Organisatie, Veiligheid

ICT, Veiligheid

Als medewerker van de universiteit Leiden werk je waarschijnlijk met persoonsgegevens. In de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) staat het begrip ‘persoonsgegevens’ centraal. Als je met persoonsgegevens werkt, moet je in simpel taalgebruik duidelijk en volledig kunnen uitleggen wat er binnen…

Als medewerker van de universiteit Leiden werk je waarschijnlijk met persoonsgegevens. In de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) staat het begrip ‘persoonsgegevens’ centraal. Als je met persoonsgegevens werkt, moet je in simpel taalgebruik duidelijk en volledig kunnen uitleggen wat er binnen…

Je kunt je account activeren en beheren via Account Services. Om optimaal gebruik te maken van Account Services is het belangrijk dat je je account bij het eerste gebruik op de juiste manier inricht.

Wil je een persoonlijke aanhef boven je verzending zetten, of andere gegevens van je ontvangers in de tekst opnemen?

Wanneer je nieuw in dienst komt bij de universiteit zijn er een aantal zaken die geregeld moeten worden voordat je contract kan worden opgesteld en je een actief ULCN-account hebt. Ook als je als externe wordt ingehuurd, bijvoorbeeld als ZZP’er, zul je eerst gegevens moeten aanleveren voordat je account…

Als medewerker van de universiteit Leiden werk je waarschijnlijk met persoonsgegevens. Persoonsgegevens zijn niet alleen namen en telefoonnummers, maar bijvoorbeeld ook cookies. Hoe zorg je ervoor dat je privacyproof werkt?

Vidatum gaat ondersteuning bieden in de pre-award-fase van subsidieaanvragen.

Verwerk je eenmalig persoonsgegevens? Bijvoorbeeld omdat je notulen maakt van een vergadering? Of omdat je een afdelingsuitje organiseert? Die hoef je niet op te nemen in het verwerkingsregister als je je aan onderstaande voorwaarden houdt.

Of je nu een student, medewerker of externe dienstverlener bent: het is belangrijk dat je je veilig voelt bij Universiteit Leiden. Verschillende beveiligings- en veiligheidsmaatregelen waarborgen de veiligheid op universitaire locaties en terreinen.

In het verwerkingsregister houd je bij welke persoonsgegevens worden verwerkt en met wie de gegevens worden gedeeld. Ook als je persoonsgegevens verzamelt voor jouw onderzoek leg je dit vast in het verwerkingsregister.

De afdeling Alumnirelaties en Fondsenwerving beheert de alumnidatabase van de Universiteit Leiden. Op dit moment omvat de alumnidatabase ongeveer 150.000 geregistreerde alumni.

Alle medewerkers van de universiteit hebben een eigen profielpagina op de website. Op deze pagina’s staat onder andere op welke locatie je werkt en hoe je bereikbaar bent. Zoek je een collega? Type zijn of haar achternaam, voornaam, of voor- en achternaam in de zoekbalk van de website.

Een effectief hulpmiddel bij het werken in het CMS is de Site Edit-knop. Je kunt deze in de favorietenbalk van je browser plaatsen. De knop brengt je van elk frontendpagina snel op de corresponderende locatie in het CMS en biedt ook nog andere functionaliteiten

Alle medewerkers van de universiteit hebben een eigen profielpagina op de website. Op deze pagina’s staat onder andere op welke locatie je werkt en hoe je bereikbaar bent. Zoek je een collega? Type zijn of haar achternaam, voornaam, of voor- en achternaam in de zoekbalk van de website.

Alle medewerkers van de universiteit hebben een eigen profielpagina op de website. Op deze pagina’s staat onder andere op welke locatie je werkt en hoe je bereikbaar bent. Zoek je een collega? Typ diens achternaam, voornaam, of voor- en achternaam in de zoekbalk van de website.

Mensen hebben in een aantal gevallen het recht om de universiteit hun persoonsgegevens te laten wissen. Bijvoorbeeld als de universiteit de gegevens niet meer nodig heeft, of als iemand eerder gegeven toestemming intrekt.

Mensen hebben in een aantal gevallen het recht om de universiteit hun persoonsgegevens te laten wissen. Bijvoorbeeld als de universiteit de gegevens niet meer nodig heeft, of als iemand eerder gegeven toestemming intrekt.

Hier vind je vragen en antwoorden over het werkbelevingsonderzoek.

Gebruik van generatieve AI (zoals ChatGPT) door studenten, docenten en medewerkers stelt ons voor nieuwe uitdagingen. Hoe geven we vorm aan de inzet van AI in ons onderwijs? Waar heeft het meerwaarde voor de onderwijs en waar juist niet? Met deze vragen en meer ging de universiteitsbrede werkgroep…

TimeEdit Curriculum (TEC) brengt het onderwijsvoorbereidingsproces bijeen in één complete en beheersbare bron. Zo worden gegevens eenduidig vastgelegd en automatisch gekoppeld aan andere systemen. Dit bespaart tijd en het proces is minder foutgevoelig.

Op deze pagina vind je informatie over het uitbetalen van deelnemers aan onderzoeken.

Iedereen ontvangt wel eens een e-mail van een onbekende afzender, met inhoud die je niet verwacht, of die op een andere manier vreemd is. Het gaat dan meestal om een nepmail, ook wel phishingmail genoemd. Phishing kan overigens verschillende vormen aannemen: het kan evengoed telefonisch gebeuren.

Met Formdesk kun je online formulieren maken. Gebruik de tool bijvoorbeeld voor inschrijvingen voor evenementen en bijeenkomsten of het opvragen van feedback.

Onderwijs

Met Qualtrics-enquêtesoftware kun je online vragenlijsten maken voor gebruik in je onderzoek. Qualtrics beschikt over verschillende vraagsoorten, vertakkingslogica en de mogelijkheid om resultaten te exporteren naar statistische software zoals SPSS.

AI biedt mogelijkheden om je werk makkelijker te maken. Er is ook een keerzijde van AI die gevolgen kan hebben voor jouw privacy en die van je collega’s. Op deze webpagina vind je meer informatie over verantwoord gebruik van AI binnen Universiteit Leiden.

Het is de taak van de medewerkers om zo zorgvuldig mogelijk met (persoons)gegevens om te gaan. De universiteit hanteert hiervoor een informatiebeveiligingsbeleid

Als je in je onderzoeksproject privacy- of anderszins gevoelige gegevens verzamelt, dan moet je maatregelen treffen voor databescherming. Voor onderzoek geldt dat gewerkt wordt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Als het gaat om gegevens van patiënten, bijvoorbeeld bij onderzoek…

Met DataKompas introduceren we een nieuwe tool die voor Universiteit Leiden de strategisch- en beleidsmatig relevante informatie over onder andere onderwijs, onderzoek, medewerkers, bedrijfsvoering, samenwerkingen en voortgang op het strategisch plan bijeen brengt. Hiermee bieden we eenduidige cijfermatige…

Werk je met persoonsgegevens, dan zijn er een aantal grondslagen waarop dat kan. Eén voorbeeld daarvan is het verkrijgen van toestemming van de persoon in kwestie, ook wel ‘informed consent’ genoemd. Deze informed consent moet aan een aantal eisen voldoen.

Gasten en bezoekers van de universiteit kunnen tijdelijk toegang krijgen tot het wifi-netwerk. Medewerkers van de Universiteit Leiden regelen dit zélf voor hun gasten via de Visitors Accesss van eduroam. Heeft een gast toegang nodig voor een lange periode, dan is een ULCN-gastaccount de beste optie.

Door veilige tools te gebruiken zorgen we voor een goede beveiliging van informatie en persoonsgegevens. Met tools bedoelen we software waarmee je je werk goed kunt uitvoeren, zoals een mailprogramma of een systeem waarin je bestanden kan delen.

Vanaf het academisch jaar 2026-2027 legt elke opleiding het onderwijsvoorbereidingsproces vast in TimeEdit Curriculum (TEC). TEC is het curriculumbronsysteem waarin gegevens eenduidig, compleet en betrouwbaar staan geregistreerd. Vanuit TEC kunnen gegevens worden uitgewisseld met andere systemen. TEC…

Ben jij benieuwd welke bijdrage jij kunt leveren aan een veilige werksituatie? Bekijk dan eens de tools en tips voor veilig werken. Deze helpen je bij het bevorderen van veilig werken in specifieke situaties.

Ben jij benieuwd welke bijdrage jij kunt leveren aan een veilige werksituatie? Bekijk dan eens de tools en tips voor veilig werken. Deze helpen je bij het bevorderen van veilig werken in specifieke situaties.

Om gevoelige gegevens, zoals persoonsgegevens of vertrouwelijke bedrijfsinformatie te beschermen, maakt de universiteit gebruik van zogenaamde vertrouwelijkheidslabels in Microsoft 365. Op deze pagina lees je wat vertrouwelijkheidslabels zijn en hoe je ze gebruikt.

De Universiteit Leiden stimuleert medewerkers om zich te blijven scholen en ontwikkelen. Om het maximale uit je carrière te halen en je kansen op de arbeidsmarkt te vergroten. Daarom heeft de universiteit een scholingsregeling opgesteld.

Het curriculum van een onderwijsprogramma wordt opgesteld en vastgelegd in TimeEdit Curriculum (TEC).

Hier vind je vragen en antwoorden over Vidatum

Brightspace is het hart van de digitale leeromgeving van de universiteit. Met Brightspace kunnen docenten een college of cursus digitaal ondersteunen. Ze kunnen opdrachten, hoorcollege-sheets en literatuur overzichtelijk bij elkaar plaatsen en actueel houden. Studenten hebben op die manier toegang tot…

Het Servicepunt Financieel verzorgt financiële transacties voor de hele Universiteit en heeft op een rij gezet waar je aan moet denken als je namens de universiteit betalingen doet en rekeningen verstuurt.

Met SAP Self Service kun je een deel van je personeelszaken zelf regelen. Je kunt er bijvoorbeeld je vakantie mee registreren en aanvragen, reizen en onkosten declareren, je keuzes voor het keuzemodel arbeidsvoorwaarden aangeven, maar ook je salarisspecificatie inzien.

ICT speelt een belangrijke rol in het wetenschappelijk onderzoek van de universiteit. Met behulp van ICT is het makkelijker om complexe onderzoekdata te verzamelen, te beheren, te analyseren en te publiceren.

Jong Universiteit Leiden (JUL) is een netwerk voor jonge medewerkers die meer uit hun werk en hun tijd aan de Universiteit Leiden willen halen. Samenwerking, netwerken, kennisdeling, persoonlijke ontwikkeling en gezelligheid staan voorop bij alle activiteiten die worden georganiseerd.

Gianclaudio Malgieri, universitair hoofddocent en bestuurslid bij eLaw, is aangesteld in de Programmacommissie van PLSC, de Privacy Law Scholarship Conference, één van ’s werelds meest bezochte academische privacyconferenties. Gianclaudio is de enige vertegenwoordiger van een Nederlandse universiteit…