevens, zoals persoonsgegevens of vertrouwelijke bedrijfsinformatie te beschermen, maakt de universiteit gebruik van zogenaamde vertrouwelijkheidslabels in Microsoft 365. Op deze pagina lees je wat vertrouwelijkheidslabels zijn en hoe je ze gebruikt.

De Universiteit Leiden stimuleert medewerkers om zich te blijven scholen en ontwikkelen. Om het maximale uit je carrière te halen en je kansen op de arbeidsmarkt te vergroten. Daarom heeft de universiteit een scholingsregeling opgesteld.

Het curriculum van een onderwijsprogramma wordt opgesteld en vastgelegd in TimeEdit Curriculum (TEC).

ICT

Het Studentendebat in de Stadsgehoorzaal beloofde ‘de sleutel tot jouw stem’ te zijn. Dat is misschien wat overdreven. Maar wat het drukbezochte debat wél opleverde was meer vertrouwen in de politiek. ‘Ze lieten elkaar gewoon uitpraten’ klonk het aangenaam verrast na afloop.

Hier vind je vragen en antwoorden over het nieuwe mobiliteitsbeleid en wat dat betekent voor de reiskostenvergoeding woon-werkverkeer, thuiswerkvergoeding, tegemoetkoming kosten internetgebruik, binnenlandse dienstreizen en de kilometervergoeding via het keuzemodel.

Hier vind je vragen en antwoorden over Vidatum

Brightspace is het hart van de digitale leeromgeving van de universiteit. Met Brightspace kunnen docenten een college of cursus digitaal ondersteunen. Ze kunnen opdrachten, hoorcollege-sheets en literatuur overzichtelijk bij elkaar plaatsen en actueel houden. Studenten hebben op die manier toegang tot…

Met SAP Self Service kun je een deel van je personeelszaken zelf regelen. Je kunt er bijvoorbeeld je vakantie mee registreren en aanvragen, reizen en onkosten declareren, je keuzes voor het keuzemodel arbeidsvoorwaarden aangeven, maar ook je salarisspecificatie inzien.

ICT speelt een belangrijke rol in het wetenschappelijk onderzoek van de universiteit. Met behulp van ICT is het makkelijker om complexe onderzoekdata te verzamelen, te beheren, te analyseren en te publiceren.

Het Servicepunt Financieel verzorgt financiële transacties voor de hele Universiteit en heeft op een rij gezet waar je aan moet denken als je namens de universiteit betalingen doet en rekeningen verstuurt.

Jong Universiteit Leiden (JUL) is een netwerk voor jonge medewerkers die meer uit hun werk en hun tijd aan de Universiteit Leiden willen halen. Samenwerking, netwerken, kennisdeling, persoonlijke ontwikkeling en gezelligheid staan voorop bij alle activiteiten die worden georganiseerd.

Profielen bevatten gegevens van de werknemers van de Universiteit Leiden.

ICT, Veiligheid

ICT, Veiligheid

Aan wie vraag je toestemming voor onderzoek op een basisschool? En hoe verzamel je data in een land waar de vrijheid van meningsuiting onder druk staat? Collega’s die direct betrokken zijn bij het – vaak complexe – proces van onderzoeksethiek gingen met elkaar in discussie aan de hand van een aantal…

Je computer heeft een beperkte hoeveelheid opslag. Als je je computergeheugen wilt uitbreiden, zijn er verschillende opties. Het ISSC kan je daarnaast ondersteunen als je bestanden bent kwijtgeraakt. Je kunt je bestanden ook veilig opslaan in de cloud via OneDrive en Teams. Welke opslag je ook gebruikt,…

Met SharedDesk kun je in sommige gebouwen zelf werkplekken of overlegplekken op kantoor reserveren. Je kunt dit maximaal een week van tevoren doen. Het annuleren van je reservering doe je het liefst uiterlijk 24 uur van tevoren.

Met Maileonstatistieken krijg je inzicht in het succes van je e-mailcampagnes. Hoe vaak ik is een e-mail geopend, welke links hebben ontvangers aangeklikt en hoeveel afmeldingen zijn er? Met die gegevens kun je je campagnes optimaliseren.