Ieder verlies van controle over opgeslagen persoonsgegevens is een potentieel datalek. Het gaat in de meeste gevallen om gestolen (of verloren) digitale bestanden, maar een gestolen (of verloren) geprinte lijst met persoonsgegevens is ook een datalek. Het is belangrijk dat je een datalek meldt.

Gegevens en documenten delen met collega’s of andere organisaties kan nuttig zijn maar ook verschillende risico’s opleveren. Denk daarom na voor je iets deelt en vraag bij twijfel altijd of delen is toegestaan.

Wil jij een training aanvragen voor jouw team of overleg? Universiteit Leiden biedt basistrainingen geschikt voor alle medewerkers en specifieke trainingen die gericht zijn op de unieke risico's binnen jouw afdeling of team.

Schakel je een (nieuwe) partij in die voor jou persoonsgegevens verwerkt? Dan mag deze partij de gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken. Dat leg je vast in een verwerkersovereenkomst. In de meeste gevallen heeft de universiteit een verwerkersovereenkomst afgesloten.

Via Microsoft 365 en OneDrive kun je werken op allerlei plekken en op verschillende apparaten zonder dat je Remote Werkplek hoeft te gebruiken.

Via Microsoft 365 en OneDrive kun je werken op allerlei plekken en op verschillende apparaten zonder dat je Remote Werkplek hoeft te gebruiken.

Als je in je onderzoeksproject privacy- of anderszins gevoelige gegevens verzamelt, dan moet je maatregelen treffen voor databescherming. Voor onderzoek geldt dat gewerkt wordt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Als het gaat om gegevens van patiënten, bijvoorbeeld bij onderzoek…

Het college van bestuur van de Universiteit Leiden heeft haar voorgenomen besluit om de personentellers/sensoren op termijn weer aan te zetten, ter advies neergelegd bij de Universiteitsraad (UR). De UR gaat er nu eerst goed naar kijken voordat het college een definitief besluit neemt. Hierin speelt…

Datamanagement betreft de afwegingen en keuze(s) voor een veilige, verantwoorde, en zo open mogelijke omgang met onderzoeksdata.

Om de veiligheid van de classroom scanners te controleren is op maandag 28 maart een zogenoemde pentest uitgevoerd in het Lipsius-gebouw. Daarbij werd een aantal personentellers voor één dag aangezet. Ethische hackers probeerden daarbij toegang te krijgen tot het systeem.

Als medewerker van de universiteit Leiden werk je waarschijnlijk met persoonsgegevens. Persoonsgegevens zijn niet alleen namen en telefoonnummers, maar bijvoorbeeld ook cookies. Hoe zorg je ervoor dat je privacyproof werkt?

Veiligheid

In het verwerkingsregister houd je bij welke persoonsgegevens worden verwerkt en met wie de gegevens worden gedeeld. Ook als je persoonsgegevens verzamelt voor jouw onderzoek leg je dit vast in het verwerkingsregister.

Veiligheid heeft veel kanten en is niet voor iedereen hetzelfde. Bij integrale veiligheid bekijken we deze onderdelen samen en in samenhang. Zo zijn risico’s beter te sturen, is de kans op incidenten kleiner en groeit het veiligheidsbewustzijn binnen onderwijsinstellingen.

Wat moet je doen als er iets misgaat of mis is gegaan? Bij inbraak, ongeluk of een andere onveilige situatie? Of als er sprake is van een datalek of cybercriminaliteit?

Wat moet je doen als er iets misgaat of mis is gegaan? Bij inbraak, ongeluk of een andere onveilige situatie? Of als er sprake is van een datalek of cybercriminaliteit?

Hier vind je vragen en antwoorden over het werkbelevingsonderzoek.

Als medewerker van de universiteit Leiden werk je waarschijnlijk met persoonsgegevens. In de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) staat het begrip ‘persoonsgegevens’ centraal. Als je met persoonsgegevens werkt, moet je in simpel taalgebruik duidelijk en volledig kunnen uitleggen wat er binnen…

FSW-gebouw, Wassenaarseweg 52, 2333 AK, Leiden

Nadat je gebruikersnaam en wachtwoord hebt ingevoerd in Teams, Microsoft 365 en OneDrive, moet je je inlog bevestigen via de app Microsoft Authenticator. Dit is een extra beveiligingsstap (multifactor-authenticatie).

Op deze pagina vind je praktische ondersteuning en richtlijnen voor jouw onderzoeksactiviteiten binnen FGW. Van datamanagement tot financiering: alles op één plek.

De universiteit wil een veilige (digitale) omgeving bieden. Het beschermen van informatie, onszelf en de universiteit is de verantwoordelijkheid van ons allemaal. Informeer jezelf over veilig werken, een veilige werkomgeving en het beheren van gevoelige informatie.

De eerste hybride Leiden Research Support Conference - georganiseerd voor en door onderzoeksondersteuners - stond op 27, 28 en 29 september volledig in het teken van het inrichten van goede onderzoeksondersteuning.

Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De universiteit wil alle studenten en medewerkers gelijke kansen te bieden. Omdat de universiteit niet over data beschikt over de culturele diversiteit van haar medewerkers, doet zij dit voorjaar mee aan de Barometer Culturele Diversiteit.…

Ondersteuning voor onderzoeksprojecten. Wat komt daar allemaal bij kijken? En wat moeten we doen om de ondersteuning voor onderzoekers binnen de universiteit te versterken? We spraken met Maribel Adame Valero, beleidsmedewerker onderzoek en coördinator externe samenwerking van het instituut voor Biologie…

Even je scherm vergrendelen voordat je weggaat van je werkplek: zo gebeurd, maar vaak vergeten. Met deze snelle handeling bescherm je jezelf én de universiteit. Vergrendel jij altijd je werkplek als je even koffie haalt, naar de printer loopt of een praatje maakt met een collega in de gang?

Mensen hebben in een aantal gevallen het recht om de universiteit hun persoonsgegevens te laten wissen. Bijvoorbeeld als de universiteit de gegevens niet meer nodig heeft, of als iemand eerder gegeven toestemming intrekt.

Mensen hebben in een aantal gevallen het recht om de universiteit hun persoonsgegevens te laten wissen. Bijvoorbeeld als de universiteit de gegevens niet meer nodig heeft, of als iemand eerder gegeven toestemming intrekt.

Voor welke digitale uitdagingen staan we nu en in de nabije toekomst? Over deze vraag gingen donderdag ruim 250 ICT’ers, functioneel beheerders en informatiemanagers in gesprek tijdens het congres Our Digital Future. We vroegen een aantal van hen hoe ze de dag hebben ervaren en welke nieuwe inzichten…

Aan wie vraag je toestemming voor onderzoek op een basisschool? En hoe verzamel je data in een land waar de vrijheid van meningsuiting onder druk staat? Collega’s die direct betrokken zijn bij het – vaak complexe – proces van onderzoeksethiek gingen met elkaar in discussie aan de hand van een aantal…

Je computer heeft een beperkte hoeveelheid opslag. Als je je computergeheugen wilt uitbreiden, zijn er verschillende opties. Het ISSC kan je daarnaast ondersteunen als je bestanden bent kwijtgeraakt. Je kunt je bestanden ook veilig opslaan in de cloud via OneDrive en Teams. Welke opslag je ook gebruikt,…

Lees waar je met welke vragen terecht kunt.

Hoogleraar Privacy en Cybercrime Bart Schermer doet onderzoek naar de relatie tussen nieuwe digitale technologieën, opsporing en mensenrechten. Welke trends ziet hij op het gebied van cybercrime die relevant zijn voor een organisatie zoals Universiteit Leiden?

Sinds de demonstratie op de campus Wijnhaven, nu ruim een jaar geleden, heeft de Universiteit Leiden verschillende plannen en initiatieven ontplooid om een zo veilig mogelijke werk- en studeeromgeving voor onze universitaire gemeenschap te creëren. Met dit bericht wil het college van bestuur meer inzicht…

Met afschuw bekeek ik onlangs de uitzending van Ongehoord Nederland op 15 september. De racistische en haatzaaiende uitspraken van alumnus Raisa Blommestijn waren wat mij betreft ver over de grens en zijn volgens mij ook in strijd met artikel 1 van de grondwet.

Overal in de universiteit ontstaan activiteiten en trajecten rondom Artificial Intelligence (AI). In onderzoek bijvoorbeeld, bij SAILS. Voor werknemers, in workshops en co-creatielabs. Julian van der Kraats is als kwartiermaker AI bij het ISSC betrokken bij allerlei AI-ontwikkelingen.

Onderzoekers aan de Universiteit Leiden gaan dit jaar nauwer samenwerken met collega's van negen partneruniversiteiten binnen Una Europa. Aan drie onderzoeksprojecten is tot € 40.000 aan startfinanciering van Una Europa toegekend om vragen op het gebied van democratie en AI, trackingtechnologie en…

Veiligheid

Sociale media vormen een leuke manier om in contact te komen met anderen, of op de hoogte te blijven van nieuws en ontwikkelingen. Maar er zitten ook mindere kanten aan: desinformatie, trollen, respectloze reacties of zelfs misbruik van (persoonijke) data.