De universiteit heeft 6 servicedesks. Ook heeft elk gebouw een receptie.

De centrale homepage voor de medewerkerswebsite is http://www.medewerkers.universiteitleiden.nl voor de Nederlandstalige website

De Universiteit Leiden wil graag dat iedereen binnen de universiteit zijn of haar werk goed kan doen.

HR

Alle (tekstuele en visuele) bronnen die je voor je educatieve video of online cursus gebruikt moeten voldoen aan de voorwaarden van de Nederlandse Auteurswet. Hieronder vind je enkele richtlijnen over hoe je referenties bij visuele bronnen in je videowerk, en waar je bruikbaar beeldmateriaal en bruikbare…

Kunst en vrije tijd, Kunst en vrije tijd

Het JUL-bestuur 2025/2026 bestaat uit 5 collega's:

Heb je ongepast of grensoverschrijdend gedrag ervaren of gesignaleerd? Op deze pagina vind je informatie over wat je zelf kunt doen en welke hulplijnen je in zo’n situatie kunt inschakelen.

AI biedt mogelijkheden om je werk makkelijker te maken. Er is ook een keerzijde van AI die gevolgen kan hebben voor jouw privacy en die van je collega’s. Op deze webpagina vind je meer informatie over verantwoord gebruik van AI binnen Universiteit Leiden.

Naast de vergoedingen voor dienstreizen, woon-werkverkeer en verhuizen zijn er een aantal kleinere incidentele vergoedingen waar je mogelijk voor in aanmerking komt. Je leest hier meer over de maaltijdvergoeding, de BHV-vergoeding, het vergoeden van een beeldschermbril en de tegemoetkoming vakbondsc…

Als we thuiswerken zijn we extra kwetsbaar voor cyberaanvallen en datalekken. Gebruik je een privéapparaat om in te loggen op het universiteitsnetwerk? Zorg ook dan voor een veilige online thuiswerkplek.

Hier vind je vragen en antwoorden over GROW, de soorten gesprekken, de GROW-tegel en meer.

Ga je op dienstreis naar het buitenland? Vraag vooraf toestemming aan je leidinggevende.

Nieuwe medewerkers van de Universiteit Leiden vinden hier informatie over arbeidsvoorwaarden, ICT, en HR.

Wil je je oriënteren op de volgende stap in je loopbaan of onderzoeken wat je verdere mogelijkheden zijn? Heb je bepaalde kwaliteiten die je op je werk verder zou willen ontwikkelen? Of vraag je je af of je nog wel op de juiste plek zit en zou je graag wat anders willen, maar weet je niet wat of waar…

Didactiek

Het onderwijsdashboard van de Universiteit Leiden bevat kerngegevens van alle opleidingen van de Universiteit Leiden. Als gebruiker heb je in één oogopslag de belangrijkste onderwijsinformatie beschikbaar en kun je op eenvoudige wijze basale analyses doen.

Voor achtergrondinformatie, nice-to-know zaken, uitleggende of toelichtende teksten kan een nieuwsbericht worden aangemaakt.

Bestanden delen met collega's binnen of buiten de universiteit? Sla ze op in de cloud. Dat kan met OneDrive, dat onderdeel is van je Microsoft 365-licentie. Als je bestanden hebt die te groot zijn om via de mail te verzenden, gebruik dan SURFFilesender.

De Universiteit Leiden zet met de visie Learning@LeidenUniversity in op 'The Blended University', waarbij digitale middelen en ondersteuning het onderwijs verrijken. Je vindt hier informatie over de inzet van onderwijstools, de digitale leeromgeving en antwoorden op vragen als: Hoe pas ik blended learning…

De universiteit spant zich in om je veilig, gezond en prettig te laten werken.

Wil jij jouw wetenschappelijk nieuws delen met de wereld? Sinds 1 januari 2024 is de Universiteit Leiden aangesloten bij The Conversation, een internationaal not-for-profit nieuwsplatform dat wetenschappelijke kennis ontsluit voor een breed publiek.

Er zijn bij de universiteit diverse mogelijkheden om virtueel samen te werken met collega's binnen of buiten de universiteit. Denk hierbij aan het delen van informatie of het samenwerken aan documenten. Afhankelijk van jouw doelstellingen kun je kiezen uit verschillende samenwerkingstools.

Leiden University Scholarly Publications is een database van publicaties van Leidse wetenschappers en van aan de Universiteit Leiden gelieerde instellingen. Via LUCRIS Publication Management (PM) voegen onderzoekers en promovendi publicaties toe. De publicaties zijn zoveel mogelijk digitaal vrij toegankelijk…

Bij een organisatie die zo groot is als de Universiteit Leiden is interne communicatie van groot belang.

Eenvoudig readers samenstellen, bestellen of digitaal inzien? Dat kan met Reader online. De onderstaande instructies helpen je snel op weg.

De Universiteit Leiden ondersteunt je met een moderne en veilige digitale werkomgeving. Je vindt hier alle informatie over de beschikbare faciliteiten en systemen, en de antwoorden op vragen als: Hoe installeer ik software? Hoe beveilig ik mijn account? En welke tools zijn er beschikbaar voor mijn onderzoek…

De Universiteit Leiden zorgt voor een prettige en veilige werkomgeving, of je nu op de campus bent of thuiswerkt. Je vindt hier praktische informatie over huisvesting en faciliteiten, en de antwoorden op vragen als: Hoe regel ik een Arbo-verantwoorde werkplek voor thuis? Waar reserveer ik een bureau…

Via de levensloopregeling kun je fiscaal aantrekkelijk sparen voor onbetaald verlof. De levensloopregeling is sinds 2012 niet meer beschikbaar voor nieuwe deelnemers.

De door het demissionaire kabinet-Schoof aangekondigde forse bezuinigingen op het hoger onderwijs en universiteiten raken ons allemaal. Hoewel nog niet alles vastomlijnd is, en er op 29 oktober 2025 verkiezingen voor de Tweede Kamer zijn, willen we jullie op deze website zo goed mogelijk van alle ontwikkelingen…

Ethische commissies adviseren wetenschappers over ethische zaken bij het uitoefenen van hun onderzoek. Bijvoorbeeld of het onderzoek voldoet aan de criteria van ethisch verantwoord wetenschappelijk handelen. De universiteit heeft meerdere ethische commissies.

Personeelsvereniging

Alle faculteiten beschikken over computerzalen voor onderwijs en/of zelfstudie. De Universiteitsbibliotheek beschikt over studieplekken met (en zonder) computer en over een instructieruimte voor groepen.

Op deze pagina vind je een overzicht van prijzen, beurzen en subsidies bij FSW waarvoor je jezelf of een ander kunt nomineren/voordragen.

Bloomreach Experience Manager (brXM) is het content management systeem (cms) van de universiteit. Voorheen heette dit het Hippo CMS.

Op deze pagina vind je diverse basistips voor het gebruik van het cms.

Brightspace is het hart van de digitale leeromgeving van de universiteit. Met Brightspace kunnen docenten een college of cursus digitaal ondersteunen. Ze kunnen opdrachten, hoorcollege-sheets en literatuur overzichtelijk bij elkaar plaatsen en actueel houden. Studenten hebben op die manier toegang tot…

De bibliotheekwebsite bevat informatie voor interne en externe gebruikers van de bibliotheken en biedt toegang tot de catalogus en andere bibliotheeksystemen.

De Universiteit Leiden stimuleert internationale uitwisseling en samenwerking. Je vindt hier meer informatie over procedures voor een buitenlandverblijf en het opzetten van partnerschappen, en de antwoorden op vragen als: Hoe bereid ik een reis goed voor? Hoe start ik een internationale samenwerking?…

De afdeling Strategische Communicatie en Marketing (SCM) en het Grafisch Centrum van het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) ondersteunen faculteiten en andere organisatieonderdelen op het gebied van drukwerk en advertenties.

Welkom bij de Graduate School van de Faculteit der Geesteswetenschappen. Op deze website vind je informatie over allerlei onderwerpen die wellicht van pas komt als promovendus. Heb je een vraag? Neem dan contact op met de Graduate School Office.

Het programmateam vraagt medewerkers wat voor werkactiviteiten zij verrichten op een dag en in een week. Op basis hiervan wordt een schetsontwerp gemaakt, een eerste plattegrond.

Onderwijs-en Examenregeling (OER)

Het bespreken van je werkbalans is belangrijk voor zowel je eigen welzijn als voor je prestaties op de werkvloer. Het hoort bij een moderne, gezonde werkcultuur om openlijk te kunnen communiceren over je behoeften en uitdagingen. Met je leidinggevende kun je dit gesprek bijvoorbeeld voeren tijdens periodieke…