Met SAP Self Service kun je een deel van je personeelszaken zelf regelen. Je kunt er bijvoorbeeld je vakantie mee registreren en aanvragen, reizen en onkosten declareren, je keuzes voor het keuzemodel arbeidsvoorwaarden aangeven, maar ook je salarisspecificatie inzien.

The Service Centre International Staff provides advice and different types of services to all international employees and guest researchers that come to pursue their academic career in Leiden.

Financiën

Het Service Centre International Staff (SCIS) ondersteunt en geeft advies aan alle internationale collega’s die verbonden zijn aan de Universiteit Leiden. Niet alleen op het gebied van immigratie, huisvesting, belastingen, verzekeringen en het ‘Dual Career Programme’ (DCP) maar ook op het sociale vlak;…

Facilitair

Organisatie, HR

Van een workshop voor tien mensen tot een symposium met tweehonderd deelnemers: de universiteit biedt verschillende ruimten en (catering)mogelijkheden voor interne evenementen.

Lees wat je kunt doen om je gebruikersnaam te achterhalen.

If you wish to come to the Netherlands there are certain immigration procedures you need to follow. The Service Centre International Staff will help you with all of these. We will provide you with checklists, an immigration wizard and an overview of all immigration requirements. This way you will be…

Leiden University offers its international staff several resources to help find their way in the Netherlands. The Service Centre International Staff provides advice and different types of services to all international employees and guest researchers that come to pursue their academic career in Leide…

Heb je hulp nodig bij het regelen van personeelszaken? Of wil je een klacht indienen? Hier vind je meer informatie en contactgegevens.

Ben je je wachtwoord vergeten? Wil je je wachtwoord wijzigen of is je wachtwoord verlopen? In de meeste gevallen kun je zelf je wachtwoord resetten via Account Services. Lukt dit niet? Dan kun je terecht bij een ISSC-helpdesk.

Je kunt je account activeren en beheren via Account Services. Om optimaal gebruik te maken van Account Services is het belangrijk dat je je account bij het eerste gebruik op de juiste manier inricht.

When moving to the Netherlands, it is important to know whether you are considered resident tax payer or non-resident. Both residents and non-residents are taxed on their taxable income. A number of criteria help determine your status as resident or non-resident.

Met remote werkplek kun je vanaf je eigen pc, Mac, smartphone of tablet een virtuele werkplek openen. Remote werkplek wordt echter uitgefaseerd en daarom zijn veel applicaties niet meer beschikbaar via remote werkplek. Voor de meeste applicaties kun je inloggen via eduVPN (met browser Edge).

Informatie over het bestuur en de verschillende organisatieonderdelen vind je in de organisatiegids. Ook vind je hier de contactgegevens van secretariaten, medewerkerslijsten per afdeling, informatie over medezeggenschap en een overzicht van reglementen.

Nieuwe medewerkers van de Universiteit Leiden vinden hier informatie over arbeidsvoorwaarden, ICT, en HR.

If you are not eligible for university owned accommodation or if you prefer to buy or rent your own property there are a few things to take into consideration. The Service Centre International Staff can help you as well.

In januari 2026 gaat Universiteit Leiden over op een nieuw Basis Administratie Systeem: BAS InSite. Dit systeem vervangt SAP Self Service en de personele en financiële administratieve zaken op het Serviceplein.

SAP is een software systeem dat binnen de Universiteit wordt gebruikt voor het automatiseren van bedrijfsprocessen. Denk aan inkoop, verkoop en facturatie, maar ook het bijhouden van de personeelsadministratie. Je komt in aanraking met SAP als je verlof wilt aanvragen, maar ook als je producten wilt…

In januari 2026 gaat Universiteit Leiden over op een nieuw Basis Administratie Systeem: BAS InSite. Dit systeem vervangt SAP Self Service en het Serviceplein.

Als medewerker aan de Universiteit Leiden heb je een LU-Card nodig. Regel dit zo spoedig mogelijk na ontvangst van je contract of gastbrief. Eerder aanvragen is niet mogelijk. Ben je uitzendkracht? Informeer dan bij je leidinggevende naar de status van je registratie bij de universiteit. Pas na afronding…