Organisatie, Veiligheid

ICT, Veiligheid

Als medewerker van de universiteit Leiden werk je waarschijnlijk met persoonsgegevens. In de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) staat het begrip ‘persoonsgegevens’ centraal. Als je met persoonsgegevens werkt, moet je in simpel taalgebruik duidelijk en volledig kunnen uitleggen wat er binnen…

Je kunt je account activeren en beheren via Account Services. Om optimaal gebruik te maken van Account Services is het belangrijk dat je je account bij het eerste gebruik op de juiste manier inricht.

Wil je een persoonlijke aanhef boven je verzending zetten, of andere gegevens van je ontvangers in de tekst opnemen?

Vidatum gaat ondersteuning bieden in de pre-award-fase van subsidieaanvragen.

Een effectief hulpmiddel bij het werken in het CMS is de Site Edit-knop. Je kunt deze in de favorietenbalk van je browser plaatsen. De knop brengt je van elk frontendpagina snel op de corresponderende locatie in het CMS en biedt ook nog andere functionaliteiten

ICT

Verwerk je eenmalig persoonsgegevens? Bijvoorbeeld omdat je notulen maakt van een vergadering? Of omdat je een afdelingsuitje organiseert? Die hoef je niet op te nemen in het verwerkingsregister als je je aan onderstaande voorwaarden houdt.

Of je nu een student, medewerker of externe dienstverlener bent: het is belangrijk dat je je veilig voelt bij Universiteit Leiden. Verschillende beveiligings- en veiligheidsmaatregelen waarborgen de veiligheid op universitaire locaties en terreinen.

In het verwerkingsregister houd je bij welke persoonsgegevens worden verwerkt en met wie de gegevens worden gedeeld. Ook als je persoonsgegevens verzamelt voor jouw onderzoek leg je dit vast in het verwerkingsregister.

De afdeling Alumnirelaties en Fondsenwerving beheert de alumnidatabase van de Universiteit Leiden. Op dit moment omvat de alumnidatabase ongeveer 150.000 geregistreerde alumni.

Alle medewerkers van de universiteit hebben een eigen profielpagina op de website. Op deze pagina’s staat onder andere op welke locatie je werkt en hoe je bereikbaar bent. Zoek je een collega? Type zijn of haar achternaam, voornaam, of voor- en achternaam in de zoekbalk van de website.

Alle medewerkers van de universiteit hebben een eigen profielpagina op de website. Op deze pagina’s staat onder andere op welke locatie je werkt en hoe je bereikbaar bent. Zoek je een collega? Typ diens achternaam, voornaam, of voor- en achternaam in de zoekbalk van de website.

Alle medewerkers van de universiteit hebben een eigen profielpagina op de website. Op deze pagina’s staat onder andere op welke locatie je werkt en hoe je bereikbaar bent. Zoek je een collega? Type zijn of haar achternaam, voornaam, of voor- en achternaam in de zoekbalk van de website.

TimeEdit Curriculum (TEC) brengt het onderwijsvoorbereidingsproces bijeen in één complete en beheersbare bron. Zo worden gegevens eenduidig vastgelegd en automatisch gekoppeld aan andere systemen. Dit bespaart tijd en het proces is minder foutgevoelig.

Iedereen ontvangt wel eens een e-mail van een onbekende afzender, met inhoud die je niet verwacht, of die op een andere manier vreemd is. Het gaat dan meestal om een nepmail, ook wel phishingmail genoemd. Phishing kan overigens verschillende vormen aannemen: het kan evengoed telefonisch gebeuren.

Op deze pagina vind je informatie over het uitbetalen van deelnemers aan onderzoeken.

Met Formdesk kun je online formulieren maken. Gebruik de tool bijvoorbeeld voor inschrijvingen voor evenementen en bijeenkomsten of het opvragen van feedback.

Met Qualtrics-enquêtesoftware kun je online vragenlijsten maken voor gebruik in je onderzoek. Qualtrics beschikt over verschillende vraagsoorten, vertakkingslogica en de mogelijkheid om resultaten te exporteren naar statistische software zoals SPSS.

De universiteit betaalt je salaris uit op het bankrekeningnummer dat je hebt opgegeven bij je indiensttreding. Je kunt je rekeningnummer altijd wijzigen.

AI biedt mogelijkheden om je werk makkelijker te maken. Er is ook een keerzijde van AI die gevolgen kan hebben voor jouw privacy en die van je collega’s. Op deze webpagina vind je meer informatie over verantwoord gebruik van AI binnen Universiteit Leiden.

Gasten en bezoekers van de universiteit kunnen tijdelijk toegang krijgen tot het wifi-netwerk. Medewerkers van de Universiteit Leiden regelen dit zélf voor hun gasten via de Visitors Accesss van eduroam. Heeft een gast toegang nodig voor een lange periode, dan is een ULCN-gastaccount de beste optie.

Door veilige tools te gebruiken zorgen we voor een goede beveiliging van informatie en persoonsgegevens. Met tools bedoelen we software waarmee je je werk goed kunt uitvoeren, zoals een mailprogramma of een systeem waarin je bestanden kan delen.

Vanaf het academisch jaar 2026-2027 legt elke opleiding het onderwijsvoorbereidingsproces vast in TimeEdit Curriculum (TEC). TEC is het curriculumbronsysteem waarin gegevens eenduidig, compleet en betrouwbaar staan geregistreerd. Vanuit TEC kunnen gegevens worden uitgewisseld met andere systemen. TEC…

Werk je met persoonsgegevens, dan zijn er een aantal grondslagen waarop dat kan. Eén voorbeeld daarvan is het verkrijgen van toestemming van de persoon in kwestie, ook wel ‘informed consent’ genoemd. Deze informed consent moet aan een aantal eisen voldoen.

Met DataKompas introduceren we een nieuwe tool die voor Universiteit Leiden de strategisch- en beleidsmatig relevante informatie over onder andere onderwijs, onderzoek, medewerkers, bedrijfsvoering, samenwerkingen en voortgang op het strategisch plan bijeen brengt. Hiermee bieden we eenduidige cijfermatige…

Ben jij benieuwd welke bijdrage jij kunt leveren aan een veilige werksituatie? Bekijk dan eens de tools en tips voor veilig werken. Deze helpen je bij het bevorderen van veilig werken in specifieke situaties.

Ben jij benieuwd welke bijdrage jij kunt leveren aan een veilige werksituatie? Bekijk dan eens de tools en tips voor veilig werken. Deze helpen je bij het bevorderen van veilig werken in specifieke situaties.

Profielen bevatten gegevens van de werknemers van de Universiteit Leiden.

Het curriculum van een onderwijsprogramma wordt opgesteld en vastgelegd in TimeEdit Curriculum (TEC).

De Universiteit Leiden stimuleert medewerkers om zich te blijven scholen en ontwikkelen. Om het maximale uit je carrière te halen en je kansen op de arbeidsmarkt te vergroten. Daarom heeft de universiteit een scholingsregeling opgesteld.

Om gevoelige gegevens, zoals persoonsgegevens of vertrouwelijke bedrijfsinformatie te beschermen, maakt de universiteit gebruik van zogenaamde vertrouwelijkheidslabels in Microsoft 365. Op deze pagina lees je wat vertrouwelijkheidslabels zijn en hoe je ze gebruikt.

Diversiteit, Transferable skills, Persoonlijke ontwikkeling

Hier vind je vragen en antwoorden over Vidatum

Brightspace is het hart van de digitale leeromgeving van de universiteit. Met Brightspace kunnen docenten een college of cursus digitaal ondersteunen. Ze kunnen opdrachten, hoorcollege-sheets en literatuur overzichtelijk bij elkaar plaatsen en actueel houden. Studenten hebben op die manier toegang tot…

Veelgestelde vragen privacy en security

Met SharedDesk kun je in sommige gebouwen zelf werkplekken of overlegplekken op kantoor reserveren. Je kunt dit maximaal een week van tevoren doen. Het annuleren van je reservering doe je het liefst uiterlijk 24 uur van tevoren.

Met Maileonstatistieken krijg je inzicht in het succes van je e-mailcampagnes. Hoe vaak ik is een e-mail geopend, welke links hebben ontvangers aangeklikt en hoeveel afmeldingen zijn er? Met die gegevens kun je je campagnes optimaliseren.

Gegevens en documenten delen met collega’s of andere organisaties kan nuttig zijn maar ook verschillende risico’s opleveren. Denk daarom na voor je iets deelt en vraag bij twijfel altijd of delen is toegestaan.